Area di lavoro Informazioni sul prodotto
La gestione delle informazioni sui prodotti funziona con una definizione, una categorizzazione, identificatori condivisi tra tutte le persone giuridiche e configurazioni specifiche di un prodotto, in modo idoneo ai processi aziendali.
Le informazioni sui prodotti sono essenziali per le applicazioni della catena di approvvigionamento e commerciali di tutti i settori. Fanno riferimento a processi e tecnologie incentrati sulla gestione centralizzata delle informazioni sui prodotti, ad esempio attraverso le catene di approvvigionamento. È fondamentale che le società usino definizioni di prodotto, documentazione, attributi e identificatori condivisi. Nei vari moduli di una soluzione aziendale sono necessarie informazioni e impostazioni specifiche di prodotto per gestire i processi aziendali correlati a prodotti, famiglie di prodotti o categorie di prodotti specifici.
Definizione del prodotto
Un prodotto è definito principalmente da un numero, un nome e una descrizione. Tuttavia, sono necessari anche altri dati per descrivere un prodotto o un servizio:
- Tipo di prodotto (articolo o servizio)
- Sottotipo di prodotto (prodotti specifici o rappresentazioni generali prodotto)
- Definizione del modello di variante prodotto:
- Dimensioni prodotto e gruppi di dimensioni
- Nomenclatura di prodotto
- Modelli di configurazione prodotto
- Associazione del prodotto a una o più categorie
- Definizione degli attributi del prodotto e della categoria
- Immagini del prodotto
- Allegati
- Unità di misura e relative conversioni
- Traduzioni per tutti i nomi e le descrizioni
Anche se la base di utenti è internazionale, non si verifica alcun problema perché ogni utente può vedere i dati del prodotto tradotti nella lingua preferita. La lingua preferita di un utente può differire dalla lingua del sistema, ma quest'ultima viene visualizzata se non sono disponibili nomi o descrizioni nella lingua preferita dell'utente.
Distribuzione, esportazione e importazione dei dati del prodotto
La definizione del prodotto viene creata in Supply Chain Management. Inoltre, è possibile importarla dai sistemi di gestione del ciclo di vita del prodotto, di gestione dei dati del prodotto o di gestione delle informazioni del prodotto. In genere, quando vengono usate più istanze di Supply Chain Management, un'istanza viene usata come master dei dati del prodotto per tutte le istanze. Questo approccio è supportato da un ampio set di entità di dati che consentono l'esportazione e l'importazione dei dati di definizione del prodotto da un'istanza all'altra.
Per supportare la distribuzione dei dati del prodotto in molte istanze, Supply Chain Management consente di usare Microsoft Dataverse. È possibile esportare le definizioni dei prodotti da un'istanza di Supply Chain Management a Microsoft Dataverse. Quindi, è possibile usare le definizioni dei prodotti per eseguire il provisioning di altre applicazioni aziendali, quali Dynamics 365 Sales, con i dati del prodotto.
Nelle organizzazioni dinamiche e agili, i dati delle informazioni sui prodotti cambiano ogni giorno. Pertanto, mantenere dati del prodotto accurati e aggiornati è di per sé un processo aziendale critico.
Rappresentazioni generali prodotto e varianti prodotto
In un mondo agile in cui i prodotti devono essere adattati rapidamente alle esigenze dei clienti, le definizioni dei prodotti specificano un insieme di prodotti anziché prodotti specifici. In Supply Chain Management, quei prodotti generici sono conosciuti come rappresentazioni generali prodotto. Le rappresentazioni generali prodotto contengono la definizione e le regole che specificano come vengono descritti i prodotti specifici e come si comportano nei processi aziendali. Sulla base di queste definizioni, è possibile generare prodotti specifici. Questi prodotti specifici sono noti come varianti prodotto.
Una rappresentazione generale prodotto è associata a un gruppo di dimensioni prodotto e a una tecnologia di configurazione per specificare le regole aziendali. Le dimensioni del prodotto (colore, taglia, stile e configurazione), sono un insieme specifico di attributi che è possibile usare in tutta l'applicazione per definire e tenere traccia dei comportamenti specifici dei prodotti correlati. Queste dimensioni aiutano anche gli utenti a cercare e identificare i prodotti.
