Invio di messaggi e-mail usando Microsoft 365 Outlook.

Completato

Microsoft 365 Outlook (precedentemente noto come Office 365 Outlook) dispone di un connettore standard che consente tra le varie attività di visualizzare, inviare, eliminare e rispondere a messaggi e-mail.

Concetti di base del connettore Microsoft 365 Outlook

Microsoft 365 Outlook può essere usato come azioni e trigger in un flusso Power Automate.

Azioni e trigger

La tabella seguente descrive le azioni e i trigger in Outlook.

Azione Trigger
Crea contatto (V2) All'arrivo di un nuovo messaggio di posta elettronica (V3)
Crea evento (V4) Quando viene contrassegnato un messaggio di posta elettronica (V3)
Invia un messaggio di posta elettronica (V2) All'arrivo di un nuovo messaggio di posta in una cassetta postale condivisa (V2)
Elimina contatto (V2) All'arrivo di un nuovo messaggio di posta in cui viene menzionato l'utente (V3)
Elimina messaggio di posta elettronica (V2) Quando viene creato un nuovo evento (V3)
Elimina evento (V2) Quando un evento viene aggiunto, aggiornato o eliminato (V3)
Esporta il messaggio di posta elettronica (V2) Quando viene modificato un evento (V3)
Trova orari riunione (V2) All'avvio imminente di un prossimo evento (V3)
Contrassegna messaggio di posta elettronica (V2)
Inoltra un messaggio di posta elettronica (V2)
Ottieni allegato (V2)
Recupera la visualizzazione degli eventi del calendario (V3)
Ottieni calendari (V2)
Recupera contatto (V2)
Ottieni cartelle dei contatti (V2)
Recupera contatti (V2)
Recupera messaggio di posta elettronica (V2)
Recupera messaggi di posta elettronica (V3)
Recupera evento (V3)
Recupera eventi (V4)
Ricevi suggerimenti di posta elettronica per una cassetta postale (V2)
Recupera elenchi sale (V2)
Recupera sale (V2)
Recupera sale nell'elenco di sale (V2)
Segna come già letto o da leggere (V3)
Sposta messaggio di posta elettronica (V2)
Rispondi al messaggio di posta elettronica (V3)
Rispondi a un invito a un evento (V2)
Invia un messaggio di posta elettronica da una cassetta postale condivisa (V2)
Invia messaggio di posta elettronica con opzioni
Configura risposte automatiche (V2)
Aggiorna contatto (V2)
Aggiorna evento (V4)
Aggiorna la foto del mio contatto

Per le descrizioni complete delle azioni e dei trigger, vedere il collegamento nell'unità Riepilogo alla fine di questo modulo.

Invia un'azione e-mail con contenuto dinamico da SharePoint

Il connettore SharePoint include un trigger per i nuovi elementi nei flussi di Power Automate. L'esempio in questo modulo avvierà un processo di flusso di lavoro quando è stato inviato un nuovo elemento per una richiesta di rimborso di viaggio. Le notifiche e-mail vengono inviate usando Microsoft Outlook.

Lo screenshot seguente mostra l'elenco in Elenchi Microsoft con i tipi di colonna per il rimborso di viaggio. SharePoint aggiunge automaticamente le colonne Creato, Creato da, Modificato e Modificato da.

Screenshot dell'elenco in Elenchi Microsoft che mostra i tipi di colonna.

Lo screenshot seguente mostra la colonna Scelta (menu).

Screenshot della finestra di dialogo Impostazioni > Modifica colonna con il tipo di colonna impostato su Scelta (menu).

Tornare all'elenco Rimborso viaggio e selezionare nella barra multifunzione Integrazione > Power Automate > Crea un flusso.

Screenshot dell'elenco Rimborso viaggio con l'opzione Crea un flusso selezionata.

A destra, in Crea un flusso selezionare l'opzione Avvia approvazione quando viene aggiunto un nuovo elemento.

Screenshot di Crea un flusso con l'opzione Avvia approvazione quando viene aggiunto un nuovo elemento evidenziata.

Confermare la connessione, quindi selezionare Continua.

Screenshot della finestra di dialogo Avvia approvazione quando viene aggiunto un nuovo elemento con il pulsante Continua evidenziato.

Cambiare il titolo del flusso e il Nome elenco in Rimborso viaggio.

Screenshot della finestra di dialogo Quando viene creato un nuovo elemento.

Modificare il modello per recuperare le informazioni del responsabile. A tale scopo, trascinare l'azione Recupera profilo personale (V2) e rilasciarla sotto il trigger.

Lo screenshot seguente mostra l'aspetto del modello prima della modifica.

Screenshot del flusso con una freccia da Recupera profilo personale al punto in cui rilasciare l'azione.

Lo screenshot seguente mostra l'aspetto del modello dopo la modifica.

Screenshot del flusso con Recupera profilo personale nella nuova posizione.

Selezionare il segno più (+), quindi seleziona Aggiungi un'azione.

Screenshot dell'azione Recupera profilo personale con l'opzione Aggiungi un'azione evidenziata.

Cercare recupera responsabile, quindi selezionare Recupera responsabile (V2).

Screenshot della finestra di dialogo Scegliere un'azione con l'azione Recupera manager (V2) selezionata.

In Recupera manager (V2) selezionare Nome dell'entità utente.

Screenshot dell'azione Recupera manager (V2) con l'opzione Aggiungi contenuto dinamico selezionata e l'opzione Nome dell'entità utente evidenziata.

Nell'azione Avvia un'approvazione, per Assegnata a selezionare Aggiungi contenuto dinamico, quindi selezionare Posta in Recupera manager (V2).

Screenshot dell'azione Avvia un'approvazione con l'opzione Aggiungi contenuto dinamico selezionata e l'opzione Posta evidenziata.

Selezionare Verifica flusso per confermare che non si siano verificati errori, quindi selezionare Salva.

È stato creato correttamente un flusso di azioni e-mail usando Microsoft Outlook con contenuto dinamico da SharePoint.