Descrizione dei concetti di conteggio scorte e di scorte disponibili
Giornali di registrazione magazzino
I giornali di registrazione magazzino in Supply Chain Management vengono usati per registrare operazioni di magazzino fisico di vario tipo, ad esempio entrate e uscite, movimenti di magazzino, creazione di distinte base (DBA) e riconciliazione dell'inventario fisico. Tutti questi giornali di registrazione magazzino vengono usati in modo simile, ma sono suddivisi in tipi diversi.
È possibile usare i seguenti tipi di giornali di registrazione magazzino:
Movimenti quando si usa un giornale di registrazione dei movimenti di magazzino, è possibile aggiungere il costo di un articolo quando vengono aggiunte le scorte, ma è necessario allocare manualmente il costo aggiuntivo a un particolare conto di contabilità generale specificando un conto di contropartita di contabilità generale quando si crea il giornale. Questo tipo di giornale di registrazione magazzino è utile se si desidera sovrascrivere i conti di registrazione predefiniti.
Rettifica magazzino: quando si usa un giornale di registrazione di rettifica magazzino, è possibile aggiungere il costo di un articolo quando vengono aggiunte le scorte. Il costo aggiuntivo viene registrato automaticamente in un conto di contabilità generale specifico in base all'impostazione del profilo di registrazione del gruppo di articoli. Usare questo tipo di giornale di registrazione magazzino per aggiornare utili e perdite alle quantità di magazzino quando l'articolo deve conservare il proprio conto di contropartita di contabilità generale predefinito. Quando si registra un giornale di registrazione delle rettifiche di magazzino, viene registrata un'entrata o un'uscita di magazzino, i valori del magazzino vengono modificati e vengono create le transazioni contabili.
Trasferimento: è possibile usare i giornali di registrazione trasferimenti per trasferire gli articoli tra ubicazioni di stoccaggio, lotti o varianti di prodotto senza alcuna implicazione a livello di costo. Ad esempio, è possibile trasferire articoli da un warehouse a un altro all'interno della stessa società. Quando si usa un giornale di registrazione trasferimenti, è necessario specificare le dimensioni inventariali sia di partenza che di destinazione, ad esempio per Sito e Warehouse. Le scorte disponibili per le dimensioni inventariali definite vengono modificate di conseguenza. I trasferimenti magazzino riflettono la movimentazione immediata del materiale. Non vengono monitorate le scorte in transito. Se è necessario monitorare le scorte in transito, è invece necessario usare un ordine di trasferimento. Quando si registra un giornale di registrazione trasferimenti, vengono create due operazioni di magazzino per ogni riga del giornale di registrazione:
Un'uscita dal magazzino nell'ubicazione di partenza.
Un'entrata in magazzino nell'ubicazione di destinazione.
DBA: quando si registra il completamento di una distinta base, è possibile creare un giornale di registrazione DBA. L'uso di un giornale di registrazione DBA consente di registrare direttamente la distinta base. Questa registrazione genera un'entrata del prodotto nel magazzino, assieme a una distinta base associata, e un'uscita dal magazzino dei prodotti inclusi nella distinta base. Questo tipo di giornale di registrazione magazzino è utile in scenari di produzione semplici o caratterizzati da volumi elevati in cui non sono previsti cicli.
Arrivi articoli: è possibile usare il giornale di registrazione arrivi articoli per registrare l'entrata degli articoli, ad esempio dagli ordini fornitore. È possibile creare un giornale di registrazione arrivi articoli nell'ambito della gestione dalla pagina Panoramica arrivi oppure è possibile creare manualmente una scrittura contabile dalla pagina Arrivo articoli. Se si abilita il nome del giornale di registrazione arrivi articoli per il controllo delle ubicazioni di prelievo, Supply Chain Management cerca un'ubicazione per gli articoli ricevuti e, se c'è spazio, genera le ubicazioni di destinazione per gli articoli in entrata.
Entrata produzione: i giornali di registrazione entrata produzione funzionano come i giornali di registrazione arrivi articoli, ma vengono usati per gli ordini di produzione.
Conteggio: i giornali di registrazione conteggio consentono di correggere le scorte disponibili correnti registrate per articoli o gruppi di articoli e quindi registrare il conteggio fisico effettivo, in modo da poter apportare le rettifiche necessarie per riconciliare le differenze. È possibile associare criteri di conteggio a gruppi di conteggio per semplificare il raggruppamento di articoli con caratteristiche diverse, in modo che tali articoli possano essere inclusi in un giornale di registrazione conteggio. Ad esempio, è possibile impostare gruppi di conteggio per contare gli articoli che hanno una frequenza specifica o per contare gli articoli quando le scorte scendono al di sotto di un determinato livello.
