Requisiti necessari e requisiti utili
Dopo aver rivolto le domande appropriate, i requisiti dell'utente dovrebbero essere tutti chiari. Prima di continuare con la progettazione, tuttavia, è necessario rispondere ad altre domande:
Tutto ciò che il cliente ha menzionato è rilevante?
Deve avere tutto nel nuovo sistema?
Quali sono le implicazioni di questa funzionalità?
Tutti i requisiti di ogni utente devono essere implementati nel sistema?
Sono disponibili tutte le informazioni di cui si ha bisogno?
Esiste un modo migliore per eseguire questa attività con Dynamics 365?
Dopo aver raccolto i requisiti, è necessario separare quelli necessari da quelli utili.
Utili: questi requisiti sono ciò che un utente desidera nel sistema, ma non sono necessari per il funzionamento del sistema stesso. Esempi di requisiti utili possono essere un determinato aspetto estetico di un'app o il fatto che consenta di risparmiare tempo solo per una persona una volta all'anno.
Necessari: questi requisiti sono il minimo necessario per il funzionamento e la progettazione del sistema. Un esempio di requisito necessario potrebbe essere l'obbligo di aiutare gli utenti a seguire le leggi e le normative del proprio paese/area geografica o del settore in cui opera. Un altro esempio di requisito necessario è la possibilità di risparmiare 20 ore per ogni utente ogni settimana.