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Descrizione delle strutture di suddivisione del lavoro

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Una struttura di suddivisione del lavoro è una descrizione del lavoro pianificato per un progetto. Si tratta di una gerarchia di attività che rappresenta la comprensione da parte del team di progetto della composizione del lavoro e delle dimensioni, dei costi e della durata di ciascun componente o ciascuna attività. Una struttura di suddivisione del lavoro ha tre scopi principali:

• Descrivere la suddivisione o la composizione del lavoro in attività.

• Pianificare il lavoro del progetto.

• Stimare il costo di ogni attività.

Il grado di dettaglio in una struttura di suddivisione del lavoro dipende dal livello di accuratezza richiesto nelle stime e dal livello di tracciabilità necessario rispetto a tali stime. I progetti che hanno una bassa tolleranza per gli slittamenti nella pianificazione o nei costi di solito richiedono una struttura di suddivisione del lavoro più dettagliata, oltre a un diligente monitoraggio dello stato dei lavori e dei costi rispetto alla struttura stessa.

La creazione di una struttura di suddivisione del lavoro prevede tre attività:

• Scomposizione del lavoro: creazione di una suddivisione del lavoro in blocchi o attività gestibili.

• Pianificazione del lavoro: stima del tempo necessario per completare un'attività, impostare interdipendenze tra le attività e selezionare date di inizio e fine delle attività.

• Stima dei costi: stima dei costi per ogni attività.

Per creare una struttura di suddivisione del lavoro, è necessario creare una pianificazione e una stima dei costi del lavoro.

Lo screenshot seguente mostra le colonne della struttura di suddivisione del lavoro in un'applicazione Project Operations.

Stima della pianificazione

La stima della pianificazione è in genere il secondo passaggio nella creazione di una struttura di suddivisione del lavoro. È consigliabile completare la stima della pianificazione dopo aver creato le attività. La pagina Struttura di suddivisione del lavoro in Finance include due sezioni. Il riquadro superiore è destinato alla stima della pianificazione e il riquadro inferiore include una scheda Costi e ricavi stimati che è possibile usare per la stima dei costi.

• Dipendenze tra le attività: in una struttura di suddivisione del lavoro è possibile creare una relazione precedente tra le attività. Quando si assegnano attività precedenti a un'attività, quest'ultima può essere avviata solo dopo che tutte le attività precedenti sono state completate. La data di inizio pianificata dell'attività viene impostata automaticamente sulla data più recente di tutte le attività precedenti.

• Pianificazione delle attività: i seguenti fattori determinano la pianificazione delle attività del nodo foglia:

  • Attività precedenti

  • Risorsa

  • Numero di risorse

  • Date di inizio e di fine

La data di inizio di un'attività del nodo foglia senza attività precedenti viene impostata automaticamente sulla data di inizio della pianificazione del progetto. La durata di un'attività del nodo foglia viene sempre calcolata come numero di giorni lavorativi tra le date di inizio e fine.

Regole di pianificazione

Quando è attivata l'assistenza alla pianificazione automatica, le seguenti regole si applicano alla pianificazione delle attività del nodo foglia:

• Le date di inizio e fine di un'attività devono essere giorni lavorativi, secondo il calendario di pianificazione del progetto.

• La data di inizio di un'attività con attività precedenti viene impostata automaticamente sulla data di fine più recente delle attività precedenti.

• La risorsa per un'attività viene calcolata automaticamente come segue: Numero di persone × Durata × Numero di ore in una giornata lavorativa standard nel calendario del progetto.

In alcuni casi è possibile deviare da queste regole. È possibile disattivare la pianificazione automatica per impedire a Finance di impostare o correggere automaticamente eventuali proprietà delle attività del nodo foglia. Quando si immettono informazioni per un'attività che determinano una violazione delle regole di pianificazione, si visualizza un'icona di errore di pianificazione per l'attività. Se non si intende visualizzare gli errori di pianificazione, selezionare Gli errori di programmazione sono visualizzati per disattivare la funzionalità.

