Impostazione di congedi e assenze

  • 15 minuti

Nell'ambito dei benefit dei dipendenti, i congedi sono essenziali per il loro benessere. È possibile creare un calendario dell'orario di lavoro e tutti gli elementi necessari per garantire la corretta elaborazione dei congedi.

Creazione di un calendario dell'orario di lavoro

Un calendario dell'orario di lavoro in Dynamics 365 Human Resources mostra i giorni e le ore in cui i dipendenti lavorano nell'organizzazione. Quando un dipendente invia una richiesta di permesso, non deve preoccuparsi di festività e chiusure.

Per semplificare le richieste di permesso, configurare questi elementi per l'organizzazione:

  • Calendario dell'orario di lavoro

  • Festività e chiusure

  • Orario non lavorativo

È possibile aggiungere gli ultimi due elementi mentre si imposta un calendario dell'orario di lavoro. È anche possibile configurarli o aggiornarli separatamente.

Configurare almeno un calendario dell'orario di lavoro che mostri i giorni e gli orari di operatività. Se sono presenti sedi in più paesi e regioni, può essere opportuno configurare un calendario dell'orario di lavoro per ciascuna area.

  1. In Human Resources selezionare Amministrazione organizzazione.

  2. Selezionare Nuovo, immettere un calendario e il relativo nome, quindi selezionare Crea nuovo calendario.

  3. In Opzioni di generazione selezionare i giorni lavorativi per l'organizzazione, quindi immettere gli orari di lavoro.

    • Per aggiungere una festività o una chiusura, selezionare il pulsante Aggiungi accanto a Festività e chiusure.

    • Per aggiungere orari non lavorativi, come pranzi o pause, selezionare Aggiungi in ORARIO NON LAVORATIVO e quindi immettere il nome e l'intervallo di tempo.

  4. In Giorni selezionare Genera per generare i giorni nel calendario. Immettere l'intervallo di date per il calendario e quindi selezionare Genera giorni.

  5. Per aggiungere pianificazioni degli orari di lavoro, in Pianificazione orari di lavoro selezionare Aggiungi, quindi immettere gli orari per ogni pianificazione.

  6. Selezionare Salva.

Aggiunta di festività e di orari non lavorativi

È possibile aggiungere o modificare festività e chiusure separatamente da un calendario dell'orario di lavoro.

  1. Nella pagina Amministrazione organizzazione selezionare Festività e chiusure.

  2. Selezionare Nuovo, immettere un nome e una descrizione per la festività o la chiusura, quindi selezionare Salva.

  3. In Date selezionare Nuovo, quindi aggiungere ogni giorno festivo o non lavorativo per tale gruppo di festività e chiusure.

  4. Selezionare Salva.

È possibile aggiungere o modificare orari non lavorativi separatamente da un calendario dell'orario di lavoro.

  1. Nella pagina Amministrazione organizzazione selezionare Orario non lavorativo.

  2. Selezionare Nuovo, immettere un nome e un intervallo di tempo per l'orario non lavorativo, quindi selezionare Salva.

Configurazione dei tipi di congedo e assenza

I tipi di congedo in Dynamics 365 Human Resources definiscono i tipi di assenza che i dipendenti possono indicare. È possibile personalizzare i tipi di congedo in base alle esigenze dell'organizzazione. Esempi di tipi di congedo includono:

  • Permesso retribuito

  • Congedo non retribuito

  • Ferie pagate

  • Congedo per malattia

  • Congedo per motivi medici

  • Congedo per motivi familiari

  • Disabilità a breve termine

  • Congedo per lutto

  1. Andare a Congedo e assenza > Configura > Tipi di congedo e assenza.

  2. Selezionare Nuovo.

  3. Immettere un nome per il tipo di congedo in Tipo, selezionare un flusso di lavoro in ID flusso di lavoro, quindi immettere una descrizione in Descrizione.

  4. In Generale selezionare Nessuno, Programmato o Non programmato nell'elenco a discesa Categoria.

  5. Selezionare un codice di reddito nell'elenco a discesa Codice reddito.

  6. In Codice motivo obbligatorio scegliere se si desidera richiedere un codice motivo. Se si desidera richiedere codici motivo, può essere necessario aggiungerli. In Codici motivo selezionare Aggiungi, selezionare un codice motivo e quindi selezionare l'opzione Abilitato accanto al codice stesso.

  7. In Limita l'accesso ai ruoli selezionati scegliere se limitare l'accesso.

Nota

Se si sceglie di limitare l'accesso, selezionare i ruoli di sicurezza in Ruoli di sicurezza per il tipo di congedo. I ruoli di sicurezza sono definiti nel flusso di lavoro selezionato in ID flusso di lavoro in precedenza in questa procedura.

  1. In Colore calendario scegliere il colore da visualizzare nei calendari di congedo e assenza per il tipo di congedo specifico.

    Screenshot della creazione di un nuovo tipo di congedo e assenza.

  2. In Relazioni sospensione scegliere se si desidera che il tipo di congedo ne sospenda un altro o se deve essere sospeso da un altro tipo di congedo. Quando viene inviata una richiesta di congedo del tipo che provoca la sospensione, viene creata automaticamente una sospensione per il tipo di congedo sospeso.

  3. Selezionare Salva.

Configurazione delle regole per il tipo di congedo

Per configurare le regole per il tipo di congedo, effettuare i seguenti passaggi:

  1. Nella scheda Regole di accumulo di un tipo di congedo e assenza, impostare le opzioni di arrotondamento per il tipo di congedo. Le opzioni includono Nessuno, Per eccesso, Per difetto e Al più vicino. È inoltre possibile impostare l'approssimazione di arrotondamento per il tipo di congedo.

  2. Impostare Correzione giorni festivi per il tipo di congedo. Quando si seleziona questa opzione, Human Resources usa il numero di festività che cadono in un giorno lavorativo per determinare come accumulare permessi per il tipo di congedo. Se ad esempio una festività come il giorno di Natale cade di lunedì, viene sottratto un giorno dal tipo di congedo durante l'elaborazione degli accumuli.

  3. Impostare Tipo di congedo riportabile in avanti per il tipo di congedo. Quando si seleziona questa opzione, tutti i saldi riportabili in avanti verranno trasferiti al tipo di congedo specificato. È inoltre necessario includere il tipo di congedo riportabile in avanti nel piano di congedo e assenza.

  4. Definire il valore del campo Regole di scadenza per il tipo di congedo. Quando si configura questa opzione, è possibile scegliere giorni o mesi come unità di tempo e impostare la durata per la scadenza. È anche possibile impostare la data di validità per la regola di scadenza. Tale data viene usata per determinare quando avviare l'esecuzione del processo batch che elabora la scadenza del congedo o la data in cui la regola diventa effettiva. La scadenza si avrà sempre alla data di inizio del piano di congedo dopo che il processo batch è stato impostato per l'elaborazione. La data di inizio del piano può essere ad esempio 01/01/2021, ma la regola non è stata creata fino a 01/06/2021. Se si imposta la data di validità su 01/06/2021, la regola viene elaborata nel limite dell'anno successivo, ovvero alla data 01/01/2022. Eventuali saldi esistenti al momento della scadenza vengono sottratti dal tipo di congedo e inclusi nel saldo dei congedi.

I responsabili hanno anche la possibilità di rendere obbligatori allegati per le richieste di congedo, di nascondere i saldi per determinati tipi di congedo e di consentire un congedo a tempo indeterminato, in cui le date di ritorno possono essere confermate in un secondo momento.