Integrazione di Power Automate con Power Apps

Completato

Power Automate è un componente autonomo nell'ecosistema Microsoft 365, ma si integra anche alla perfezione con Power Apps. Il motivo è che Power Automate include azioni e trigger per interfacciarsi direttamente con Power Apps. La connessione a Power Automate permette di usare con facilità la funzionalità Power Automate nell'app. Power Automate consente di estrarre dati da numerosi connettori di tabelle e azioni diversi, quindi è un'integrazione preziosa per Power Apps.

Logica di business

Power Apps è ideale in scenari in cui si desidera eseguire un'azione diretta dopo che un utente svolge un'attività. Un esempio può essere l'invio di un messaggio e-mail dopo che un utente invia una nuova nota spese. Se è necessario informare qualcuno che la nota spese è stata inviata, è possibile farlo direttamente da Power Apps.

Si supponga che invece di informare semplicemente qualcuno, sia necessario anche avviare un processo di approvazione. Questo è un ottimo esempio dei vantaggi per l'app offerti dalla connessione a Power Automate. È possibile fare in modo che Power Apps attivi un flusso di Power Automate quando l'utente invia i dati. Power Automate può quindi cercare chi è il responsabile dell'utente e inviare al responsabile una richiesta di approvazione. Power Automate semplifica quindi la ricezione di una risposta dal responsabile, aggiorna l'origine dati con lo stato in base alla risposta e invia al mittente originale un aggiornamento.

Le approvazioni costituiscono solo un esempio di come è possibile usare le capacità native di Power Automate per migliorare le funzionalità dell'app.

Connessioni dati

Power Apps offre molte opzioni per connettersi ai dati, tramite connettori predefiniti, connettori Premium e connettori personalizzati. A volte, però, è necessario qualcosa di più. Alcune origini dati, come le API personalizzate, possono restituire dati in un formato difficile da usare. Ad esempio, le strutture JSON complesse non sempre sono adatte per l'app. È in questi casi che Power Automate può rivelarsi utile. Power Automate include azioni ed espressioni aggiuntive integrate in modo nativo che sono più efficaci nel gestire queste strutture di dati complesse. E, aspetto ancora più importante, queste azioni ed espressioni possono analizzare i dati e ristrutturarli in un oggetto molto più semplice da usare. Al termine dell'analisi dei dati, Power Automate può rispondere a Power Apps solo con i dati intuitivi.

Usare Power Automate per interagire con origini dati complesse, ristrutturare gli oggetti e quindi restituire a Power Apps solo i dati necessari. Il video seguente mostra come iniziare a creare un flusso di Power Automate per connettersi a Power Apps.

Il video seguente mostra come usare Power Automate come origine dati per un'app di Power Apps.

La connessione di Power Apps e Power Automate può ampliare e migliorare le funzionalità delle app.