Stima dei costi

Immettere la stima dei costi per ogni attività del nodo foglia usando la scheda Costi e ricavi stimati nel riquadro inferiore della pagina Struttura di suddivisione del lavoro.

Non è possibile modificare la stima dei costi per un'attività di riepilogo o contenitore. La stima dei costi per un'attività di riepilogo è uguale alla somma della stima dei costi delle relative attività del nodo foglia. Il costo totale stimato per ogni attività viene calcolato come la somma degli importi dei costi stimati per i seguenti tipi di transazione:

• Manodopera

• Articolo o materiale

• Spese

Una transazione di tipo Commissioni viene usata per stimare i ricavi basati sulle commissioni. Questo tipo di transazione non ha un componente di costo e, pertanto, non viene considerato nella stima dei costi.

Una transazione di tipo Acconto consente di registrare il valore di contratto delle vendite in un tipo di progetto a valore fisso. Questo tipo di transazione non viene considerato nella stima dei costi.

Quando si stimano i costi per manodopera, materiale e spese per ogni attività, è necessario assegnare una categoria di progetto al costo stimato.

• Stima dei costi di manodopera: per ogni attività del nodo foglia, assegnare una risorsa di lavoro in ore e una categoria predefinita. Pertanto, quando si imposta una pianificazione per un'attività, la stima dei costi di manodopera per l'attività viene aggiunta automaticamente nella categoria predefinita per la manodopera. Questa stima dei costi si visualizza nella scheda Costi e ricavi stimati della griglia Dettagli riga per l'attività. Se si necessita di più stime dei costi di manodopera, è possibile aggiungerle in questa scheda. Se si aumentano o diminuiscono le ore sulla stima dei costi di manodopera, la pianificazione dell'attività viene ricalcolata automaticamente.

• Stima delle spese e dei costi dei materiali: la scheda Costi e ricavi stimati consente inoltre di stimare le spese e i costi dei materiali per un'attività, se sono necessarie stime.

Alcuni settori tengono traccia dell'avanzamento di un progetto rispetto a una struttura di suddivisione del lavoro a livello granulare, mentre altri a un livello più generico della struttura. È possibile usare la tracciabilità della struttura di suddivisione del lavoro per i requisiti dei progetti mediante tre viste disponibili:

• Visualizzazione pianificazione: questa vista mostra la stima pianificata o di riferimento della pianificazione e le informazioni sui costi. Sebbene non siano disponibili funzionalità per tenere traccia della versione e del riferimento per la struttura di suddivisione del lavoro di un progetto, i valori in questa vista sono destinati a rappresentare la versione di riferimento.

• Visualizzazione tracciabilità risorse: questa vista mostra la tracciabilità dell'avanzamento delle attività nella struttura di suddivisione del lavoro. La vista confronta le ore di risorse effettive accumulate per un'attività con le ore di risorse pianificate. Le seguenti formule forniscono i valori in Visualizzazione tracciabilità risorse:

  • Percentuale di avanzamento = Risorse effettive alla data odierna ÷ Risorse pianificate per l'attività

  • Risorse rimanenti (nota anche come stima a finire [ETC]) = Risorsa pianificata - Risorse effettive alla data odierna

  • Stima al completamento (EAC) = Risorse rimanenti + Risorse effettive alla data odierna

  • Scostamento risorse previsto = Risorse pianificate - EAC

• Visualizzazione tracciabilità costi: questa vista mostra la tracciabilità del consumo dei costi per un'attività. In questa vista, il costo effettivo speso per un'attività fino alla data odierna si confronta con il costo pianificato per l'attività. Le seguenti formule forniscono i valori in Visualizzazione tracciabilità costi:

  • Percentuale di costo consumata = Costo effettivo alla data odierna ÷ Costo pianificato per l'attività

  • Costo al completamento (CTC) = Costo pianificato - Costo effettivo alla data odierna

  • Stima al completamento = CTC + Costo effettivo alla data odierna

  • Scostamento costo previsto = Costo pianificato - EAC

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