Descrizione delle funzionalità self-service
In qualità di responsabile delle risorse umane per VanArsdel, Ltd. si devono eseguire le attività quotidiane relative alle risorse umane, nonché gestire le richieste dei dipendenti. Si desidera disporre di una soluzione che consenta ai dipendenti di registrarsi autonomamente per la formazione, inviare richieste di permessi, iscriversi a benefit ed eseguire altre attività self-service.
Con Human Resources è possibile centralizzare i dati dei dipendenti e abilitare funzionalità self-service in una piattaforma flessibile ed estensibile, consentendo ai dipendenti di controllare il proprio profilo.
Self-service per dipendenti
Le funzionalità di self-service garantiscono una grande autonomia ai dipendenti e ai loro responsabili, riducendo al contempo le pratiche burocratiche e creando una cultura agile e ad alte prestazioni.
In Human Resources le funzionalità di self-service trasformano le esperienze di dipendenti e responsabili in diversi modi:
Permettono ai dipendenti di gestire gli aggiornamenti del profilo, la formazione, il monitoraggio delle prestazioni, le richieste di indisponibilità e altro ancora.
Consente ai responsabili delle risorse umane di analizzare le prestazioni del team per ottimizzare l'impatto del team e affrontare eventuali problemi immediati.
Aiuta i dipendenti a ottenere le informazioni di cui hanno bisogno, in autonomia, attraverso strumenti HR self-service di facile uso.
Lo screenshot seguente è il portale dei dipendenti. Mostra le informazioni sulla carriera del dipendente, come i saldi indisponibilità, i corsi registrati programmati, le revisioni programmate e altre informazioni pertinenti.
Nell'area di lavoro Self-service per dipendenti i dipendenti creano profili che mettono in evidenza le loro capacità e competenze.
I dipendenti possono registrarsi autonomamente ai corsi di formazione predisposti dal personale HR. Le attività e i risultati chiave dei dipendenti confluiscono nelle analisi usate per misurare il successo per quanto riguarda gli obiettivi individuali, dei team e dell'organizzazione.
Nell'area di lavoro Self-service per dipendenti i dipendenti possono:
Cercare informazioni relative ai membri dell'organizzazione.
Visualizzare le informazioni del calendario del proprio team.
Visualizzare i saldi indisponibilità e inserire e inviare richieste di indisponibilità.
Visualizzare e gestire le attività assegnate loro.
Visualizzare e iscriversi ai corsi aperti.
Visualizzare i certificati e le date di scadenza dei certificati che hanno una scadenza più prossima alla data corrente. Possono anche aggiornare, aggiungere o rimuovere certificati.
Cercare la data della prossima revisione delle prestazioni programmata e iniziare una nuova revisione.
Gestire i propri obiettivi prestazionali.
Visualizzare, aggiornare e aggiungere competenze.
Visualizzare la retribuzione attuale, con possibilità di vedere la retribuzione annuale e l'ultimo aumento di retribuzione.
Visualizzare e gestire i documenti HR.
Iscriversi per ottenere benefit.
Creare voci di registrazione prestazioni da usare per gli obiettivi e le revisioni delle prestazioni.
Apportare modifiche a Corsi, Formazione, Posizioni di fiducia ed Esperienza professionale.
Visualizzare i dettagli della mansione, tra cui competenze, certificazioni e aree di responsabilità per la posizione principale.
Visualizzare le attrezzature che hanno ricevuto in prestito.
Configurare collegamenti definiti dall'utente, come rendiconti di pagamento, documentazione di fine anno o soluzioni esterne.
Creare più schede incorporando Power Apps nell'area di lavoro Self-service per dipendenti.
Lo screenshot seguente di un'area di lavoro Self-service per dipendenti mostra i certificati in scadenza e altre informazioni pertinenti per un dipendente.
Gestione del personale
La gestione del personale in Human Resources include la possibilità di eseguire un'analisi delle lacune in termini di competenze e di identificare facilmente i dipendenti che dispongono di set di competenze che corrispondono a posizioni aperte.
Analisi lacuna competenze
Una funzionalità molto interessante di Human Resources è la possibilità di eseguire un'analisi delle lacune in termini di competenze. L'analisi delle lacune in termini di competenze è uno strumento prezioso sia per i responsabili che per i dipendenti, poiché entrambi devono acquisire le competenze richieste per vari ruoli all'interno dell'organizzazione. I responsabili possono eseguire una rapida valutazione delle competenze per acquisire informazioni sul set di competenze del proprio team e identificare le aree da migliorare.
Lo screenshot seguente della schermata Analisilacuna competenze per un direttore marketing confronta visivamente le competenze effettive con quelle richieste.
Schermata dei candidati
La schermata dei candidati è utile per trovare i dipendenti che dispongono delle competenze necessarie per i ruoli aperti, in modo da coprire rapidamente i posti vacanti dall'interno.
Lo screenshot seguente mostra una schermata dei candidati con tre candidati selezionati da assumere per le posizioni aperte.
Congedo e assenza
La funzionalità di gestione dei congedi e delle assenze offre un framework flessibile per definire il processo di gestione delle assenze. È possibile creare piani per congedi e assenze per stabilire le modalità di maturazione o concessione dei permessi. Dopo che i dipendenti si sono iscritti a un piano, possono inviare richieste di indisponibilità per l'approvazione da parte dei manager.
Il monitoraggio dei congedi consente sia ai responsabili di primo livello sia a quelli delle risorse umane di vedere chi ha preso periodi di indisponibilità e quanto tempo ha ancora a disposizione ogni dipendente.
Il video seguente fornisce altre informazioni su ciò che è possibile fare con la funzionalità self-service per dipendenti: