Esercizio - Creazione di un ruolo personalizzato
In Microsoft Dataverse sono disponibili molti ruoli predefiniti standard, ma a volte potrebbe essere necessario definire un ruolo di sicurezza personalizzato. È importante ricordare che ogni ruolo di sicurezza deve includere un set minimo di privilegi prima di poter essere usato.
Suggerimento
È possibile copiare i ruoli per creare rapidamente ruoli simili, ma con lievi differenze. È, inoltre, molto più facile copiare un ruolo e modificarlo anziché generarne uno da zero.
Creazione di un ruolo di sicurezza personalizzato e assegnazione a tabelle e utenti
In questo esercizio si apprenderà come creare un nuovo ruolo e associarlo a una tabella personalizzata. Sarà quindi possibile assegnare gli utenti al nuovo ruolo in modo che possano accedere ai dati nelle tabelle personalizzate secondo necessità.
Per concedere l'accesso a una tabella Dataverse, è necessario:
Creare un nuovo ruolo di sicurezza utente o modificarne uno esistente per includere le impostazioni per la tabella personalizzata.
Assegnare gli utenti al ruolo di sicurezza.
Parte 1: creare un ruolo di sicurezza
Accedere a Power Apps come amministratore.
Selezionare l'icona ingranaggio nel menu e selezionare Interfaccia di amministrazione.
Selezionare la scheda Ambienti dal menu di sinistra, quindi selezionare il nome dell'ambiente da amministrare.
Selezionare Visualizza tutto in Ruoli di sicurezza nel riquadro Accesso in alto a destra.
Selezionare Nuovo ruolo nella barra dei menu superiore per aprire la finestra di progettazione dei ruoli di sicurezza.
Immettere un nome, ad esempio "Il mio nuovo ruolo di sicurezza" per il ruolo di sicurezza nel campo Nome ruolo.
Selezionare una Business Unit (potrebbe esserne disponibile solo una, per impostazione predefinita, ma questa è una voce obbligatoria).
Selezionare Salva. Dopo qualche istante il nuovo ruolo di sicurezza apparirà in una schermata di configurazione, con un elenco delle tabelle nell'ambiente. È possibile cercare la tabella utilizzando il campo di ricerca in alto a destra della schermata di configurazione.
Una volta individuata la tabella, selezionarla dall'elenco. Si noti come vengono visualizzati i menu a discesa sotto i vari privilegi che è possibile assegnare per questo ruolo di sicurezza, tra cui Creazione, Lettura, Scrittura, Eliminazione, Aggiunta, Aggiunta a, Assegnazione e Condivisione. Selezionare l'ambito per l'esecuzione dell'azione scegliendo il nome della tabella. L'ambito determina il livello nella gerarchia dell'ambiente in cui un utente può eseguire una determinata azione.
Utilizzare i menu a discesa per assegnare i privilegi per questo gruppo di sicurezza per questa tabella particolare. Per il nuovo ruolo, si farà semplicemente in modo che l'organizzazione possa creare, leggere, scrivere, eliminare, assegnare e condividere un record in questa tabella.
Selezionare Salva e chiudi sulla barra dei comandi.
Si è creato il nuovo ruolo di sicurezza personalizzato. Ora sarà necessario assegnare gli utenti al ruolo.
Parte 2: assegnare gli utenti al ruolo di sicurezza
Dopo aver salvato e chiuso il nuovo ruolo di sicurezza, viene visualizzata la schermata Ruoli di sicurezza (se si perde la posizione, è possibile tornare a Impostazioni > Utenti + autorizzazioni > Ruoli di sicurezza).
Trovare il ruolo di sicurezza creato scorrendo l'elenco o inserendo il nome del nuovo ruolo nel campo "Cerca per nome" in alto a destra sullo schermo.
Selezionare il ruolo e quindi selezionare Altre azioni pulsante (...) > Membri.
Nota
Se viene erroneamente selezionato il nome del ruolo, si tornerà alla schermata di configurazione del ruolo; se si torna alla schermata Ruoli di sicurezza assicurarsi di selezionare il pulsante Altre azioni.
Il nuovo ruolo di sicurezza avrà un pulsante Aggiungi persone. Selezionare tale pulsante.
Il pannello Aggiungi persone verrà visualizzato sul lato destro della schermata. Include un campo di ricerca in cui è possibile inserire il nome di una persona, l'indirizzo e-mail o il nome di un team. Cercare e aggiungi più utenti selezionando il loro nome dai risultati della ricerca.
Una volta incluse diverse persone in elenco, selezionare il pulsante Aggiungi nella parte inferiore del pannello Aggiungi persone.
Dopo qualche istante, gli utenti verranno visualizzati sotto Membri per il nuovo ruolo di sicurezza. Se è necessario rimuovere un utente, è possibile selezionare il nome della persona e verrà visualizzato il pulsante di azione Rimuovi nell'angolo superiore sinistro della barra dei comandi. Se è necessario aggiungere un altro utente, assicurarsi di non aver selezionato alcun utente e verrà visualizzato il pulsante Aggiungi persone nell'angolo in alto a sinistra della barra dei comandi.
Si è appreso come assegnare gli utenti a un ruolo di sicurezza!
Per ulteriori informazioni sulla creazione dei ruoli dei clienti, consultare: Creazione o configurazione di un ruolo di sicurezza personalizzato.