Integrazione tra i moduli Contabilità generale e Controllo produzione

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I consulenti di produzione funzionale devono essere a conoscenza della relazione tra il modulo Controllo produzione e gli altri moduli presenti in Supply Chain Management. Questo argomento descrive l'integrazione tra il modulo Contabilità generale e il modulo Controllo produzione.

Il ciclo di vita dell'ordine di produzione inizia con la creazione dell'ordine di produzione in questione e termina con un articolo finito e prodotto, pronto per il cliente. Quando un passaggio nel ciclo di vita è completato, l'ordine di produzione lo segnala con una modifica di stato.

Ogni passaggio del ciclo di vita è associata alle seguenti attività:

Monitoraggio e controllo della produzione
Stima e calcolo dei costi
Programmazione degli ordini
Avvio e conclusione della produzione effettiva

L'ordine di produzione contiene informazioni su ciò che deve essere prodotto, sulla quantità e sulla data di fine pianificata. Il sistema assegna uno stato dell'ordine a ogni fase del ciclo di vita dell'ordine. Lo stato indica la fase in cui si trova l'articolo nel processo di produzione. Quando un ordine viene creato per la prima volta, gli viene automaticamente assegnato lo stato di Creato.

Per spiegare le interazioni tra i moduli Contabilità generale e Controllo produzione, questa unità esamina gli stati di produzione con un'enfasi su come ogni passaggio è correlato ai dati finanziari o interagisce con la contabilità generale.

Creazione e stima

I primi due passaggi del ciclo di vita dell'ordine di produzione riguardano la creazione e la stima.

Creazione: quando si creano ordini di produzione, è possibile specificare le impostazioni che determinano la modalità di registrazione delle transazioni dell'ordine di produzione nella contabilità generale. Queste impostazioni riguardano gli ordini di produzione creati manualmente o automaticamente da un ordine cliente o da un programma di pianificazione generale.
Stima: questo passaggio prevede il calcolo del consumo di materiale, manodopera e ciclo di lavorazione più probabile per la produzione. È possibile creare operazioni di magazzino, ovvero transazioni in uscita per materie prime con stato In ordine e transazioni in entrata per la DBA con stato Ordinato. È inoltre possibile creare ordini fornitore e sottoproduzioni per l'ordine di produzione, nonché prenotare articoli e calcolare il prezzo dei prodotti finiti in base alle impostazioni dei parametri.

Programmazione

Il passaggio successivo del ciclo di vita dell'ordine di produzione è la programmazione. Una volta stimato, l'ordine di produzione viene pianificato. Gli ordini di produzione possono essere pianificati in base alla programmazione delle operazioni, alla programmazione dei processi o a entrambe.

Programmazione operazioni: questa programmazione fornisce un piano approssimativo a lungo termine. Usando questo metodo, è possibile assegnare date di inizio e fine agli ordini di produzione. Se gli ordini di produzione sono associati alle operazioni del ciclo di lavorazione, è possibile assegnarli ai gruppi di centri di costo.
Programmazione processi: questo metodo di programmazione fornisce un piano dettagliato. Ogni operazione è suddivisa in singoli processi con date, orari e risorse assegnate specifici. Se si usa una capacità finita, i processi vengono assegnati alle risorse in base alla disponibilità. È possibile visualizzare e modificare la programmazione nel diagramma di Gantt.

Rilascio e avvio

I passaggi successivi del ciclo di vita dell'ordine di produzione riguardano il rilascio e l'avvio.

Rilascio: in questo passaggio, il sistema rilascia l'ordine di produzione quando la programmazione è realistica e finalizzata. A questo punto, è possibile stampare i documenti dell'ordine di produzione, ad esempio la scheda processo, la scheda del ciclo di lavorazione e il processo del ciclo di lavorazione. In questa fase, lo stato dell'ordine di produzione cambia per indicare che la produzione può iniziare.
Avvio: quando un ordine di produzione è avviato, è possibile registrarne i costi associati. È possibile allocare automaticamente i costi stimati del materiale e del ciclo di lavorazione all'ordine, quando questo viene avviato. Questa allocazione è nota come pre-consuntivazione o consumo automatico.

