Creare e gestire i destinatari
Exchange Online offre una gamma di tipi di destinatari che consentono alle organizzazioni di lavorare in modo più efficace e gestire i dettagli in un'unica posizione, l'elenco indirizzi globale (GAL, Global Address List) Exchange. È possibile accedere all'elenco indirizzi globale in Outlook e Outlook sul web. I tipi di destinatari seguenti sono i tipi usati più comunemente in Exchange Online.
Tipi di destinatari
Descrizione
Quando si usano
Cassette postali
Cassetta postale utente normale in Exchange Online. Attualmente una cassetta postale utente può avere dimensioni fino a 50 GB e offre un'altra cassetta postale di archiviazione gratuita.
A qualsiasi utente che vuole usare Outlook o Outlook sul web per ricevere o inviare messaggi personali. È necessario disporre di una cassetta postale per accedere, ad esempio, alle cassette postali condivise o alle cartelle pubbliche.
Cassette postali condivise
Cassette postali accessibili da più utenti come cassetta postale aggiuntiva in Outlook.
Cassette postali del team, del reparto o del progetto per archiviare, rispondere o gestire i messaggi in modo centralizzato.
Cassette postali della sala
Usate per prenotare sale riunioni o conferenze in Outlook. Possono essere configurate per elaborare automaticamente le richieste di prenotazione.
Sale conferenze o riunioni, sale speciali per il team o edifici.
Cassette postali dell’attrezzatura
Usate per prenotare l'attrezzatura. Possono essere configurate per elaborare automaticamente le richieste di prenotazione.
Usarle per le apparecchiature che possono essere spostate tra diverse posizioni, ad esempio un proiettore o un'auto.
Gruppi di distribuzione
Distribuire messaggi a un set di utenti o contatti.
Forma più comune di una lista di distribuzione disponibile a livello globale per l'invio di messaggi di posta elettronica uno-a-molti. Si applica anche quando l'elenco di appartenenze deve essere usato altrove, ad esempio per determinare a chi devono essere applicate le regole di trasporto. In alcuni casi d'uso, i gruppi di distribuzione possono essere usati per contattare un team come indirizzo di contatto o per consentire l'invio come altro alias di posta elettronica senza creare una cassetta postale condivisa.
Gruppi di sicurezza
Distribuire i messaggi e fornire l'accesso alle risorse a un set di utenti.
Usato quando è necessario applicare autorizzazioni a risorse come una cassetta postale condivisa o una cartella pubblica. Può anche essere usato come gruppo di distribuzione ed essere usato all'esterno Exchange Online, ad esempio in SharePoint Online.
Gruppi di distribuzione dinamici
Creare dinamicamente un set di utenti in base a una ricerca LDAP in Active Directory (AD) per distribuire i messaggi.
Comunemente usato per creare una lista di distribuzione aziendale globale. L'elenco usa attributi nella rubrica della società, ad esempio area, ufficio, reparto o ruoli.
Gruppi di Microsoft 365
Offrono collaborazione in team, ad esempio archiviazione documenti, calendario centralizzato, blocco note OneNote, collaborazione sui piani di progetto e distribuzione della posta elettronica del team in un unico spazio.
Sono eccellenti per la collaborazione tra team o reparti che usa altre risorse, ad esempio un OneNote o OneDrive. Poiché sono integrati in servizi Microsoft 365 multipli, possono essere usati come strumento per facilitare l'adozione e promuovere il valore aziendale.
Contatti di posta
I contatti di posta elettronica non hanno un account utente in Microsoft 365. Di conseguenza, non possono accedere.
Visualizzare i contatti esterni nell'elenco indirizzi globale in modo che gli utenti possano aggiungerli alle proprie liste di distribuzione.
Utenti di posta elettronica
Un utente di posta elettronica combina alcuni attributi di un utente completo della cassetta postale con le caratteristiche di un contatto.
Fornire le funzionalità di accesso durante l'inoltro dei messaggi di posta elettronica all'indirizzo di posta elettronica esterno.
Cartelle pubbliche abilitate alla posta
Queste cartelle sono oggetti del gruppo di sicurezza universale di Active Directory con un indirizzo di posta elettronica assegnato, che consente loro di ricevere messaggi di posta elettronica.
Possono essere utilizzati per assegnare le autorizzazioni di accesso alle risorse in Active Directory e anche per distribuire messaggi.
Tipi di destinatari in un ambiente sincronizzato
Se l'ambiente Microsoft 365 di un'organizzazione non usa la sincronizzazione della directory, l'ambiente userà gli ID cloud solo per Exchange Online. Questa progettazione consente all'organizzazione di creare, modificare ed eliminare tutti i tipi di destinatari in Microsoft 365 usando l’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, l’interfaccia di amministrazione di Exchange o Windows PowerShell.
La sincronizzazione della directory viene implementata in un tenant di Microsoft 365 quando viene installato Microsoft Entra Connect. Microsoft Entra Connect sincronizza active directory locale con Microsoft Entra ID. Quando un'organizzazione implementa Microsoft Entra Connect per la sincronizzazione, tutte le attività di gestione dei destinatari devono essere completate in locale. A tale scopo, è necessario usare gli strumenti di gestione Exchange locali, ad esempio l’interfaccia di amministrazione di Exchange o Exchange Management Shell, per creare, modificare ed eliminare destinatari.
Esercizio - Dimostrazione interattiva
Le simulazioni seguenti illustrano i passaggi per completare varie attività di gestione dei destinatari in Exchange Online. Si userà l'interfaccia di amministrazione di Exchange per gestire i destinatari, creare e gestire gruppi di Microsoft 365, aggiornare le liste di distribuzione, configurare criteri di denominazione dei gruppi e creare una cassetta postale delle risorse.
Selezionare i collegamenti seguenti per completare queste dimostrazioni interattive:
- Gestire i destinatari.
- Gestire i gruppi.
- Aggiornare le liste di distribuzione.
- Configurare un criterio di denominazione dei gruppi.
- Gestire le risorse.
Verifica delle conoscenze
Scegliere la risposta migliore per ognuna delle domande seguenti. Quindi selezionare "Controlla le risposte".