Uso dei giornali di registrazione
Solo utente alla volta può accedere a un giornale di registrazione. Se più utenti devono accedere contemporaneamente ai giornali di registrazione per crearvi righe, tali utenti devono selezionare i giornali di registrazione attualmente non usati per impedire la sovrascrittura delle informazioni. In situazioni in cui più reparti usano lo stesso tipo di giornale di registrazione, è utile creare più nomi di giornale di registrazione, ad esempio uno per ogni reparto. Può anche essere utile suddividere i giornali di registrazione in modo che ogni routine di registrazione venga immessa nel giornale di registrazione magazzino specifico associato.
Per le routine di registrazione associate alle operazioni di magazzino, creare un giornale di registrazione per le rettifiche magazzino periodiche e un altro per il conteggio dell'inventario.
Registrazione delle righe giornale di registrazione
È possibile registrare le righe giornale di registrazione create in qualsiasi momento finché un articolo non viene bloccato a livello di transazioni aggiuntive. I dati immessi in un giornale di registrazione rimangono in tale giornale anche se il giornale viene chiuso senza registrare le righe.
Non tutti i giornali di registrazione inventario sono abilitati per OData; pertanto, non è possibile usare il connettore dati di Excel per pubblicare, aggiornare e reimportare i dati in Supply Chain Management.
Un'altra differenza tra le entità di dati del giornale di registrazione è la possibilità di usare entità composite che includono sia i dati di intestazione che quelli di riga. È possibile usare le entità composite per:
- Giornale di registrazione di rettifica magazzino
- Giornale di registrazione movimenti scorte
I due giornali di registrazione magazzino seguenti supportano solo lo scenario di inizializzazione delle scorte come parte di un progetto di importazione della gestione dei dati:
- Quando non viene specificato un numero di intestazione del giornale di registrazione, ma viene specificata una sequenza numerica per il tipo di giornale di registrazione, il processo di importazione creerà automaticamente intestazioni del giornale di registrazione per 1.000 righe. Ad esempio, l'importazione di 2.020 righe determinerà la creazione delle seguenti tre intestazioni del giornale di registrazione:
- Intestazione 1: conterrà 1.000 righe
- Intestazione 2: conterrà 1.000 righe
- Intestazione 3: conterrà 20 righe
- Si presume che esistano informazioni di riga univoche per ogni dimensione inventariale, che può essere un prodotto, un immagazzinamento e una dimensione di tracciabilità. Pertanto, non è possibile importare righe del giornale di registrazione in cui solo il campo della data differisce nelle righe all'interno dello stesso progetto di importazione.