Descrizione della funzionalità della sequenza numerica
Dopo aver configurato i diversi componenti dell'organizzazione, il passaggio successivo consiste nel configurare le sequenze numeriche per la società appena creata.
Il framework della sequenza numerica nelle app per la finanza e le operazioni può generare e gestire identificatori univoci per diversi tipi di record in tutto il sistema. È possibile associare gli identificatori a dati master o a dati sulle transazioni.
La sequenza numerica aiuta anche a definire il formato dell'identificatore che può includere un prefisso o una convenzione di numerazione. Alcuni identificatori potrebbero dover includere la persona giuridica o l'unità operativa come prefisso. Alcuni potrebbero richiedere l'anno fiscale come parte dell'identificatore. È possibile definire questo nella sezione Segmento della sequenza numerica.
Ambito
L'ambito della sequenza numerica aiuta a identificare i componenti disponibili nelle sezioni Segmento, quali la persona giuridica e l'anno fiscale. Di seguito sono riportati i possibili ambiti di una sequenza numerica:
Condiviso: nelle app per la finanza e le operazioni vi sono tabelle i cui record non sono specifici della persona giuridica, ad esempio prodotto e rubrica globale. Se è necessario aggiungere una sequenza numerica a una tabella di questo tipo, l'ambito deve essere condiviso. In una sequenza numerica condivisa non è possibile avere una persona giuridica o un anno fiscale come prefisso.
Società: per le tabelle specifiche della persona giuridica, è possibile definire una sequenza numerica per ogni specifica persona giuridica che è necessario selezionare durante la creazione della sequenza numerica. Per le persone giuridiche con ambito di società, si ha la persona giuridica come segmento e ciò consente di includere la persona giuridica nell'identificatore.
Società e periodo di calendario fiscale: con la persona giuridica, se è necessario aggiungere l'anno fiscale come parte dell'identificatore di transazione, occorre usare società e periodo di calendario fiscale come ambito della sequenza numerica. Aggiunge l'anno fiscale nella sezione Segmento per consentire di usare l'anno fiscale e la società come prefisso nell'identificatore.
Persona giuridica: le tabelle delle app per la finanza e le operazioni includono un campo standard denominato dataAreaId, creato automaticamente al momento della creazione della tabella. Questo campo contiene la persona giuridica a cui appartiene un record specifico. Se l'ambito della sequenza numerica è Società, si crea una nuova sequenza numerica in base alla persona giuridica presente nel campo dataAreaId.
Nelle app per la finanza e le operazioni vi sono alcune tabelle, quali Spese di viaggio, contenenti un altro campo che riporta anch'esso le informazioni sulla persona giuridica. Ad esempio, supporre che un dipendente non statunitense che lavora a un progetto statunitense registri le spese per quel progetto. Quando il dipendente inserisce una spesa, il campo dataAreaId viene popolato con la persona giuridica non statunitense. Tuttavia, il secondo campo della persona giuridica contiene le informazioni sulla persona giuridica statunitense. Se occorre creare la sequenza numerica in base al secondo campo della persona giuridica, diverso dal campo dataAreaId, è necessario usare la persona giuridica come ambito della sequenza numerica.
Nel segmento è possibile selezionare la persona giuridica come parte dell'identificatore.
Persona giuridica e periodo di calendario fiscale: se è necessario aggiungere l'anno fiscale insieme al secondo campo della persona giuridica (come descritto nei paragrafi "Persona giuridica" precedenti) come prefisso dell'identificatore di transazione, occorre usare persona giuridica e periodo di calendario fiscale come ambito della sequenza numerica.
Tipo di unità operativa: nelle app per la finanza e le operazioni sono disponibili cinque tipi di unità operativa standard: Business Unit, reparto, centro di costo, flusso del valore e canale commerciale. È possibile definire una sequenza numerica basata sui tipi di unità operativa selezionati. Ciò consente di creare un prefisso basato sul tipo di unità operativa nell'area Segmento.
Unità operativa: questa opzione è applicabile principalmente per la funzionalità per negozi commerciali. È possibile abilitare una sequenza numerica per la transazione specifica del negozio usando l'unità operativa come ambito. In questa sequenza numerica, è possibile avere un numero di negozio come parte dell'identificatore della transazione includendolo nella sezione Segmento.
Sequenza numerica continua
Le sequenze numeriche possono essere continue o non continue. Una sequenza numerica continua non salta alcun numero. Se è presente una sequenza numerica non continua, c'è la possibilità che alcuni numeri vengano saltati. Ad esempio, se un utente annulla una transazione, è possibile che un numero venga generato ma non usato. In una sequenza numerica continua tale numero viene riciclato. In una sequenza numerica non continua il numero non viene usato. In una sequenza numerica continua, durante l'assegnazione di un nuovo numero, il sistema deve verificare se il numero precedente è stato saltato. A causa di questo algoritmo aggiuntivo, le sequenze numeriche continue presentano spesso problemi di prestazioni.
Il video seguente spiega la configurazione della sequenza numerica e le proprietà continue e manuali della sequenza numerica.
È fondamentale selezionare la sequenza numerica corretta poiché una sequenza numerica configurata in modo errato influisce sulle prestazioni della pagina.