Esercizio - Creazione di flussi ricorrenti
In questa unità verrà illustrato come compilare flussi già pianificati usando il trigger ricorrenza. Contoso organizza un evento annuale e riceve telefonate di persone interessate ai dettagli. Il team di Contoso che risponde alle telefonate inserisce le informazioni di contatto in una cartella di lavoro di Microsoft Excel su Microsoft OneDrive. In questo esercizio si creerà un flusso per il team dell'evento di Contoso che richiama automaticamente gli indirizzi e-mail dei clienti da una cartella di lavoro di Microsoft Excel su Microsoft OneDrive. Successivamente si configurerà il flusso in modo che una volta al giorno gli indirizzi e-mail aggiunti alla cartella di lavoro ricevano un messaggio e-mail con le informazioni sull'evento.
Prerequisiti
Per questo scenario è necessario creare un file di Excel con una tabella contenente queste colonne: ContactEmail, FirstName e LastName. Salvare il file di Excel in OneDrive for Business. Ci si connetterà a questo file nel passaggio 9. Si utilizza l'indirizzo e-mail della propria organizzazione come ContactEmail. In questo modo sarà più facile testare il flusso.
Nota
Assicurarsi di formattare i dati di Excel come tabella. Questa è la tabella a cui si fa riferimento nel passaggio 11.
Ecco come appare la tabella di Excel:
Creazione di un flusso pianificato
Accedere a Power Automate usando l'account della propria organizzazione.
Selezionare l'ambiente corretto.
Selezionare Flussi personali.
Selezionare Nuovo, quindi selezionare Flusso cloud pianificato.
Per impostazione predefinita è possibile impostare la ripetizione ogni minuto oppure selezionare le opzioni Minuto, Settimana, Giorno, Ora e Secondo.
Nota
Prestare attenzione al modulo di ripetizione selezionato e alla frequenza con cui si desidera eseguire i flussi.
Assegnare un nome al flusso e in Esegui questo flusso impostare il flusso per la ripetizione giornaliera.
Selezionare Crea.
Selezionare il pulsante Inserisci un nuovo passaggio, quindi selezionare Aggiungi un'azione.
Nel campo di ricerca immettere excel, selezionare l'azione Excel Online (Business) Elenca le righe presenti in una tabella.
Selezionare Accedi ed eseguire l'accesso con le credenziali dell'organizzazione, se richieste.
Nel campo Posizione fare clic sulla freccia a discesa e selezionare OneDrive for Business.
Nel campo Raccolta documenti fare clic sulla freccia a discesa e selezionare OneDrive.
Nel campo Nome file fare clic sul pulsante della cartella e quindi selezionare il file di Excel da usare.
Nella casella Nome tabella selezionare la freccia a discesa e quindi cercare e selezionare il foglio di lavoro da usare.
Selezionare il pulsante Inserisci un nuovo passaggio, quindi selezionare Aggiungi un'azione.
Cercare invia un messaggio e-mail Office 365 e selezionare Office 365 - Invia un messaggio e-mail (V2).
Selezionare il campo A, quindi selezionare Immettere un valore personalizzato.
Digitare / e selezionare Inserisci contenuto dinamico.
Selezionare Indirizzo e-mail contatto.
L'azione Invia un messaggio e-mail verrà aggiunta automaticamente nel ciclo for-each. Questo perché è necessario inviare più messaggi e-mail.
Immettere Informazioni sull'evento di Contoso come oggetto.
Digitare Gentili nel corpo del messaggio e digitare una /, quindi selezionare il pulsante Inserisci contenuto dinamico.
Selezionare First Name dal riquadro del contenuto dinamico.
Premere INVIO e digitare Grazie per il Suo interesse verso l'evento annuale di Contoso. La informeremo prontamente in merito non appena si renderanno disponibili tutte le informazioni.
Il passaggio dell'invio di un messaggio e-mail dovrebbe essere simile a quello mostrato nell'immagine riportata di seguito.
Selezionare Salva e attendere che il flusso sia salvato.
Il flusso cloud dovrebbe essere simile a quello illustrato nell'immagine seguente. Selezionare Test.
Selezionare l'opzione Manualmente, quindi selezionare il pulsante Test.
Selezionare Esegui flusso.
Selezionare Fine.
Il flusso dovrebbe essere eseguito correttamente.
Si dovrebbe ricevere un messaggio e-mail come quello mostrato di seguito.
La procedura è conclusa.
Questo flusso ora verrà eseguito una volta al giorno e consentirà di:
Ottenere le nuove righe dal foglio di lavoro di Excel
Acquisire l'indirizzo e-mail e il nome da ciascuna riga
Inserire l'indirizzo e-mail e il nome nel passaggio del messaggio e-mail e inviare un messaggio e-mail con le informazioni sull'evento
Evitare di creare manualmente il messaggio e-mail per ogni chiamante interessato all'evento.