Descrizione della pianificazione del progetto e dell'allocazione delle risorse
La funzionalità di esecuzione e analisi in Project Operations è suddivisa in più argomenti, tra cui le funzionalità di gestione delle risorse, di gestione della programmazione e di monitoraggio dei costi.
Gestione programmazione
Con Project Operations, è possibile pianificare le risorse dei dipendenti in base ai requisiti e alla pianificazione di un progetto o alle competenze e alla disponibilità dei dipendenti, consentendo di distribuire i dipendenti dell'organizzazione in modo efficiente ed efficace. È possibile trovare rapidamente i lavoratori più qualificati disponibili per lavorare sul progetto e valutare facilmente come tali lavoratori potrebbero essere usati in modo più efficace durante il progetto.
Di seguito sono riportati alcuni modi in cui è possibile usare la funzionalità di pianificazione delle risorse:
Usare le informazioni relative agli attributi di un lavoratore, ad esempio istruzione, competenze, certificazioni ed esperienza di progetto, per far corrispondere il lavoratore ai requisiti di un progetto.
Usare le informazioni relative al calendario e alla disponibilità di un lavoratore per far corrispondere la pianificazione del lavoratore al calendario del progetto.
Esaminare la capacità di ciascun lavoratore e determinare come tale capacità viene usata. Ad esempio, se un lavoratore è sottousato, può essere assegnato a un progetto che si adatta alla sua disponibilità e ai suoi attributi.
Verificare la disponibilità di un lavoratore per assicurarsi che non vi siano conflitti di calendario con le assegnazioni del lavoratore.
Esaminare le informazioni sull'uso dei lavoratori in una vista di riepilogo (ad esempio per reparto o per lavoratore) o in una vista dettagliata (ad esempio per lavoratori di un reparto o per dettagli settimanali per ciascun lavoratore).
Modificare le assegnazioni delle risorse per varie unità di tempo, ad esempio giorno, settimana o mese, per ottimizzare il modo in cui vengono usati i lavoratori.
Gestione delle risorse
Una sfida per i responsabili di progetto e i responsabili delle risorse durante la fase di pianificazione del progetto è l'allocazione delle risorse. Devono determinare e riservare la risorsa corretta per lavorare su un progetto. In Finance, le funzionalità di allocazione delle risorse per i progetti consentono di definire i ruoli trattati come risorse temporanee che possono essere riservate a un impegno specifico o a una parte di esso. Questo tipo di approvvigionamento consente ai responsabili di progetto e ai resource manager di completare le seguenti attività:
Definire un ruolo che abbia le competenze necessarie, in modo che sia facile abbinare le risorse.
Usare i ruoli per definire una pianificazione iniziale del coinvolgimento basata sulle risorse riservate.
Stimare i costi e determinare un budget iniziale, in base ai ruoli e alle risorse assegnati a un progetto.
Usare i ruoli per stimare il numero di riserve di risorse necessarie per ciascun impegno.
Stimare il numero di risorse necessarie per l'intero ciclo di vita di un progetto.
Creare una struttura di suddivisione del lavoro usando le assegnazioni iniziali delle risorse.
Le competenze delle risorse sono una parte essenziale della gestione delle risorse. Le competenze possono essere usate come base per determinare le risorse che hanno il giusto equilibrio tra competenze, istruzione, certificazione ed esperienza di progetto. Project Operations dispone di funzionalità per gestire le risorse in base alla competenza.
Lo screenshot seguente mostra la disponibilità settimanale delle risorse nelle applicazioni Project Operations.
