Installazione del Kit base per l'automazione dei documenti
Contenuto dell'unità
Installazione del kit di base per l'automazione dei documenti.
Componenti principali installati.
Informazioni su come configurare la connessione a Outlook e Dataverse.
La persona che installa la soluzione di automazione dei documenti deve:
Avere una buona conoscenza dei concetti di Microsoft Power Platform (almeno le connessioni di Power Automate e Dataverse).
Avere privilegi di Microsoft Power Platform per configurare le connessioni di Power Automate e aggiungere variabili di ambiente.
Disporre della connessione alla cassetta postale del servizio Outlook che verrà usata per ricevere i documenti.
I creatori o gli amministratori di solito sono le figure adatte a questa attività.
Con questo pacchetto verranno installati i seguenti elementi:
Un'Applicazione di automazione documenti di Power Apps che consente ai creatori di configurare il modello di intelligenza artificiale da usare per l'estrazione dei documenti e agli utenti di tenere traccia dell'elaborazione dei documenti e di esaminarli.
Tre flussi di Power Automate
Utilità di importazione e-mail di automazione documenti: rileva i nuovi messaggi di posta elettronica in arrivo nella cassetta di posta del servizio, estrae eventuali allegati e crea una nuova richiesta di elaborazione.
Utilità di importazione e-mail di automazione documenti: chiama il modello di AI Builder per estrarre i valori e archiviarli in Microsoft Dataverse.
Utilità di convalida di automazione documenti: funge da segnaposto per le regole aziendali e invia i documenti all'applicazione di convalida.
Quattro tabelle Microsoft Dataverse
Elaborazione di automazione dei documenti archivia le richieste di automazione dei documenti, i file da elaborare e lo stato dell'elaborazione.
Dati di automazione dei documenti archivia i valori estratti dal documento.
Configurazione automazione dei documenti archivia le informazioni sul modello da usare.
Tassonomia automazione dei documenti: esegue il mapping alla posizione in cui sono archiviate le etichette di ciascun modello nei campi della tabella Dati di automazione dei documenti.
Due scelte Microsoft Dataverse
Stato di elaborazione dell'automazione dei documenti con le fasi del flusso di lavoro.
Stato della configurazione dell'automazione dei documenti per indicare che il modello di intelligenza artificiale è stato configurato.
Per installare la soluzione di automazione dei documenti in uno degli ambienti disponibili, effettuare i seguenti passaggi:
Installare il pacchetto della soluzione Kit base per l'automazione dei documenti.
Attivare i flussi e le connessioni dati con l'account.
I flussi vengono eseguiti con le credenziali utente e le connessioni dati dell'utente che installa e configura la soluzione.
Installazione della soluzione
Per installare e configurare la soluzione di automazione dei documenti, è necessario effettuare questi passaggi:
Andare a Power Automate e accedere ad AI Builder >pagina Automazione documento.
Fare clic sul pulsante Seleziona.
Dalla procedura guidata selezionare il collegamento Installa soluzione.
Attendere da cinque a dieci minuti per il completamento dell'installazione.
Scegliere tra le connessioni già create o crearne una nuova con il pulsante con i puntini di sospensione (...).
Selezionare Avanti e attendere che i flussi si attivino, quindi selezionare Fine.
Il "Kit base per l'automazione dei documenti" è stato installato correttamente ed è pronto per la configurazione.