Conteggio tag: i giornali di registrazione conteggio tag vengono usati per assegnare un tag numerato a un lotto di conteggio. Il tag deve contenere un numero di tag, un numero di articolo e una quantità di articolo. Per garantire che un tag venga usato una sola volta e che vengano usati tutti i tag, ogni numero di articolo deve avere un insieme univoco di tag con una propria sequenza numerica. Per ogni tag è possibile impostare tre valori di stato:
Utilizzato: il numero di articolo viene conteggiato per questo tag.
Annullato: il numero di articolo viene annullato per questo tag.
Mancante: il numero di articolo risulta mancante per questo tag.
Quando si registra un giornale di registrazione conteggio tag, viene creato un nuovo giornale di registrazione conteggio in base alle righe del giornale di registrazione conteggio tag.
Uso dei giornali di registrazione
Solo utente alla volta può accedere a un giornale di registrazione. Se più utenti devono accedere contemporaneamente ai giornali di registrazione per crearvi righe, tali utenti devono selezionare i giornali di registrazione attualmente non usati per impedire la sovrascrittura delle informazioni. In situazioni in cui più reparti usano lo stesso tipo di giornale di registrazione, è utile creare più nomi di giornale di registrazione, ad esempio uno per ogni reparto. Può anche essere utile suddividere i giornali di registrazione in modo che ogni routine di registrazione venga immessa nel giornale di registrazione magazzino specifico associato. Per le routine di registrazione associate alle operazioni di magazzino, creare un giornale di registrazione per le rettifiche magazzino periodiche e un altro per il conteggio dell'inventario.
Registrazione delle righe giornale di registrazione
È possibile registrare le righe del giornale di registrazione create in qualsiasi momento finché un articolo non viene bloccato da ulteriori transazioni. I dati immessi in un giornale di registrazione rimangono in tale giornale anche se il giornale viene chiuso senza registrare le righe.
Conteggio delle scorte
Il conteggio delle scorte prevede un processo di creazione e registrazione di un giornale di registrazione di conteggio scorte per contare un articolo specifico in un'ubicazione nel warehouse.
Il conteggio delle scorte include i seguenti passaggi:
Creazione di un giornale di registrazione di conteggio scorte: quando si crea il giornale di registrazione di conteggio scorte, selezionare il nome e il lavoratore che si desidera usare.
Creazione di righe del giornale di registrazione: immettere il numero dell'articolo, il sito, il warehouse, l'ubicazione e il conteggio dell'articolo nel giornale di registrazione.
Registrazione del giornale di registrazione conteggi scorte: quando si registra un giornale di registrazione conteggi scorte, se l'importo conteggiato differisce dall'importo riportato nel campo Disponibilità, viene registrata un'entrata o un'uscita a livello di magazzino, il livello e il valore delle scorte vengono modificati e vengono generate le transazioni contabili.
Visualizzazione delle operazioni di magazzino: in questo passaggio è possibile trovare tutte le operazioni correlate che vengono create quando si registra il giornale di registrazione conteggi scorte.
Codici causale
I codici causale consentono di analizzare i risultati di un processo di conteggio ed eventuali discrepanze che si verificano durante tale processo. È possibile specificare il motivo per cui si esegue il conteggio, ad esempio un pallet rotto o una rettifica delle scorte basata su campioni di inventario.
Definire una strategia per i codici causale
Si consiglia di definire una strategia per l'uso dei codici causale. Ad esempio, provare a rispondere alle seguenti domande:
I codici causale devono essere obbligatori a livello di warehouse?
I codici causale devono essere obbligatori o facoltativi per alcuni articoli?
Di quanti codici causale è necessario disporre?
In che modo gli utenti di scanner per codici a barre devono usare i codici causale? I codici causale devono essere preselezionati, obbligatori o non modificabili?
Per il codice causale gli addetti warehouse richiedono un comportamento diverso sui vari scanner mobili? Se la risposta è affermativa, è possibile creare più voci di menu e assegnarle a persone diverse.
Livelli di applicazione dei codici causale
È possibile creare più criteri per i codici causale e ogni criterio può includere due criteri di conteggio. I criteri per i codici causale di conteggio possono essere usati a livello di warehouse o a livello di articolo.
