Esamina le relazioni di condivisione e organizzazione in Exchange Online
I dipendenti di un'organizzazione potrebbero dover coordinare le pianificazioni con i dipendenti di un'altra organizzazione. Potrebbe anche essere necessario coordinarsi con amici e familiari in modo che possano collaborare a progetti o pianificare eventi sociali. Con Microsoft 365, gli amministratori possono configurare diversi livelli di accesso al calendario in Exchange Online per consentire alle aziende di collaborare con altre aziende e consentire agli utenti di condividere le pianificazioni con altri utenti.
Exchange Online supporta gli scenari di condivisione seguenti:
Obiettivo della condivisione
Impostazioni per l'uso
Requisiti
Condividere i calendari con un'altra organizzazione di Microsoft 365.
Relazioni dell'organizzazione
Nessuno, pronto per la configurazione
Condividere i calendari con un'organizzazione di Exchange locale.
Relazioni dell'organizzazione
L'amministratore di Exchange locale ha impostato una relazione di autenticazione con il cloud (anche noto come "federazione") e deve soddisfare i requisiti software minimi.
Condividere il calendario di un utente Microsoft 365 con un altro utente Internet.
Criteri di condivisione
Nessuno, pronto per la configurazione
Condividere il calendario di un utente Microsoft 365 con un utente locale Exchange.
Criteri di condivisione
L'amministratore di Exchange locale ha impostato una relazione di autenticazione con il cloud (anche noto come "federazione") e deve soddisfare i requisiti software minimi.
Nota
La condivisione di calendari di business-to-business è impostata mediante la creazione di relazioni organizzative. La condivisione del calendario user-to-user è impostato mediante l'applicazione di criteri di condivisione. Questa unità esamina la condivisione del calendario business-to-business usando le relazioni dell'organizzazione.
Relazioni dell'organizzazione
Una relazione organizzativa è una relazione uno-a-uno tra le aziende. Consente agli utenti di ogni organizzazione di visualizzare le informazioni sulla disponibilità del calendario.
Si consideri, ad esempio, lo scenario in cui Contoso vuole impostare una relazione uno-a-uno con Fabrikam.
- Quando Contoso imposta la relazione dell'organizzazione, è responsabile della impostazione del lato della relazione. Di conseguenza, deve specificare il livello di informazioni di Contoso che gli utenti di Fabrikam possono visualizzare.
- Fabrikam, d'altra parte, è responsabile della impostazione del lato della relazione. Di conseguenza, deve specificare il livello di informazioni Fabrikam visibili agli utenti di Contoso. Questo livello può essere diverso dal livello di informazioni definito da Contoso.
Importante
La relazione dell'organizzazione deve essere impostata a entrambe le estremità per condividere le informazioni sulla disponibilità del calendario. Gli utenti di Contoso potranno pianificare riunioni e visualizzare la disponibilità degli utenti di Fabrikam aggiungendo gli indirizzi di posta elettronica degli utenti di Fabrikam agli inviti alle riunioni. Analogamente, gli utenti di Fabrikam vedranno anche la disponibilità degli utenti di Contoso durante la pianificazione delle riunioni.
Le organizzazioni possono specificare tre livelli di accesso alle relative informazioni:
- Nessun accesso.
- Accesso al solo tempo di disponibilità (disponibilità).
- Accesso alla disponibilità tra cui ora, oggetto e posizione.
Nota
Se gli utenti non desiderano condividere le informazioni sulla disponibilità, possono modificare la voce di autorizzazione di Outlook. A tale scopo, gli utenti devono passare alla scheda Proprietà Calendario di Outlook > Autorizzazioni, selezionare uno o più utenti/gruppi e selezionare una delle opzioni Autorizzazioni. Per nascondere completamente il calendario, è possibile rimuovere l'utente/gruppo dall'elenco di utenti/gruppi con cui viene condiviso il calendario. Le informazioni sulla disponibilità non saranno visibili agli utenti interni o esterni, anche se esiste una relazione organizzativa. Vengono applicate le autorizzazioni impostate dall'utente.
Creare una relazione dell'organizzazione in Exchange Online
È necessario completare i passaggi seguenti per creare una relazione dell'organizzazione usando l'interfaccia di amministrazione di Exchange:
Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, selezionare Exchange nel riquadro di spostamento.
Nel riquadro di spostamento dell’interfaccia di amministrazione di Exchange riquadro di sposamento, selezionare organizzazione e condivisione.
In Condivisione organizzazione, selezionare Nuovo+.
In Nuova relazione organizzativa, nella casella Nome relazione, digitare un nome amico per la relazione organizzativa.
Nella casella Domini da condividere con, digitare il dominio per l'organizzazione Office 365 esterna o l’organizzazione di Exchange locale Exchange che si desidera configurare per la condivisione. Se è necessario aggiungere più di un dominio, è possibile farlo dopo aver creato la relazione dell'organizzazione modificandola.
Selezionare la casella di controllo Abilitare la condivisione delle informazioni di disponibilità calendario per attivare la condivisione del calendario con i domini elencati. Impostare il livello di condivisione delle informazioni sulla disponibilità e impostare quale utente può condividerle.
Per impostare il livello di accesso alle informazioni sulla disponibilità, selezionare una delle voci seguenti:
- Informazioni sulla disponibilità in calendario, solo con data/ora
- Informazioni sulla disponibilità con ora, oggetto e posizione
Per impostare quali utenti condivideranno le informazioni sulla disponibilità, selezionare una delle voci seguenti:
- Tutti gli utenti dell'organizzazione
- Un gruppo di protezione specificato
Selezionare Sfoglia per scegliere il gruppo di sicurezza da un elenco e quindi selezionare OK.
Fare clic su Salva per creare la relazione dell’organizzazione.