Descrizione dei processi di rilevamento e tracciabilità degli articoli
La gestione dell'inventario inizia con l'approvvigionamento. I componenti dell'inventario per i processi in Supply Chain Management possono facilitare la gestione di tutti i passaggi, dall'identificazione del fabbisogno di prodotti e servizi fino all'acquisto del prodotto, alla ricezione, alla fatturazione e all'elaborazione del pagamento dei fornitori. È possibile configurare i processi di approvvigionamento per esigenze aziendali specifiche definendo criteri e flussi di lavoro di acquisto.
Cespiti e inventari hanno stati del ciclo di vita con diversi livelli. Gestione cespiti per Supply Chain Management consente di creare un flusso di lavoro del ciclo di vita che può essere usato per tenere traccia dei diversi tipi di cespiti.
La funzione Traccia dimensioni inventariali non solo tiene traccia dei numeri di serie e di batch, ma fornisce anche i dettagli di tutti gli altri valori di dimensione associati all'articolo. La tracciabilità è utile ai fini del controllo qualità e in riferimento alle garanzie per un prodotto. La funzionalità di tracciabilità è particolarmente importante per gli articoli che rappresentano un certo rischio, ad esempio medicinali o prodotti chimici, i cui difetti di produzione possono determinare il richiamo dell'articolo. È altrettanto importante, nel caso degli articoli in garanzia, poter risalire alla data in cui il prodotto è stato fabbricato o venduto.
Le dimensioni di tracciabilità sono un campo obbligatorio per ogni prodotto che si imposta nel sistema. È possibile usare le dimensioni di tracciabilità per determinare come tracciare gli articoli. Usando le dimensioni di tracciabilità, è possibile gestire l'inventario a livello dettagliato. Una dimensione di tracciabilità si usa se è necessario tenere traccia di un articolo per tutta la sua vita.
Ad esempio, a un prodotto come una bicicletta, che in genere viene fornito con una garanzia, verrà assegnato un numero di serie che l'azienda può usare per tenere traccia di come viene prodotta la bicicletta, dove viene venduta, quando inizia la garanzia e altro ancora. Quindi, se la bicicletta viene restituita per la riparazione, la società può identificare immediatamente la bicicletta usando il numero di serie, avendo quindi la possibilità di identificare anche le parti richieste o le competenze necessarie per ripararla.
Le dimensioni inventariali di tracciabilità usate per tenere traccia degli articoli in magazzino e all'esterno sono:
Numero batch
Numero di serie
Proprietario
Per il successo aziendale è essenziale avere visibilità sulla quantità di scorte esistenti in ogni dato momento. I report magazzino in Supply Chain Management mostrano la quantità di scorte disponibili in vari modi diversi e spiegano come rendere più efficaci gli investimenti in questo ambito.