È possibile impostare criteri del codice causale per specificare se la selezione di un codice causale deve essere un'azione facoltativa o obbligatoria in uno dei seguenti giornali di registrazione conteggio:
Conteggio ciclo (dispositivo mobile)
Conteggio a campione (dispositivo mobile)
Conteggio soglia (dispositivo mobile)
Rettifica in entrata (dispositivo mobile)
Rettifica in uscita (dispositivo mobile)
Giornale di registrazione conteggio (rich client)
È inoltre possibile impostare codici causale per singoli warehouse e per articoli. L'impostazione del codice causale per i prodotti può ignorare l'impostazione per i warehouse. Se il parametro Obbligatorio è impostato nella configurazione dei codici causale per i warehouse o articoli, il giornale di registrazione conteggio non può essere completato e chiuso finché non viene fornito un codice causale.
Codici causale per warehouse
Durante la configurazione dei codici causale per i warehouse sono disponibili le seguenti opzioni:
Vuoto: il parametro impostato per l'articolo viene usato per determinare se i giornali di registrazione conteggio sono obbligatori per il prodotto.
Obbligatorio: è sempre necessario specificare un codice causale per i giornali di registrazione conteggio per il magazzino.
Facoltativo: non è necessario specificare un codice causale per i giornali di registrazione conteggio per il magazzino.
Codici causale per prodotti
Durante la configurazione dei codici causale per i prodotti è possibile usare le seguenti opzioni:
Vuoto: il parametro impostato per il warehouse viene usato per determinare se i giornali di registrazione conteggio sono obbligatori per il prodotto.
Obbligatorio: è sempre necessario un codice causale per i giornali di registrazione conteggio per il prodotto. Questa impostazione sostituisce qualsiasi impostazione del codice motivo a livello di warehouse.
Facoltativo: non è necessario un codice motivo per i giornali di registrazione conteggio per il prodotto. Questa impostazione sostituisce qualsiasi impostazione del codice motivo a livello di warehouse.
Usare i codici causale nei giornali di registrazione conteggio
In un giornale di registrazione conteggio è possibile aggiungere codici causale per i seguenti tipi di conteggio:
Conteggio ciclo
Conteggio a campione
Conteggio soglia
Rettifica in entrata
Rettifica in uscita
I codici causale vengono aggiunti alle righe nei giornali di tipo Giornale di registrazione conteggio.
Area di lavoro mobile per scorte disponibili
Il termine "scorte disponibili" si riferisce alle scorte attualmente disponibili. In genere, le società effettuano più spedizioni e più entrate di magazzino ogni giorno. Questi movimenti modificano costantemente lo stato delle scorte disponibili. L'area di lavoro per dispositivi mobili Scorte disponibili visualizza lo stato delle scorte disponibili a livello interaziendale, offrendo così le informazioni dettagliate più aggiornate sui dati di inventario sul dispositivo mobile di propria scelta. Indipendentemente dall'area (warehouse, acquisti, vendite, produzione o gestione) in cui si opera o indipendentemente dal ruolo assegnato, è possibile accedere ai dati relativi alle scorte disponibili in qualsiasi momento e da qualsiasi posizione.
L'area di lavoro mobile offre una visualizzazione immediata dello stato della disponibilità in tutte le strutture. Consente inoltre di visualizzare le scorte disponibili in tutte le strutture, le prenotazioni di materiale correnti e le scorte disponibili non prenotate. È anche possibile inserire i numeri di articolo per eseguire query sulle scorte disponibili, nonché eseguire una ricerca filtrata di prodotti o varianti disponibili.
L'area di lavoro per dispositivi mobili include le funzionalità seguenti:
- Search by product number or product name to view the on-hand inventory status for a product.
- View the following information on selected products:
- On-hand inventory per site
- On-hand inventory per warehouse
- On-hand inventory per location
Scorte disponibili per batch (per prodotti controllati a livello di batch)
Scorte disponibili per stato delle scorte
Visualizzazione delle scorte disponibili dei prodotti per:
Inventario fisico (questa vista rappresenta l'importo totale).
Qtà fisica prenotata (questa vista rappresenta l'importo prenotato).
Fisico disponibile (questa vista rappresenta una quantità disponibile senza prenotazioni).
Lo screenshot seguente dell'area di lavoro per dispositivi mobili mostra l'inventario disponibile del prodotto A0001. Visualizza lo stock per siti, magazzini e ubicazioni.
La gestione delle scorte è la funzionalità più importante di Supply Chain Management. Essa collega le diverse transazioni dell'ERP che incidono sulla situazione delle scorte e guida la prospettiva aziendale dell'organizzazione.
Il seguente video spiega l'inventario disponibile di un prodotto.
Le scorte disponibili cambiano in base alle operazioni di magazzino associate al prodotto.