Descrizione delle funzionalità di gestione delle prestazioni
La gestione delle prestazioni è un modo per creare roadmap per il successo della società e dei dipendenti. Include la definizione degli obiettivi, la formazione, la fornitura di avvisi per l'impiego e molto altro ancora.
Giornale di registrazione prestazioni di dipendenti e responsabili
Esistono due versioni del giornale di registrazione prestazioni: una versione per i dipendenti, accessibile tramite l'area di lavoro Self-service per dipendenti e una versione per i responsabili, accessibile tramite l'area di lavoro Self-service per responsabili. I dipendenti possono creare i giornali di registrazione prestazioni per loro stessi oppure possono scegliere di condividerli con il proprio responsabile. I responsabili possono creare i giornali di registrazione prestazioni per i propri team e possono scegliere di condividerli con i propri dipendenti.
Invio di commenti
Il giornale di registrazione prestazioni include un'altra funzione denominata Feedback. Quando gli utenti selezionano Invia feedback, possono selezionare un dipendente e fornire feedback a quel dipendente tramite e-mail. Il messaggio viene inviato al dipendente che riceve i commenti e suggerimenti, al responsabile di quel dipendente, nonché al dipendente che invia i commenti e suggerimenti e al relativo responsabile. Per ogni persona che riceve il messaggio con i feedback, viene creata una scrittura contabile per le prestazioni.
Obiettivi
La pagina Obiettivi nel menu Prestazioni aiuta gli utenti a tenere traccia degli obiettivi per il dipendente creati dal dipendente e dal suo responsabile. Gli utenti possono creare un numero qualsiasi di obiettivi e tali obiettivi possono riguardare diversi periodi e revisioni delle prestazioni. Gli obiettivi possono essere semplici o complessi, a seconda della quantità delle informazioni inserite.
Gli obiettivi possono anche essere organizzati in categorie. I responsabili visualizzano il nome della persona a cui è assegnato l'obiettivo.
Gli obiettivi spesso hanno risultati misurabili. Gli utenti possono aggiungere misurazioni per tenere traccia dei risultati degli obiettivi target e dei risultati effettivamente raggiunti. Se la misurazione è un obiettivo esteso, è possibile contrassegnarla usando l'opzione Obiettivo esteso.
Giornale di registrazione prestazioni
La pagina Giornale di registrazione prestazioni contiene attività che forniscono ai responsabili maggiori informazioni sulla misura in cui i dipendenti hanno raggiunto i loro obiettivi. Se gli utenti hanno collegato un giornale di registrazione prestazioni all'obiettivo, sarà presente nella sezione Attività di tale obiettivo. Gli utenti possono anche aggiungere un nuovo giornale di registrazione prestazioni dalla pagina Obiettivi. Il giornale di registrazione prestazioni è automaticamente collegato all'obiettivo.
Documenti allegati
Se gli utenti desiderano allegare un documento all'obiettivo, ad esempio un certificato di completamento, possono farlo nella sezione Allegati della pagina Obiettivi prestazioni. È incluso un visualizzatore di documenti, così gli utenti possono esaminare rapidamente il contenuto di qualsiasi documento allegato.
Modelli di obiettivo
Gli utenti possono creare un modello da un obiettivo e quindi usarlo per creare nuovi obiettivi basati sul modello. Quando gli utenti creano un modello da un obiettivo, la descrizione, gli argomenti e le misurazioni dell'obiettivo vengono salvati. Tuttavia, tutte le misurazioni effettive, le date di completamento e i commenti sugli argomenti vengono rimossi.
Revisioni delle prestazioni
Le revisioni delle prestazioni sono più conosciute come discussioni. Ora sono abbastanza flessibili da supportare feedback continui, piani di sviluppo e revisioni più formali. Gli utenti possono creare rapidamente piccole riunioni per due persone, ad esempio una riunione 1:1, oppure possono creare una revisione più complessa che corrisponda al processo di revisione della propria azienda.
Esempi di revisioni includono:
Uno-a-uno, che spesso sono revisioni informali.
Una revisione semplice, che si concentra su un periodo di tempo.
Una revisione dettagliata, che può includere conversazioni su obiettivi, misurazioni e attività del giornale di registrazione delle prestazioni.
Gli utenti possono anche usare la sezione Competenze per discutere delle competenze dei dipendenti, esaminarle e valutarle. Gli utenti possono aggiungere tutte le competenze necessarie e possono scegliere se la competenza deve essere valutata.
Gli utenti possono creare nuove revisioni in base ai modelli creati dagli utenti. Ad esempio, gli utenti possono avere un modello per riunioni uno-a-uno, piani di sviluppo o revisioni periodiche. Gli utenti possono selezionare il modello quando creano una nuova revisione.
Componenti che gli utenti possono includere nelle revisioni delle prestazioni
Gli utenti possono includere diversi tipi di informazioni nelle revisioni delle prestazioni, inclusi dettagli della revisione, misurazioni, attività, valutazioni, approvazioni e allegati.
Dettagli valutazione: gli utenti possono inserire i propri obiettivi nei dettagli della revisione e commentarli. Gli utenti possono inoltre configurare competenze e aggiungervi commenti.
Misurazioni: gli utenti possono visualizzare le misurazioni relative a un obiettivo o una revisione. Possono anche aggiungere una nuova misurazione correlata alla revisione.
Attività: gli utenti possono presentare le voci del giornale di registrazione prestazioni relative alla revisione. Possono anche aggiungere un giornale di registrazione prestazioni, che viene automaticamente collegato alla revisione.
Valutazioni: gli utenti possono applicare una valutazione a un obiettivo o a una competenza presente nella revisione. È possibile definire dei modelli di valutazione per ogni revisione.
Approvazioni: il dipendente e/o il responsabile è elencato nella revisione in base ai parametri della revisione impostati dagli utenti. Le revisioni possono essere obbligatorie o facoltative.
Allegati: gli utenti possono allegare un documento a una revisione nella sezione Allegati della pagina Revisioni.
Impostazione
Sono disponibili tre pagine che aiutano gli utenti a impostare le informazioni necessarie per completare il processo di revisione delle prestazioni: Misurazioni, Tipi di origine giornale di registrazione prestazioni e Tipi di revisione.
Misurazioni: in questa pagina gli utenti possono creare misurazioni standard che saranno usate nelle pagine Obiettivi prestazioni e Revisioni. Gli utenti possono creare misurazioni relative a date, importi, quantità o percentuali o misurazioni basate su un modello di valutazione.
Tipi di origine giornale di registrazione prestazioni: questi tipi di origine descrivono da dove provengono i giornali di registrazione prestazioni. Gli utenti possono visualizzare se, per impostazione predefinita, una voce del giornale di registrazione è visibile solo dal responsabile, solo dal dipendente o da entrambi.
Tipi di revisione: questa pagina controlla il comportamento della revisione definendone lo stato predefinito, ad esempio Creata. È possibile abilitare o disabilitare un flusso di lavoro per una revisione. Consente anche di selezionare se la revisione deve essere approvata dal dipendente, dal responsabile o da entrambi.