Uso della procedura guidata Per iniziare della contabilità industriale
La contabilità industriale in Finance fornisce importanti informazioni sull'efficienza dei costi e sulla capacità dei processi decisionali gestionali. Consente ai controllori dei costi e ai responsabili dei centri di costo di controllare, classificare, allocare e analizzare i costi delle operazioni correnti e di pianificare i cambiamenti futuri.
Il framework di integrazione dei dati flessibile integrato nella contabilità industriale permette di raccogliere dati da un'ampia gamma di origini dati. Le aree di lavoro, insieme alla perfetta integrazione con Microsoft Excel e al pacchetto di contenuto di analisi della contabilità industriale per Microsoft Power BI, offrono report di gestione efficienti e dati aziendali critici a tutti i livelli dell'organizzazione.
È possibile importare di dati, quali le voci di contabilità generale e le voci di budget, nella contabilità industriale tramite i connettori dati. Per importare i dati, è possibile usare i connettori preconfigurati oppure connettori personalizzati.
Usando la procedura guidata Per iniziare della contabilità industriale in Contabilità industriale > Impostazione > Per iniziare, è possibile selezionare la persona giuridica da cui si desidera importare dati nella contabilità industriale. È possibile gestire una sola persona giuridica alla volta. È possibile eseguire nuovamente questa procedura guidata per un'altra persona giuridica.
Se si apre l'area di lavoro Amministrazione movimento CoGe di contabilità industriale prima di configurare la contabilità industriale, viene visualizzata la pagina seguente da cui è possibile accedere alla procedura guidata.
La prima schermata descrive i processi di contabilità industriale in Finance.
Selezionare il pulsante Avanti per iniziare la configurazione. Selezionare una persona giuridica nel menu a discesa, quindi selezionare Avanti.
È possibile creare la contabilità industriale per una persona giuridica specifica da qualsiasi altra società dell'organizzazione, presupponendo che si disponga dei ruoli di sicurezza adeguati.
Un elemento di costo è un elemento relativo ai costi nel piano dei conti. Fondamentalmente, può essere qualsiasi tipo di elemento al livello più basso in un'azienda per la stima, il controllo e il reporting dei costi. Gli elementi di costo spaziano dai conti CoGe a tutte le risorse relative ai costi. La contabilità industriale in Finance supporta i conti CoGe.
Il piano dei conti viene selezionato automaticamente in base alla persona giuridica selezionata. Per impostazione predefinita, i conti principali di tipo Profitti e perdite, Spese e Ricavi verranno convertiti in elementi di costo. È possibile aggiornare queste selezioni, se necessario. Se si desidera aggiungere più tipi di conto, selezionare Nuovo.
Un movimento CoGe di contabilità industriale è definito dai relativi attributi:
- Calendario fiscale
- Valuta di contabilizzazione
- Dimensione elemento di costo
- Dimensione elemento statistico
- Criteri
Il movimento CoGe di contabilità industriale è un riepilogo di tutte le transazioni misurate in termini di importo monetario e grandezza in base al tipo di elemento, ad esempio elemento di costo o elemento statistico.
Tutte le voci (voci di costo o voci statistiche) sono contabilizzate per mezzo dei giornali di registrazione che elencano tutte le transazioni per data. I rendiconti gestionali vengono generati in base ai totali riepilogativi nel movimento CoGe di contabilità industriale.
È possibile selezionare il calendario fiscale, il tipo di tasso di cambio e la valuta di contabilizzazione in modo che siano diversi dai valori predefiniti della persona giuridica selezionata. I dati delle singole persone giuridiche useranno la valuta e il tipo di tasso di cambio specificati per convertire la valuta della persona giuridica a quella della selezione.
Selezionare le dimensioni finanziarie da analizzare nel movimento CoGe di contabilità industriale. È necessario selezionare solo gli elementi delle strutture dei conti usati dai movimenti CoGe delle persone giuridiche in fase di importazione.
Un oggetto di costo può essere un qualsiasi tipo di oggetto che si desidera stimare, a cui si desidera allocare costi o che si desidera misurare direttamente. Gli oggetti di costo tipici includono prodotti, progetti, risorse, reparti, centri di costo e aree geografiche. È possibile selezionare la dimensione finanziaria per i membri su cui si desidera eseguire il controllo dei costi.
La procedura guida consente di selezionare solo una dimensione. Altre dimensioni dovranno essere create al di fuori della procedura guidata.
Se i dati di budget non sono stati configurati correttamente o non sono importanti, è possibile impostare il valore dell'opzione Crea connettore dati di budget su No. È possibile aggiungere connettori dati per importare i dati di budget in qualsiasi momento.
Se si sceglie di includere il budget, lasciare l'opzione Crea connettore dati di budget impostata su Sì, quindi selezionare Nuovo per selezionare i modelli di budget. È possibile includere i dati di Spese o Ricavi e selezionare un tipo di budget. È anche possibile specificare il budget originale e il budget rivisto per l'analisi. Il sistema importerà solo i dati di budget registrati. Per ciascun modello di budget, è necessario selezionare Tipo di budget e Tipo di voce di budget.
È possibile aggiungere più volte un modello di budget, purché i valori di Tipo di budget e Tipo di voce di budget siano diversi.
Selezionare Fine per consentire al sistema di elaborare la richiesta e di creare oggetti. Al termine del processo batch il sistema invierà una notifica e visualizzerà un messaggio Congratulazioni.
Completando la procedura guidata Per iniziare della contabilità industriale, è possibile creare report gestionali tramite l'area di lavoro integrata Controllo costi, esportare i dati in Excel o in Power BI e definire criteri per la classificazione del comportamento dei costi, la distribuzione dei costi e l'allocazione dei costi.