Migliora la produttività con Copilot in Teams

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In Teams, Microsoft Copilot per Microsoft 365 aumenta l'efficienza del lavoro di squadra, facilitando conversazioni fluide e riunioni più produttive. Consente di tenersi aggiornati sulle discussioni, di riepilogare le azioni chiave e di organizzare i punti focali delle conversazioni per promuovere un flusso di lavoro semplificato all'interno del team.

Con Copilot per Microsoft 365, anche quando si perdono le conversazioni in tempo reale, si può tornare rapidamente in pista senza interrompere il flusso in corso. Consente di estrarre gli ordini del giorno delle riunioni dalla cronologia delle chat, di identificare le persone adatte per i follow-up e di programmare le riunioni successive senza alcuno sforzo.

Eleva l'esperienza di chat con Copilot in Teams

Copilot in Teams consente agli utenti di acquisire e condividere i punti chiave, gli elementi di azione e i risultati delle riunioni online. È disponibile sia nei thread di chat che nelle riunioni. Durante una riunione, Copilot può riepilogare i punti di discussione principali, suggerire elementi di azione e identificare dove le persone sono allineate o in disaccordo in tempo reale. Copilot in Teams può anche far partecipare gli utenti alle riunioni perse fornendo un riepilogo dei punti e dei risultati principali di una riunione. Dopo una riunione, Copilot può generare note sulla riunione, elencare gli elementi delle azioni, suggerire domande di follow-up e altro ancora.

Nei thread di chat, Copilot in Teams può aiutare gli utenti a velocizzare le conversazioni esaminando rapidamente i punti principali, gli elementi azione e le decisioni senza dover scorrere lunghi thread. Gli utenti possono chiedere a Copilot di generare un riepilogo della conversazione di chat in un periodo di tempo recente specificato (Copilot fornisce richieste per l'ultimo giorno, sette giorni o 30 giorni). Copilot può anche abbozzare un messaggio di posta elettronica ai partecipanti alla riunione che riepiloga la riunione e include gli elementi dell'azione. Nel complesso, Copilot in Teams è uno strumento potente che può aiutare gli utenti a rimanere organizzati e produttivi nelle loro riunioni e conversazioni online.

Screenshot che mostra il prompt di riepilogo da parte di Copilot in Teams Chat.

Immagina di essere a capo di un nuovo progetto in cui i membri del team operano in diversi fusi orari. Con Copilot in Teams, puoi iniziare la tua giornata senza problemi, ricevendo un aggiornamento sui progressi della notte senza dover scorrere lunghi thread di chat. Chiedi a Copilot di generare un riepilogo per un periodo di tempo specifico, evidenziando i punti principali e le azioni da intraprendere, compresi i ruoli e le responsabilità specifiche per te.

Sfruttare le informazioni dettagliate sulle riunioni

Copilot in Teams è progettato per migliorare le esperienze di riunione offrendo approfondimenti contestuali su richiesta basati sulla trascrizione della riunione. Che sia durante o dopo la riunione, questa funzione aiuta a rimanere in tema e ad approfondire le discussioni.

Durante la riunione

Partecipare a una riunione tardiva non è più un problema con Copilot al tuo fianco per fornirti un riepilogo conciso delle discussioni perse, consentendoti di recuperare rapidamente il ritardo. Usa i prompt suggeriti o crea le tue domande personalizzate per raccogliere informazioni essenziali sul contesto della riunione in corso, migliorando il tuo coinvolgimento e la tua comprensione.

Esplora una serie di domande per approfondire le conversazioni, come ad esempio:

  • "Cosa ha detto Janet sul budget trimestrale?"
  • "La nuova strategia di marketing è stata già discussa?"
  • "Potresti suggerire una domanda da porre sulla sequenza temporale del progetto?"

Copilot ti aiuta a guidare la conversazione con sicurezza, suggerendoti le domande che puoi porre al gruppo e aiutandoti a facilitare una discussione più ricca e inclusiva.

Schermata che mostra le funzionalità di Copilot durante la riunione.

Conclusione della riunione

Quando la riunione si avvia alla conclusione, Copilot invia un messaggio per facilitare la conclusione. Il suo obiettivo è quello di aiutare a riepilogare le discussioni chiave e identificare i passaggi interattivi successivi. In questo modo si garantisce che tutti gli operatori della riunione si trovino nella stessa pagina con le attività concordate. Sfrutta questa funzionalità per affrontare eventuali argomenti aperti o per risolvere le questioni in sospeso dell'ordine del giorno, favorendo una transizione senza soluzione di continuità alle attività successive.