Descrizione delle funzionalità relative a retribuzioni e benefit
Supporre di essere di responsabile delle risorse umane di VanArsdel, Ltd., un produttore e rivenditore di biciclette. In genere, l'azienda assume persone con contratto part-time, stagionale e a tempo determinato, tuttavia sono presenti anche diversi dipendenti a tempo pieno. In qualità di responsabile delle risorse umane, si ha l'esigenza di un sistema che consenta di individuare i dipendenti idonei per i benefit e di gestire tali benefit.
I benefit attuali non si limitano alla copertura sanitaria e dentistica, è possibile offrire anche agevolazioni estese come supporto all'adozione, programmi ricreativi o indennità per l'abbigliamento. Human Resources supporta un'ampia gamma di opzioni di benefit per i dipendenti. Human Resources offre un'esperienza dipendente di facile uso che agevola la presentazione dei benefit disponibili.
Di seguito sono indicati alcuni dei benefit:
Piani di benefit avanzati che consentono ai responsabili HR di creare e gestire piani esclusivi e supportare complesse tabelle con tariffe di benefit e livelli nidificati.
Creazione semplificata di programmi e pacchetti di benefit, oltre a regole di iscrizione automatica per un'esperienza dipendente più immediata.
Programmi di credito flessibile che consentono agli utenti di sfruttare ripartizioni proporzionali a supporto del pensionamento o di altri eventi di vita importanti.
Regole di idoneità complete per garantire che i responsabili HR garantiscano i benefit appropriati ai dipendenti idonei.
Iscrizione online per la richiesta di benefit tramite un'esperienza dipendente semplificata.
Gestione qualificata di eventi reali a supporto di eventi reali futuri.
Abilitazione di Gestione benefit
In Dynamics 365 è possibile abilitare e configurare una funzionalità per la gestione dei benefit. Gestione benefit consente ai responsabili delle risorse umane di impostare opzioni e regole di idoneità, tipi di eventi reali, detrazioni, periodi di attesa e altre attività correlate ai benefit.
Impostazione delle informazioni dipendente
Per iscrivere i dipendenti a un piano di benefit, i responsabili delle risorse umane devono prima fornire tutte le informazioni necessarie. Alla data di inizio del lavoro, il datore di lavoro deve iscrivere il dipendente a un Piano di retribuzione fissa (stipendio o retribuzione lorda regolare di un dipendente) e selezionare una Frequenza pagamento per i benefit nei dettagli dell'Impiego del modulo Lavoratore.
Le tariffe consentono di definire in quale misura il datore di lavoro e il dipendente contribuiscono a un benefit. Se si crea un piano di benefit che usa le tariffe in base al sesso o all'età, è necessario specificare data di nascita e genere affinché il dipendente possa calcolare il costo del benefit.
Configurazione di Gestione benefit
Per creare i piani di benefit per i dipendenti, i responsabili delle risorse umane devono prima configurare le opzioni per tali piani.
Impostazione dei parametri di gestione dei benefit: questi parametri consentono di definire valori predefiniti, codici causale e altre opzioni.
Creazione di regole e opzioni di idoneità: le regole di idoneità consentono di definire quali dipendenti possono iscriversi a ciascun piano di benefit. È possibile creare regole di idoneità, pacchetti, periodi e programmi associati ai piani di benefit e quindi assegnare i dipendenti a tali piani. In seguito, è possibile elaborare l'idoneità all'iscrizione per verificare i dipendenti idonei a ciascun piano.
Creazione di opzioni di idoneità per i contatti personali: è possibile creare i tipi di contatti personali, come beneficiari o dipendenti.
Creazione di opzioni di copertura: tali opzioni corrispondono a livelli di copertura per la selezione di un partecipante per un piano o programma di benefit. Dopo averle definite, è possibile riusare le opzioni di copertura dei benefit. È possibile associare le opzioni a uno o più piani. Ad esempio, le opzioni di copertura potrebbero includere Solo dipendente per un piano medico o Retribuzione 2x per un piano di assicurazione sulla vita.
Impostazione della frequenza di pagamento: le frequenze di pagamento consentono di calcolare il valore annuo del benefit, di determinare l'importo del premio del benefit che un dipendente paga ogni periodo retributivo e di stabilire la frequenza con cui vengono pagati i fornitori.
Impostazione dei tipi di eventi di vita: Human Resources usa i tipi di eventi di vita per definire gli eventi validi per l'aggiornamento dell'iscrizione ai benefit per i dipendenti. Ad esempio, il matrimonio o la nascita di un figlio.
Creazione dei tipi di piano: un tipo di piano corrisponde a un raggruppamento di alto livello di tipi specifici di benefit. Ogni tipo di piano ha un codice corrispondente che determina le regole per il tipo di piano. Ad esempio, il tipo di piano Vita di base avrà il codice del tipo di piano Vita perché è una sorta di assicurazione sulla vita e deve essere conforme alle regole stabilite per il codice del tipo di piano Vita. Un altro tipo di piano potrebbe essere Vita supplementare, anche questo con codice del tipo di piano Vita.
Impostazione dei codici causale: questi codici indicano il motivo della modifica di un benefit di un dipendente.
Impostazione dei codici livello: i codici livello indicano le tariffe pagate dal dipendente e quelle dal datore di lavoro. È possibile definire un numero illimitato di codici livello e impostare i calcoli delle tariffe in base alle esigenze dell'azienda.
Definizione delle tariffe: consente di definire in quale misura il datore di lavoro e il dipendente contribuiscono al pagamento di un benefit. Il valore può corrispondere a un importo o a crediti flessibili, a seconda della configurazione dell'utente. È possibile usare le tariffe per determinare in quale misura il dipendente e il datore di lavoro contribuiscono a ciascun benefit in base a diversi fattori. Le tariffe di copertura hanno una validità basata sulla data, quindi gli utenti possono creare un registro cronologico delle tariffe.
Impostazione delle detrazioni: è possibile usare le detrazioni per determinare l'eventuale importo da detrarre dalla busta paga di un dipendente per ciascun benefit. Le detrazioni hanno una validità basata sulla data, quindi gli utenti possono disporre di un registro storico delle informazioni sulle detrazioni.
Impostazione dei giorni di attesa: i giorni di attesa consentono di definire un passaggio fondamentale mensile nei piani di benefit. Ad esempio, il giorno di attesa "15" indica il giorno 15 di ogni mese.
Impostazione dei periodi di attesa: i periodi di attesa consentono di definire un passaggio fondamentale nei piani di benefit. Ad esempio, tre mesi dalla data di assunzione, il primo di ogni mese oppure sei mesi.
Impostazione delle regole di arrotondamento: è possibile impostare regole di arrotondamento per soddisfare le esigenze dell'organizzazione. È possibile configurare le regole di arrotondamento per i calcoli numerici nelle funzioni dell'applicazione aziendale.
Creazione delle categorie di lavoro: è possibile impostare categorie di lavoro per abbinare i lavoratori. Ad esempio, si potrebbero specificare i valori per Tipo di lavoratore,Categoria di impiego e Descrizione.
Impostazione dei tipi di impiego: è possibile impostare i tipi di impiego in modo che corrispondano ai lavoratori, ad esempio, specificando i valori per il tipo di impiego e la relativa descrizione, quali Dipendente o Terzista.
Creazione del self-service dipendente: è possibile configurare i riquadri per lo spostamento di livello superiore nel Self-service per dipendenti. I riquadri dei piani di benefit indirizzano gli utenti ai piani per cui sono idonei.