Gestione dei periodi per l'organizzazione
È possibile usare la pagina Calendario contabilità generale in Contabilità generale > Calendari per visualizzare i dettagli del calendario fiscale, degli anni fiscali e dei periodi usati dall'organizzazione. È inoltre possibile modificare lo stato dei periodi e selezionare quali utenti possono registrare le transazioni contabili nei periodi.
Ad esempio, all'inizio di un nuovo periodo, un gruppo di utenti potrebbe finire la registrazione delle transazioni finanziarie nel periodo precedente, mentre altri gruppi lavorano solo nel nuovo periodo.
Quando si crea un nuovo anno fiscale, il sistema crea i seguenti periodi:
- Un periodo di apertura di tipo Apertura.
- Più periodi (o periodo) di tipo In funzione.
- Un periodo di chiusura di tipo Chiusura.
Non esiste il controllo dello stato del periodo nella pagina Calendario fiscale perché, quando si condivide un calendario tra più persone giuridiche, le persone giuridiche potrebbero non essere tutte pronte a essere chiuse contemporaneamente. Controllare quindi lo stato del periodo in base alla persona giuridica nella pagina Contabilità generale.
I tipi di periodo sono definiti nel modo seguente:
- Apertura: questo periodo consente di registrare i saldi iniziali del periodo precedente.
- In funzione: questo periodo consente di registrare le transazioni contabili.
- Chiusura: questo periodo consente di registrare le transazioni di contabilità generale per la chiusura di un periodo fiscale.
È possibile creare più periodi di chiusura per tenere traccia delle rettifiche di controllo interno ed esterno, ad esempio in periodi distinti. Dopo avere apportato modifiche ai periodi, si consiglia di usare l'opzione Ricalcola periodi contabili in Contabilità generale > Impostazione contabilità generale > Contabilità generale per rettificare eventuali modifiche apportate ai periodi contabili.
