Monitorare l'utilizzo e le prestazioni
Ottenere informazioni sull'utilizzo e sulle prestazioni dell'area di lavoro è essenziale perché offre i vantaggi seguenti:
Attività di miglioramento focalizzate. Se si ottengono informazioni sulle aree che presentano le prestazioni peggiori, sarà possibile concentrare le attività per il miglioramento in tali aree.
Quantificazione dell'impatto dei report. Le metriche di utilizzo consentono di determinare l'esito positivo dei report.
Queste metriche di prestazioni e utilizzo sono funzionalità disponibili per l'uso in un'area di lavoro. Grazie a queste metriche, è possibile visualizzare gli utenti che usano i report, quali azioni vengono eseguite sui report e quali problemi di prestazioni esistono.
Si consideri, ad esempio, lo scenario continuativo in cui si lavora per Tailwind Traders. I report sono stati aggiunti all'area di lavoro, è stata pubblicata un'app ed è stato avviato il processo di collaborazione con il team responsabile dei prodotti. Nella società si diffondono commenti relativi all'utilità di queste aree di lavoro e quindi vengono aggiunti più utenti all'area di lavoro. Il team addetto alle vendite sa che l'incremento del numero di utenti potrebbe comportare il peggioramento delle prestazioni. Il team addetto alle vendite ha quindi richiesto il monitoraggio dell'utilizzo e delle prestazioni dell'area di lavoro.
Configurare e visualizzare i report sulle metriche di utilizzo
I report sulle metriche di utilizzo sono disponibili per gli utenti di Power BI Pro e sono accessibili solo per gli utenti con ruoli di tipo Amministratore, Membro o Collaboratore.
Per visualizzare i report sulle metriche di utilizzo, passare all'area di lavoro rilevante. Individuare quindi il report o il dashboard per cui si vogliono visualizzare le metriche di utilizzo. Se ad esempio si vuole visualizzare il report sulle metriche di utilizzo per i dati di vendita, selezionare i puntini di sospensione (...) e quindi selezionare Visualizza il report delle metriche di utilizzo dal menu a discesa.
Quando il report sulle metriche di utilizzo è pronto per la visualizzazione, si riceverà un messaggio che indirizzerà a un dashboard. Nella scheda Utilizzo report sono disponibili molti dettagli, tra cui:
Grafici Viewers per day (Visualizzatori al giorno), Unique viewers per day (Visualizzatori univoci al giorno), che non include gli utenti che hanno visualizzato più volte gli stessi report, e Shares per day (Condivisioni al giorno)
Schede KPI Total Views (Totale visualizzazioni), Total Viewers (Totale visualizzatori) e Total Shares (Totale condivisioni)
Total views and shares ranking (Classificazione di totale visualizzazioni e condivisioni) che confronta il report rispetto agli altri report nell'app
Views by Users (Visualizzazione da parte di utenti) che fornisce dettagli su ogni utente specifico che ha visualizzato il dashboard
È anche possibile filtrare in base al metodo di distribuzione del report (ad esempio tramite condivisione o direttamente dall'area di lavoro) e al tipo di piattaforma (ad esempio, dispositivo mobile o Web).
È anche possibile visualizzare le metriche sulle prestazioni nella scheda Report performance (Prestazioni report), come mostrato nello screenshot seguente.
Nella scheda Report performance (Prestazioni report) sono disponibili metriche quali le seguenti:
Typical opening time (Tempo di apertura tipico): tempo necessario per aprire il report, al cinquantesimo percentile.
Opening time trend (Tendenza tempo di apertura): variazioni nel tempo per il tempo di apertura tipico. Questa metrica può fornire informazioni sulle prestazioni del report in caso di incremento del numero di utenti.
Grafici Daily/7-Day Performance (Prestazioni giornaliere/settimanali): evidenziano le prestazioni per il 10%, 50% e il 90% delle azioni di apertura dei report, ogni giorno e per un periodo di sette giorni.
È possibile applicare un filtro per data, in modo da poter vedere come cambiano le prestazioni in base al giorno.
Per altre informazioni, vedere Monitorare le metriche di utilizzo.