È possibile allocare manualmente all'ordine il materiale, creando giornali di registrazione delle distinte di prelievo, e poi la manodopera e gli altri costi del ciclo di lavorazione. Se si usa la programmazione delle operazioni, è possibile allocare questi costi creando un giornale di registrazione delle schede del ciclo di lavorazione. Se si usa la programmazione dei processi, è possibile allocare questi costi creando un giornale di registrazione delle schede processo.

Dichiarazione di finito

Il passaggio successivo del ciclo di vita dell'ordine di produzione riguarda la dichiarazione di finito. Quando l'ordine di produzione viene dichiarato finito, la quantità di prodotti finiti completati viene aggiornata nel modulo Gestione articoli e magazzino. Se si usa la contabilità semilavorati (WIP), il sistema usa il costo standard specificato nella pagina Disponibilità per creare un giornale di registrazione di contabilità generale per ridurre i conti WIP e aumentare le scorte di prodotti finiti.

Quando si calcola il costo di un ordine di produzione, viene registrato il costo effettivo della produzione e viene stornata la registrazione che si verifica durante il passaggio Dichiarazione di finito. Se i costi del materiale e della manodopera associati alla produzione non sono già allocati in un giornale di registrazione o mediante la pre-consuntivazione possono essere allocati automaticamente tramite la consuntivazione a posteriori. Ciò presuppone la detrazione successiva dei processi delle operazioni di magazzino.

Completamento

Il passaggio successivo del ciclo di vita dell'ordine di produzione è il completamento. Prima di completare la produzione, il sistema calcola i costi effettivi per la quantità prodotta e tutti i costi stimati di materiale, manodopera e costi generali vengono stornati e sostituiti da quelli effettivi.

Se si seleziona la casella di controllo Processo finale durante l'elaborazione della Dichiarazione di finito del processo, lo stato dell'ordine di produzione cambia in Finito. Questo stato impedisce che vengano registrati inavvertitamente eventuali costi aggiuntivi in un ordine di produzione completato.

Quando una produzione viene dichiarata finita, significa che gli articoli finiti hanno raggiunto il magazzino e risultano disponibili per la spedizione. Il valore di questi articoli viene registrato sul conto specificato nel campo Dichiarazione di finito. Addebitare l'importo su questo conto ausiliario e calcolare l'importo moltiplicando la quantità per il prezzo di costo standard. Questo conto funge da conto ausiliario perché, finché non si effettua la determinazione dei costi, l'importo viene registrato solo su questo conto. Per presentare un bilancio in pareggio, accreditare lo stesso importo sul conto specificato nel campo Conto di contropartita dichiarazione di finito.

Impostazioni predefinite di contabilità generale

È possibile definire un'impostazione di contabilità generale come valore predefinito nella pagina Parametri di controllo produzione selezionando la scheda Controllo produzione > Imposta > Parametri di controllo produzione > Generale, quindi selezionando l'impostazione nel campo Registrazione contabile. Il valore predefinito viene assegnato automaticamente a tutti gli ordini di produzione successivi creati da una riga dell'ordine cliente, da una pianificazione generale o da ordini di sottoproduzione.

Quando si crea un ordine di produzione manualmente nella pagina Crea ordine di produzione, anche il campo Contabilità generale viene precompilato con il valore predefinito. È possibile sostituirlo selezionando un altro valore nell'elenco delle opzioni.

Profili di registrazione magazzino

Il profilo di registrazione magazzino controlla quali conti principali vengono usati con ogni aggiornamento di registrazione nei movimenti inventario secondari e nella contabilità generale.

Gestione articoli > Imposta > Registrazione > Registrazione

Gruppi di produzioni

I gruppi di produzioni creano una relazione tra gli ordini di produzione e i conti CoGe. È possibile usare questa opzione durante la configurazione dei parametri di controllo della produzione per l'uso dell'opzione Gruppo di produzioni. Quando si seleziona questa opzione, è obbligatorio specificare il Gruppo di produzioni in Controllo produzione > Imposta > Produzione nell'ordine di produzione e tutte le informazioni sul profilo di registrazione proverranno dal gruppo di produzioni selezionato.

La pagina Gruppi di produzioni consente di definire un elenco di gruppi di produzioni da selezionare per creare ordini di produzione.

