Trigger SharePoint
Un trigger è un evento che avvia il flusso. Ad esempio, l'aggiunta o la modifica di un elemento in un elenco di Elenchi Microsoft attiverà un flusso per un'azione, ad esempio l'invio di una notifica e-mail.
Trigger SharePoint disponibili per un flusso Power Automate
Il connettore di SharePoint per Microsoft Power Automate supporta i seguenti trigger di flusso.
| Trigger | Descrizione |
|---|---|
| Quando viene creato un elemento | Si attiva quando viene creato un elemento. |
| Quando viene creato o modificato un elemento | Si attiva quando viene creato un elemento e ogni volta che l'elemento viene modificato. |
| Quando viene creato un file in una cartella | Si attiva quando viene creato un file in una cartella SharePoint. Il trigger non si attiva se un file viene aggiunto/aggiornato in una sottocartella. Se è necessaria l'attivazione nelle sottocartelle, creare più trigger. |
| Per un file selezionato | Questo trigger consente di avviare un flusso per un file selezionato. Gli input sono: Indirizzo del sito e Nome raccolta. Gli output sono: Nome, Collegamento all'elemento e ID. |
| Per un elemento selezionato | Questo trigger consente di avviare un flusso per un elemento selezionato in un elenco o in una raccolta. È possibile usare le colonne dell'elenco o della raccolta come parametri di output. Per ottenere il contenuto di un file, è possibile usare la colonna identificatore. |
| Quando un file è classificato da un modello di comprensione del contenuto | Si attiva quando il modello di comprensione del contenuto di Microsoft SharePoint Syntex classifica un file, mostrato nella proprietà della data di classificazione del file. |
| Quando viene creato un file (solo proprietà) | Si attiva quando viene creato un elemento in una raccolta. Restituisce solo le proprietà archiviate nelle colonne della raccolta. Per ottenere il contenuto del file, è possibile aggiungere un passaggio "Ottieni contenuto file" e quindi usare la proprietà File identifier restituita da questa azione. |
| Quando viene creato o modificato un file (solo proprietà) | Attiva il flusso quando si crea un file e ogni volta che si modificano le proprietà del file in una libreria. Restituisce solo le proprietà personalizzate associate a tale file. |
| Quando viene eliminato un file | Si attiva quando viene eliminato un file in una raccolta. Facoltativamente, è anche possibile specificare una cartella da controllare. Quando una cartella viene eliminata, il trigger si attiva solo una volta per la cartella eliminata. Il trigger può essere usato solo dagli amministratori della raccolta siti del sito in cui si trova l'elenco. |
| Quando un sito ha richiesto l'aggiunta a un sito hub | Attiva un flusso all'approvazione dell'aggiunta al sito hub. |
| Quando viene eliminato un elemento | Si attiva quando viene eliminato un elemento in un elenco. Il trigger può essere usato solo dagli amministratori della raccolta siti del sito in cui si trova l'elenco. |
| Quando viene modificato un elemento o un file | Si attiva quando viene creato un elemento e ogni volta che l'elemento viene modificato. |
| Quando viene creato o modificato un file in una cartella | Si attiva quando viene creato un file e ogni volta che il file viene modificato in una cartella SharePoint. Il trigger non si attiva se un file viene aggiunto/aggiornato in una sottocartella. Se è necessaria l'attivazione nelle sottocartelle, creare più trigger. |
Funzionalità e capacità chiave
Le seguenti funzioni sono disponibili solo per Power Automate.
Alcuni trigger SharePoint offrono opzioni avanzate che consentono di evitare problemi come i limiti di soglia. Ecco in quali trigger si trovano.
Quando viene creato un elemento
Per il trigger Quando viene creato un elemento è possibile selezionare le viste dall'elenco di Elenchi Microsoft per limitare le colonne in base alla vista ed evitare problemi di soglia.
La stessa opzione avanzata è disponibile anche per i seguenti trigger:
Quando viene creato o modificato un elemento
Quando un file è classificato da un modello di comprensione del contenuto
Quando viene creato un file (solo proprietà)
Quando viene creato o modificato un file (solo proprietà)
Quando viene modificato un elemento o un file
Quando viene creato un file in una cartella
Il trigger Quando viene creato un file in una cartella ha un'opzione avanzata chiamata Deduci tipo di contenuto, che consente di recuperare il tipo di contenuto associato al documento. Questa funzionalità può essere utile perché un tipo di contenuto è una raccolta riutilizzabile di metadati e di altre impostazioni per i documenti in una raccolta SharePoint. I tipi di contenuto consentono inoltre di gestire le impostazioni per una categoria di informazioni in modo centralizzato e riutilizzabile.
La stessa opzione avanzata è disponibile per il trigger Quando viene creato o modificato un file in una cartella.
Quando un sito ha richiesto l'aggiunta a un sito hub
Il trigger Quando un sito ha richiesto l'aggiunta a un sito hub dispone di un'opzione per aggiungere un input.
Quando questo trigger è selezionato, è possibile scegliere il tipo di input dell'utente da raccogliere.
