Monitoraggio delle spese
Project Operations supporta la capacità di elaborare le spese. L'elaborazione delle spese avviene con o senza progetti, mediante un flusso di lavoro personalizzabile di criteri, categorie di transazione e approvazioni.
In Project Operations sono supportati due modelli di distribuzione per la gestione spese:
- Distribuzione di base
- Distribuzione completa
Distribuzione di base
La distribuzione di base è disponibile per Project Operations per scenari di risorse/materiali non stoccati e per la distribuzione semplice: dalla trattativa alla fatturazione proforma.
Questo scenario consente solo di registrare le spese di base per un progetto. È possibile registrare le spese per un progetto, che verranno esaminate ed eventualmente approvate dall'approvatore del progetto.
Distribuzione completa
La distribuzione completa è disponibile per Project Operations per scenari di risorse/materiali non stoccati o Project Operations per scenari basati su ordini di produzione.
Questo modello fornisce un'applicazione completa dei criteri che include la possibilità di creare criteri quali:
- Limiti di categoria di spesa
- Viaggio
- Trasferta giornaliera
- Importazioni di carte di credito
- Riconoscimento ottico dei caratteri per le ricevute
In questo modello, è necessario impostare e definire i criteri di spesa a cui i lavoratori devono attenersi durante l'immissione e l'invio di note spese e richieste di viaggio. È inoltre necessario impostare e definire un flusso di lavoro per esaminare e approvare le richieste di viaggio, i documenti di spesa e le richieste di anticipo contanti.
Per altre informazioni sul rilevamento del tempo e la gestione delle spese, vedere il modulo Introduzione alla gestione del lavoro in Dynamics 365 Project Operations.