Esercizio - Creazione di un pulsante Power Automate che invia un messaggio e-mail con la propria posizione

Completato

Supponiamo di essere un analista dell'assistenza sul campo in ritardo per il prossimo appuntamento a causa del traffico o del prolungarsi dell'appuntamento corrente oltre il previsto.

In casi come questo, sarebbe utile una soluzione semplice per comunicare la posizione corrente al proprio responsabile in modo che il prossimo appuntamento venga affidato a un'altra persona.

Questa unità descrive come creare un flusso che viene attivato da un pulsante che invierà un messaggio e-mail con la posizione corrente al proprio responsabile. Il flusso verrà creato interamente dall'app Power Automate sul proprio smartphone.

  1. Nell'app Microsoft Power Automate, selezionare l'icona Flussi, disponibile nella parte inferiore dell'app. Selezionare l'icona + nell'angolo superiore destro dell'app.

  2. Verrà visualizzata un'opzione di menu che scorre verso l'alto dalla parte inferiore dell'app. Selezionare l'opzione Crea da zero.

  3. Nel campo Connettori selezionare l'opzione Pulsante Flusso per dispositivi mobili. Se l'opzione non viene visualizzata, cercarla usando Cerca tutti i connettori e i trigger e quindi selezionarla.

  4. Nel trigger Attiva un flusso manualmente selezionare +, Aggiungi un input e quindi Testo. Selezionare Input, eliminare Input e quindi immettere Motivo. Selezionare Fine nella parte superiore destra della pagina.

  5. Selezionare +, quindi Nuovo passaggio.

  6. Selezionare Aggiungi un'azione.

  7. Cercare Ora. Selezionare Data/Ora, quindi selezionare Data/Ora Converti fuso orario.

  8. Selezionare Ora di base, selezionare l'opzione Timestamp in Attiva un flusso manualmente e quindi selezionare Fine.

    Screenshot delle opzioni Ora di base per attivare manualmente un flusso con l'opzione Timestamp e il pulsante Fine evidenziati.

  9. Sia per Fuso orario di origine che per Fuso orario di destinazione selezionare lo stesso fuso orario per la posizione geografica in cui ci si trova. In questo esempio viene usata l'opzione (UTC-5.00) Fuso orientale (USA e Canada). Dopo aver selezionato il fuso orario, selezionare Fine nella parte superiore destra della schermata.

  10. Per Stringa formato selezionare Modello data/ora generale (ora breve) - 15/06/2009 13:45 [g].

  11. Selezionare + Nuovo passaggio.

  12. Nell'opzione Connettori selezionare Utenti di Office 365. Se la selezione non è visualizzata, cercarla usando Cerca tutti i connettori e i trigger e quindi selezionarla.

  13. Selezionare Utenti di Office 365 - Recupera il responsabile (V2).

  14. Selezionare Indirizzo e-mail utente da Attiva un flusso manualmente e quindi selezionare Fine.

    Screenshot delle opzioni Utente (U P N) per attivare manualmente un flusso con l'opzione Indirizzo e-mail utente e il pulsante Fine evidenziati.

  15. Selezionare + Nuovo passaggio.

  16. Selezionare Aggiungi un'azione.

  17. Nell'opzione Connettori selezionare Office 365 Outlook. Se la selezione non è visualizzata, cercarla usando Cerca tutti i connettori e i trigger e quindi selezionarla.

  18. Selezionare Office 365 Outlook - Invia un messaggio di posta elettronica (V2).

  19. Selezionare A. Nell'opzione Recupera responsabile (v2) selezionare Vedi altro, selezionare Messaggio e quindi selezionare Fine.

  20. Selezionare Oggetto, immettere Arrivato in sede e quindi selezionare Fine.

  21. Selezionare Corpo e quindi immettere il testo seguente:

    Hi

  22. Accanto a Recupera responsabile (V2) selezionare quindi Vedi altro. Selezionare Nome visualizzato e quindi Fine.

    Screenshot del corpo con un elenco di contenuti dinamici da Recupera responsabile con l'opzione Nome visualizzato e il pulsante Fine evidenziati.

  23. Selezionare nuovamente Corpo, quindi immettere il testo seguente:

    I have arrived at the location.
    
    The time is
    

    Screenshot di Hi Nome visualizzato (contenuto dinamico).

  24. Accanto a Converti fuso orario selezionare Vedi altro, selezionare Ora convertita e quindi selezionare Fine.

    Screenshot del corpo con il testo

  25. Selezionare nuovamente Corpo, quindi immettere il testo seguente:

    Screenshot di L'ora è Ora convertita (contenuto dinamico).

    My current location is:

  26. Selezionare Attiva manualmente un flusso, quindi Vedi altro e infine Indirizzo completo. Selezionare Fine.

    Screenshot del corpo con il testo aggiunto

  27. Assegnare un nome al flusso, ad esempio Invia la posizione corrente al responsabile, quindi selezionare Crea nella parte superiore destra della schermata.

    Screenshot del flusso Invia la posizione corrente al responsabile con i passaggi Converti fuso orario, Recupera responsabile e Invia un messaggio di posta elettronica.

  28. Nella schermata successiva selezionare Fine.

  29. Nel menu orizzontale in basso selezionare Pulsanti e quindi selezionare la nuova opzione Invia la posizione corrente al responsabile.

  30. Il responsabile riceverà un messaggio e-mail.

    Screenshot di Invia un messaggio email eseguito 0 secondi fa con input A: shane, Oggetto: Arrivato in sede e corpo: Salve, Shane. L'ora è...