Descrizione dell'integrazione di Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint viene usato dalle organizzazioni di tutto il mondo per la gestione dei documenti. Fornisce numerose funzioni utili quando si collabora su documenti, come la funzionalità di check-in e check-out dei documenti e il controllo delle versioni. Queste funzioni garantiscono una gestione più capillare dei documenti rispetto alle opzioni degli allegati disponibili nelle applicazioni Dynamics 365 CRM.
Con Dataverse, le organizzazioni possono archiviare documenti su Microsoft SharePoint e gestirli dalle app di engagement dei clienti Dynamics 365. Questa funzionalità permette di sfruttare appieno le funzionalità di gestione dei documenti di SharePoint poiché tutti i documenti creati all'interno dell'app vengono archiviati su SharePoint. Ciò significa non solo che i documenti vengono automaticamente sincronizzati sul desktop e sui dispositivi mobili, ma anche che sono accessibili per la collaborazione con utenti non Dynamics 365.
Una volta attivata l'integrazione, gli utenti di Dynamics 365 possono:
Creare nuove cartelle in cui archiviare direttamente i file SharePoint
Creare nuovi documenti
Caricare documenti esistenti
Aprire il sito di SharePoint direttamente, per avere la possibilità di:
Eseguire il check-in e check-out dei documenti
Usare le funzionalità di controllo delle versioni di SharePoint
Per altre informazioni sull'integrazione di SharePoint disponibile, consultare: Collaborare tramite SharePoint