Tecnologie di configurazione
È possibile scegliere fra tre tecnologie di configurazione:
Varianti predefinite: queste varianti sono definite da dimensioni di prodotto predefinite. La definizione di variante include la definizione di una combinazione valida specifica di dimensioni, quale colore, stile e taglia. Ogni combinazione produce una variante prodotto specifica.
Configurazione basata su dimensioni: questa tecnologia è in genere usata negli scenari di produzione e consente di usare la dimensione Configurazione nella definizione della distinta base (DBA). Dopo che si seleziona una configurazione specifica, il sistema userà il sottoinsieme di righe DBA valide per tale configurazione per eseguire la pianificazione e la produzione. Questo concetto è anche noto come distinta base globale, perché una sola DBA condivisa viene usata per tutte le configurazioni di un prodotto.
Configurazione basata su vincoli: questa tecnologia usa un modello di configurazione prodotto per descrivere tutti i possibili attributi e componenti necessari per descrivere tutte le possibili varianti di un prodotto in un unico modello. È possibile descrivere i vincoli delle combinazioni di attributi tramite espressioni regolari o vincoli basati su tabelle. I modelli di configurazione e i configuratori diventano più importanti nella gestione delle informazioni sul prodotto e vengono usati in tutti i settori.
Nota
Nella pianificazione dell'implementazione di Supply Chain Management è necessario scegliere la tecnologia di configurazione corretta per un processo aziendale. Non è possibile convertire un prodotto da un modello all'altro dopo l'implementazione.
Area di lavoro Definizione del modello di variante prodotto
L'area di lavoro Definizione del modello di variante prodotto offre una panoramica delle rappresentazioni generali prodotto. Mostra anche lo stato di rilascio delle rappresentazioni generali e relative varianti a persone giuridiche specifiche.
Prodotti rilasciati
I prodotti rilasciati a una persona giuridica specifica sono noti come prodotti rilasciati. È possibile rilasciare i prodotti in blocco a una persona giuridica o a più persone giuridiche alla volta. Poiché potrebbe essere necessario aggiungere varie proprietà e attributi per ogni persona giuridica, l'area di lavoro Manutenzione prodotti rilasciati consente di monitorare e completare i prodotti rilasciati di recente in ciascuna persona giuridica o nelle organizzazioni secondarie di una persona giuridica.
Area di lavoro Manutenzione prodotti rilasciati
È possibile impostare l'area di lavoro Manutenzione prodotti rilasciati dalla voce di menu Configura area di lavoro personale. Selezionare una gerarchia di categorie e una categoria in base a cui filtrare l'area di lavoro. Per modificare i dati del prodotto pertinenti nell'area di lavoro, è anche possibile definire i limiti di tempo, in giorni, per Prodotti rilasciati di recente e Prodotti rilasciati interrotti per i casi di modifica del prodotto in cui sono presenti prodotti non completati e chiusi nella gerarchia di categorie selezionata.
L'elenco Rilasciati di recente mostra i prodotti che sono stati rilasciati entro i limiti di tempo impostati nella configurazione dell'area di lavoro. Per ogni elemento dell'elenco, viene eseguita la convalida e viene visualizzato lo stato di convalida. Questo stato potrebbe indicare che le configurazioni richieste per la persona giuridica non sono state completate. Dall'elenco è possibile accedere direttamente alle pagine Dettagli prodotto rilasciato, Manutenzione attributi prodotto, Manutenzione categoria prodotto, Impostazioni ordine predefinite e Traduzioni testo per completare l'impostazione richiesta del prodotto.
Creazione manuale di un nuovo prodotto rilasciato
È possibile creare manualmente un prodotto rilasciato in un'unica esecuzione, a seconda dei processi aziendali dell'organizzazione e di eventuali regole applicate sull'uso di questa funzione. Questa funzione crea automaticamente un nuovo prodotto e l'area di lavoro includerà automaticamente un riepilogo di riquadri e due elenchi. L'elenco Casi aperti viene mostrato e rilasciato alla persona giuridica corrente. Per creare un nuovo prodotto, selezionare Prodotti rilasciati nell'area di lavoro Manutenzione prodotti rilasciati o nella pagina elenco Prodotto rilasciato.