Introduzione
La contabilità industriale in Microsoft Dynamics 365 Finance consente di raccogliere dati da varie origini, quali la contabilità generale, la contabilità ausiliaria, i budget e le informazioni statistiche. È quindi possibile analizzare, riepilogare e valutare i dati relativi ai costi in modo che la direzione possa prendere le migliori decisioni possibili per gli aggiornamenti dei prezzi, i budget, il controllo dei costi e così via.
Questo modulo offre informazioni introduttive sulla contabilità industriale in Finance. Verrà inoltre descritta l'area di lavoro Controllo costi e verrà illustrato come creare un report di contabilità industriale usando la procedura guidata Per iniziare della contabilità industriale.
I dati di origine usati per l'analisi dei costi vengono trattati in modo indipendente nella contabilità industriale. Pertanto, gli aggiornamenti nella contabilità industriale non influiscono sui dati di origine. Tuttavia, quando si raccolgono dati sui costi da varie origini e soprattutto quando si importano i conti principali dalla Contabilità generale in Finance come elementi di costo, si verificherà una ridondanza dei dati perché gli stessi dati esistono sia in Contabilità generale che in Contabilità industriale. La ridondanza dei dati è necessaria perché la gestione finanziaria viene usata per la creazione di report esterni e la contabilità industriale per la creazione di report interni.
Flusso del processo di contabilità industriale
Il flusso del processo di contabilità industriale è costituito dalla configurazione, dalle importazioni di dati in corso, dalle regole per eseguire le allocazioni e dalle analisi degli utenti dei dati risultanti. Questo modulo descriverà l'uso dei dati in Finance.
La procedura guidata Per iniziare della Contabilità industriale è il modo migliore per avviare la configurazione. La procedura consente di preparare l'ambiente di contabilità industriale da usare. Per eseguire la procedure guidata, accedere al modulo Contabilità industriale, selezionare il gruppo Impostazione, quindi selezionare la voce di menu Per iniziare.
In ogni periodo, è possibile importare i dati in movimenti CoGe della contabilità industriale per confrontare i dati effettivi con il budget. Il sistema mantiene la cronologia di ogni importazione nei movimenti CoGe di contabilità industriale. Per importare i dati, un amministratore della contabilità industriale usa l'area di lavoro Amministrazione movimento CoGe di contabilità industriale.
I dati vengono inseriti nei report in relazione agli elementi di costo. I conti principali sono l'unico elemento di costo supportato in Finance. Le dimensioni degli elementi di costo hanno un ruolo nella presentazione dei dati e nell'applicazione dei criteri. È possibile creare più dimensioni degli elementi di costo limitando l'intervallo di conti principali consentiti per ogni dimensione. Usare la voce di menu Gerarchie di dimensioni per definire gerarchie di valori per ogni elemento di costo. È possibile creare tutte un numero illimitato di gerarchie.
Le dimensioni finanziarie sono configurate come oggetti di costo nella contabilità industriale. Gli oggetti di costo svolgono un ruolo fondamentale nell'applicazione dei criteri e nella visualizzazione dei dati. Per configurare le dimensioni, andare al modulo Contabilità industriale e selezionare il gruppo Dimensione. È possibile usare la voce di menu Dimensioni oggetto di costo per definire gli oggetti di costo e la voce di menu Gerarchie di dimensioni per definire le gerarchie di valori per ciascun oggetto di costo.
È possibile definire regole per modificare i dati da registrare in contabilità generale. Per configurare le regole, andare al modulo Contabilità industriale e selezionare il gruppo Criteri. È possibile scegliere di eseguire le allocazioni nella contabilità industriale e non nella contabilità generale. La contabilità industriale inserisce i dati in movimenti CoGe propri.
È possibile configurare il sistema per limitare i dati che ogni utente può vedere. I singoli utenti possono esaminare la propria parte di dati nell'area di lavoro Controllo costi. È possibile esportare i dati in Microsoft Excel per eseguire analisi dettagliate. È possibile analizzare i dati tramite Microsoft Power BI e un'entità disponibile nell'archivio entità.
Integrazione della contabilità industriale con altri moduli
Nella contabilità industriale si usano due tipi di dati, ovvero i dati di contabilità generale e quelli di budget. Di conseguenza, il modulo Contabilità generale e il modulo Budget sono entrambi coinvolti nella contabilità industriale.
I dati finanziari includono dati di altri moduli in Dynamics 365. Clienti, fornitori, progetti, prodotti, gruppi di articoli, cespiti e ordini di produzione sono tutti possibili dimensioni finanziarie.