Configurazione delle dimensioni di tracciabilità
I numeri di serie e batch consentono alle società di tenere traccia dei loro prodotti tramite Supply Chain Management. I numeri vengono usati per i seguenti scopi:
- Tracciabilità
- Controllo qualità
- Garanzie
La tracciabilità è utile ai fini del controllo qualità e in riferimento alle garanzie per un prodotto. La funzionalità di tracciabilità è particolarmente importante per gli articoli che presentano un certo rischio, ad esempio medicinali o prodotti chimici, i cui difetti di produzione possono determinare il richiamo dell'articolo. È altrettanto importante, nel caso degli articoli in garanzia, poter risalire alla data in cui il prodotto è stato fabbricato o venduto.
I numeri di serie e batch offrono questo tipo di funzionalità. È possibile assegnare numeri di serie, numeri batch o entrambi a un articolo di magazzino. I numeri di serie vengono assegnati a singoli articoli, mentre i numeri batch vengono assegnati a un set di articoli.
È possibile usare le dimensioni di tracciabilità per determinare come tracciare gli articoli. Usando le dimensioni di tracciabilità, si potrà gestire l'inventario a livello dettagliato.
Una dimensione di tracciabilità è un campo obbligatorio per ogni prodotto che si configura nel sistema. Come suggerisce il nome, viene usata se è necessario tenere traccia di un articolo per il suo intero ciclo di vita. È ad esempio possibile assegnare numeri batch se è necessario tenere traccia di un articolo fino alla sua produzione.
I numeri batch si applicano a un gruppo di articoli, mentre un numero di serie si applica a un singolo articolo. È anche possibile specificare se il campo del numero batch o del numero di serie è obbligatorio quando si elaborano varie transazioni nel sistema. In alcuni casi, è possibile creare una dimensione di tracciabilità se il prodotto richiede sia un numero di serie sia un numero batch. Alcuni prodotti potrebbero anche non avere una dimensione assegnata.
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Le dimensioni di tracciabilità sono necessarie quando bisogna agire in base a uno scenario di richiamo. Si supponga ad esempio che una società abbia acquistato dei prodotti e che il fornitore abbia emesso un richiamo a causa di alcuni problemi a essi correlati. Al momento della registrazione dei prodotti, prima di collocarli nella posizione corretta in un warehouse, è possibile trovare i prodotti, prelevarli e restituirli tramite un ordine di reso del fornitore.
Se una società accetta dai fornitori articoli in conto vendita (i prodotti appartengono a un fornitore, a meno che non ne venga cambiata la proprietà da parte della società), è possibile abilitare la dimensione Proprietario e usare il giornale di registrazione magazzino Cambia proprietà. Dopo che la proprietà cambia, diventa responsabilità della società elaborare la fattura fornitore ed erogare il pagamento.
ID lotto è il termine che fa riferimento a una transazione, non a una dimensione dell'articolo come i numeri di serie e batch. Un ID lotto viene assegnato automaticamente a ciascuna riga di vendita o acquisto al momento della creazione. Il numero è tratto dalla sequenza numerica associata al numero di lotto di riferimento della sequenza numerica nei parametri di inventario. Non è possibile effettuare transazioni senza l'assegnazione di un ID lotto, a differenza di quando si usano i numeri batch, quando è invece possibile scegliere cosa fare.
I numeri di serie e batch sono dimensioni di tracciabilità dell'inventario e possono essere allocati ai prodotti solo quando il gruppo di dimensioni di tracciabilità lo consente.
Se si seleziona il parametro Controllo numero di serie nella pagina Gruppo di dimensioni di tracciabilità, il sistema consentirà solo movimenti di magazzino con una quantità pari a uno.
Per usare questa funzionalità, selezionare il dispositivo di scorrimento Controllo del numero di serie per i gruppi di dimensioni inventariali pertinenti.
Quando si ricevono o si aggiornano fisicamente gli articoli arrivati nel warehouse, la somma di quantità fisica disponibile e quantità in arrivo non può essere maggiore di uno. L'inventario fisico viene selezionato automaticamente per gestire correttamente il controllo e il campo Scorte fisiche negative nella pagina Gruppi di modelli inventariali è in genere vuoto. La funzionalità è pertanto invariata.
Le dimensioni inventariali di tracciabilità usate per tenere traccia degli articoli nel warehouse e all'esterno sono:
- Numero batch
- Numero di serie
- Proprietario
Funzione Traccia dimensioni inventariali
La funzione Traccia dimensioni inventariali non solo tiene traccia dei numeri di serie e di batch, ma fornisce anche i dettagli di tutti gli altri valori di dimensione associati all'articolo.
Se i parametri per la tracciabilità sono specificati nella pagina Traccia dimensioni inventariali, è possibile modificare i campi Numero articolo, ID record, ID lotto e Numero dimensione selezionando il pulsante Seleziona.
Quando viene eseguito il report Traccia dimensioni inventariali, il risultato viene visualizzato in un grafico ad albero. Il campo Formato mostra il formato per le transazioni.
È possibile usare la pagina Tracciabilità articolo per trovare dettagli come transazioni, ordini di controllo qualità associati, ordini di produzione, numeri batch e altro.
