Scadenzario pagamenti
Prima di iniziare, è necessario sapere che le seguenti impostazioni di pagamento in una persona giuridica sono condivise tra contabilità fornitori e contabilità clienti:
- Giorni di pagamento
- Scadenzari pagamenti
- Termini di pagamento
- Sconti di cassa
È possibile usare gli scadenzari pagamenti per accettare i pagamenti rateali dei clienti. Per configurare uno scadenzario pagamenti, definire i seguenti elementi:
- Numero di rate
- Importo di ciascuna rata
- Data di scadenza di ogni rata
Uno scadenzario pagamenti è costituito da pagamenti consecutivi in intervalli di tempo prestabiliti. I pagamenti possono essere i seguenti:
- Importo prestabilito
- Numero specificato di pagamenti in cui viene diviso l'importo dovuto per creare pagamenti di pari entità
Ad esempio, a un cliente viene inviata una fattura di USD 6.000,00. Si prevede che venga pagata in rate mensili di USD 2.000,00 fino al pagamento del saldo. Durante questo periodo, la fattura del cliente non viene ritenuta scaduta se i pagamenti programmati vengono effettuati in tempo. Questa situazione è anche nota come piano finanziario o pagamenti contrattuali.
L'elenco seguente mostra i metodi di allocazione in uno scadenzario pagamenti:
- Totale: importo totale in sospeso sulla fattura in scadenza.
- Importo fisso: un importo fisso specifico è dovuto per ogni pagamento nelle date di pagamento specificate.
- Quantità fissa: il pagamento dell'importo totale è suddiviso in una quantità fissa di pagamenti.
- Specificato: un importo specificato è dovuto in ciascuna data di pagamento specificata. Se è selezionato Specificato, gli scadenzari e gli importi dei pagamenti devono essere definiti nella Scheda dettaglio Righe pagamento.
Contabilità clienti > Impostazione pagamenti > Scadenzari pagamenti
A seconda del valore selezionato nell'elenco Allocazione, campi diversi sono abilitati nelle Schede dettaglio Generale e Righe pagamento. Ad esempio, se nell'elenco Allocazione è selezionato Totale, nessun altro campo è abilitato nella Scheda dettaglio Generale.
Se nell'elenco Allocazione è selezionato Specificato, eseguire le seguenti operazioni per completare l'impostazione dello scadenzario pagamenti:
- Nella pagina Contabilità clienti > Impostazione pagamenti > Scadenzari pagamenti selezionare la Scheda dettaglio Generale e, nell'elenco Pagamento per, selezionare l'intervallo di date in Giorni, Mesi o Anni. Finance usa queste informazioni quando calcola la data di scadenza di ciascuna rata.
- Usare l'elenco Allocazione IVA per distribuire l'importo dell'IVA alle rate dello scadenzario pagamenti.
- Selezionare la Scheda dettaglio Righe pagamento per definire le informazioni sulla riga per lo scadenzario pagamenti, per designare quanti pagamenti diversi dovranno essere effettuati e per indicare l'importo da versare in ciascun pagamento.
- Immettere l'intervallo di tempo per ogni rata nel campo Quantità.
- Immettere il valore della rata nel campo Importonella valuta della transazione. Immettere il valore della rata come percentuale dell'importo fatturato o come importo assoluto, a seconda del valore nel campo Percentuale/Importo.
- Specificare se il valore immesso è una percentuale o un importo assoluto nell'elenco Percentuale/Importo.
Se l'opzione Importo fisso o Quantità fissa è selezionata nell'elenco Allocazione, eseguire le seguenti operazioni per completare l'impostazione dello scadenzario pagamenti.
- Dalla pagina Scadenzari pagamenti, nella Scheda dettaglio Generale, nell'elenco Pagamento per selezionare l'intervallo di date in Giorni, Mesi o Anni. Finance usa queste informazioni quando calcola la data di scadenza di ciascuna rata.
- Nel campo Modifica immettere il numero di unità relative al pagamento per valore tra le scadenze di ciascuna rata.
- Se il campo Allocazione è impostato su Quantità fissa, immettere il numero fisso di rate nel campo Numero di pagamenti.
- Se il campo Allocazione è impostato su Importo fisso, immettere l'importo fisso nel campo Importo nella valuta della transazione.
- Nel campo Minimo immettere l'importo minimo della rata. Gli importi minimi sostituiscono gli importi dei pagamenti calcolati.
Contabilità clienti > Impostazione pagamenti > Scadenzari pagamenti
