Esercizio - Creazione di flussi ricorrenti

Completato

In questa unità verrà illustrato come compilare flussi già pianificati usando il trigger ricorrenza. Verrà creato un flusso per il team di marketing di Contoso che richiama automaticamente gli indirizzi e-mail del cliente da una cartella di lavoro di Microsoft Excel in Microsoft OneDrive. Si configurerà quindi il flusso in modo che i nuovi indirizzi e-mail aggiunti alla cartella di lavoro vengano aggiunti a un elenco di clienti MailChimp una volta al giorno.

Prerequisiti

Per questo scenario è necessario creare un file di Excel con una tabella contenente queste colonne: Indirizzo e-mail contatto, Nome e Cognome. Salvare il file di Excel in OneDrive for Business. Ci si connetterà a questo file nel passaggio 9.

Nota

Assicurarsi di formattare i dati di Excel come tabella. Questa è la tabella a cui si fa riferimento nel passaggio 11.

Ecco come appare la tabella di Excel. Screenshot della tabella di Excel.

Creazione di un flusso pianificato

  1. Accedere a Power Automate usando l'account aziendale.

  2. Selezionare Flussi personali.

  3. Selezionare Nuovo, quindi selezionare Flusso cloud pianificato.

    Per impostazione predefinita è possibile impostare la ripetizione ogni minuto oppure selezionare le opzioni Minuto, Settimana, Giorno, Ora e Secondo.

    Nota

    Prestare attenzione al modulo di ripetizione selezionato e alla frequenza con cui si desidera eseguire i flussi.

    Screenshot del flusso pianificato predefinito.

    Screenshot delle opzioni di pianificazione predefinite.

  4. Assegnare un nome al flusso e in Esegui questo flusso impostare il flusso per la ripetizione giornaliera.

  5. Selezionare Crea.

    Screenshot di Crea un flusso pianificato con la frequenza e l'intervallo impostati su Ripeti ogni 1 Giorno e il pulsante Crea evidenziato.

  6. Selezionare Nuovo passaggio per aggiungere un'azione.

  7. Nel campo di ricerca immettere Excel, selezionare il servizio Excel Online (Business) e quindi selezionare l'azione Elenca le righe presenti in una tabella.

  8. Nel campo Percorso fare clic sulla freccia a discesa e selezionare OneDrive for Business.

  9. Nel campo Raccolta documenti fare clic sulla freccia a discesa e selezionare OneDrive.

  10. Nel campo Nome file fare clic sul pulsante della cartella e quindi selezionare il file di Excel da usare.

  11. Nella casella Nome tabella selezionare la freccia a discesa e quindi cercare e selezionare il foglio di lavoro da usare.

    Screenshot di Elenca le righe presenti in una tabella con il file della cartella di lavoro di Excel e il foglio di lavoro selezionati.

  12. Selezionare Nuovo passaggio, quindi selezionare Aggiungi un'azione.

  13. Nel campo di ricerca immettere chimp, selezionare il servizio MailChimp, quindi selezionare l'azione MailChimp - Aggiungi membro all'elenco.

    Nota

    MailChimp è un connettore premium. In base alla licenza di Power Automate, è possibile che sia necessario iscriversi a una versione di valutazione per usare questo connettore. Per completare i seguenti passaggi in cui è richiesto un accesso una tantum, è necessario un account MailChimp.

    Screenshot dell'accesso a MailChimp.

    Screenshot del messaggio di autorizzazione Microsoft Power Platform.

  14. Nel campo ID lista selezionare la lista di distribuzione di MailChimp desiderata. Nel campo Stato selezionare sottoscritto.

  15. Nel campo Indirizzo di posta elettronica usare la funzionalità di contenuto dinamico per aggiungere il campo ContactEmail.

    L'azione Aggiungi membro all'elenco viene aggiunta automaticamente in Applica a ogni. La posizione dipende dalla progettazione e l'azione è necessaria perché occorre aggiungere più membri. Valore viene aggiunto a Selezionare un output dai passaggi precedenti.

  16. Usare la funzionalità del contenuto dinamico per compilare i campi Nome e Cognome.

    Screenshot del menu Contenuto dinamico usato per impostare il nome e il cognome.

La procedura è conclusa.

Questo flusso ora verrà eseguito una volta al giorno e consentirà di:

  • Ottenere le nuove righe dal foglio di lavoro di Excel

  • Acquisire l'indirizzo e-mail e il nome da ciascuna riga

  • Immettere l'indirizzo e-mail e il nome nella lista di distribuzione di Contoso in MailChimp

  • Risparmiare tempo e denaro

Ecco come appare un'esecuzione del flusso. Screenshot di un flusso di mailchimp riuscito.