È inoltre possibile usare questa pagina per assegnare le impostazioni di contabilità generale a tutti gli ordini di produzione inclusi nel gruppo di produzioni, quando si usano le impostazioni dei gruppi di produzioni come principio di registrazione.

Quando nel gruppo di produzioni vengono specificate impostazioni di contabilità generale, tutti gli ordini di produzione del gruppo vengono registrati nella contabilità generale tramite gli stessi criteri definiti per il gruppo. In altre parole, questo profilo di registrazione viene applicato, per impostazione predefinita, a tutti gli ordini che fanno parte del gruppo di produzioni e consente di controllare come viene eseguita la registrazione e come vengono calcolati i costi.

Giornali di registrazione produzione

I giornali di registrazione produzione vengono usati per dichiarare il consumo di articoli, il consumo dei cicli di lavorazione e gli articoli finiti. Sono un collegamento diretto al sistema di contabilità generale perché la contabilizzazione di questi giornali implica la registrazione nella contabilità generale. Le transazioni dei giornali di registrazione vengono contabilizzate in Contabilità generale in base all'impostazione di contabilità generale per l'ordine di produzione.

Tipi di giornale di registrazione produzione

I giornali di registrazione produzione contengono un record di ognuno dei diversi tipi di transazioni di articoli che si verificano quando si lavora con gli ordini di produzione. Queste transazioni di articoli hanno un effetto diretto sui record finanziari della società. Individuare i giornali di registrazione produzione selezionando Controllo produzione, quindi Imposta > Giornali di registrazione, quindi selezionando il tipo di giornale di registrazione dall'elenco.

I tipi di giornali di registrazione produzione includono:

Distinta di prelievo: questo giornale di registrazione è un record delle materie prime prelevate dal magazzino.
Scheda ciclo di lavorazione: questo giornale di registrazione è un record del consumo del ciclo di lavorazione.
Scheda processo: questo giornale di registrazione è un record del consumo di risorse basato sulle schede processo di feedback.
Dichiarazione di finito: questo giornale di registrazione è un record di tutti gli articoli finiti.

Quando si registra un giornale di registrazione produzione, tutte le transazioni di articoli vengono trasferite automaticamente nella contabilità generale. Le informazioni registrate da vari giornali di registrazione del sistema vengono usate nella contabilità generale quando vengono calcolate le transazioni finanziarie a livello di società.

Feedback sui consumi durante la produzione

È sempre possibile indicare al sistema di aggiornare i giornali di registrazione produzione per fornire un feedback automatico dopo l'avvio della produzione. A questo proposito, selezionare l'opzione pertinente nella pagina Parametri di controllo produzione in Controllo produzione > Imposta.

Nel campo Consumo DBA automatico è possibile selezionare le seguenti opzioni:

Principio di registrazione del consumo di materiali: è possibile selezionare singoli articoli della DBA da rilasciare manualmente. Tutti gli altri articoli per i quali non è selezionato il rilascio manuale vengono rilasciati automaticamente.
Sempre: tutti gli articoli vengono rilasciati automaticamente.
Mai: tutti gli articoli vengono rilasciati manualmente.

Nel campo Consumo automatico ciclo di lavorazione è possibile specificare le seguenti opzioni:

Dipendente dal gruppo di cicli di lavorazione: se nel feedback del gruppo di cicli di lavorazione è selezionato il consumo automatico e si includono i tempi di attrezzaggio e di lavorazione, per il ciclo di lavorazione è configurato il consumo automatico. In caso contrario, il consumo deve essere immesso manualmente.
Sempre: tutto il consumo del ciclo di lavorazione viene immesso automaticamente.
Mai: tutto il consumo del ciclo di lavorazione viene immesso manualmente.

Registrazione dei costi di produzione

I costi di produzione vengono registrati ogni volta che si registra un giornale di registrazione. I costi di produzione si accumulano negli account Articoli in produzione e Semilavorati fino al completamento dell'ordine di produzione.

Gli ordini di produzione che non sono completati hanno costi di produzione stimati basati sulle quantità stimate e vengono registrati i singoli costi delle quantità dichiarate come finite. Tuttavia, il costo di produzione realizzato non viene calcolato fino al completamento dell'ordine di produzione. Quando l'ordine di produzione è completato, il costo di produzione finale viene calcolato usando gli importi di produzione effettivi.

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