Descrizione dei servizi basati su progetto e dei tipi di progetto
Project Operations collega i team di vendita, di gestione delle risorse, di gestione dei progetti e finanziari con un'unica applicazione. Questo collegamento consente alle organizzazioni di concludere più transazioni, accelerare la consegna dei progetti e massimizzare la redditività.
I leader acquisiscono informazioni di business dettagliate per aumentare la visibilità a livello di team, dati e processi, oltre a funzionalità di IA che consentono di prendere decisioni aziendali migliori e più rapide.
Il team di vendita è in grado di chiudere più contratti e accelerare il ciclo di vendita con offerte rapide e accurate, prezzi flessibili e transizioni fluide dal preventivo all'esecuzione.
La gestione delle risorse è configurata in modo da ottimizzare l'uso delle risorse associando le persone giuste con le competenze giuste e ai progetti giusti. L'ottimizzazione delle risorse migliora la qualità e aiuta a trattenere le risorse con le migliori prestazioni.
I responsabili di progetto possono accelerare la consegna dei progetti con una gestione dei progetti integrata e all'avanguardia che sfrutta le funzionalità note e di facile utilizzo integrate in Microsoft Project.
I membri del team possono migliorare la produttività, la collaborazione e la visibilità con l'integrazione in Microsoft Teams, nonché inviare fogli presenze e note spese da qualsiasi luogo.
Finance può semplificare la contabilità dei progetti con governance del monitoraggio di tempo e spese, determinazione dei costi di progetto, impostazione del budget, fatturazione, riconoscimento ricavi, conformità e visibilità sulle principali metriche di integrità aziendale.
Servizi basati su progetto
Project Operations è uno strumento potente di per sé, ma può essere esteso dai clienti che richiedono più funzionalità da Dynamics 365. Può essere esteso in modo da includere Marketing, Human Resources e Customer Service. È possibile sfruttare le funzionalità aggiuntive di un'altra applicazione Dynamics 365 o di un'applicazione personalizzata creata con Power Apps. Tutto funziona insieme e nel modo previsto perché le applicazioni condividono la base comune di una soluzione cloud sicura, privata e conforme.
Tipi di progetto
Project Operations supporta tipi diversi di progetto, ognuno dei quali ha uno scopo diverso. L'impostazione di costi e ricavi varia in base al tipo di progetto.
Di seguito vengono forniti dettagli sui diversi tipi di progetto:
Tempistica e materiali
Nei progetti di tempistica e materiali, al cliente vengono fatturati tutti i costi sostenuti per un progetto in base al prezzo unitario o al ricarico sul costo. Sono inclusi i costi per ore, spese, articoli e commissioni.
Prezzo fisso
Nei progetti a prezzo fisso, le fatture sono costituite da transazioni di acconto. Questi progetti vengono fatturati in base a un programma di fatturazione riferito a un contratto di progetto. I ricavi per un progetto a prezzo fisso si possono calcolare e registrare per tutta la durata del progetto usando il metodo della percentuale completata o, quando il progetto è terminato, usando il metodo del contratto completato. Le aziende possono spesso trarre vantaggio dall'uso del valore dei semilavorati (WIP) per calcolare il grado di completamento di un progetto o di un gruppo di progetti.
Investimento
I progetti di investimento sono progetti che non generano guadagni immediati. Vengono in genere usati per progetti interni a lungo termine in cui è necessario capitalizzare i costi. Anche quanto segue vale per i progetti di investimento:
Per un progetto di investimento è possibile registrare solo i costi per articoli, ore e spese.
I costi in un progetto di investimento si tracciano e controllano usando la funzione Stima nella sezione Gestione progetti e contabilità.
È possibile impostare i progetti di investimento con un limite di capitalizzazione massima facoltativo.
Man mano che un progetto di investimento avanza, i relativi costi vengono registrati nei conti WIP, dove i costi vengono conservati fino al completamento del progetto. Quando il progetto viene eliminato, il valore WIP viene trasferito a un cespite, un conto CoGe o un nuovo progetto.
Piano dei costi
Come i progetti di investimento, i piani dei costi si usano in genere per tenere traccia di progetti interni. Per i piani dei costi è possibile registrare solo ore, spese e articoli. Tuttavia, i piani dei costi sono in genere di durata inferiore rispetto ai progetti di investimento. A differenza dei progetti di investimento, i piani dei costi non possono essere capitalizzati nei conti dello stato patrimoniale. Le relative transazioni di progetto vengono invece registrate solo nei conti profitti e perdite.
Interno
I progetti interni si usano per tenere traccia dei costi di un progetto interno all'organizzazione. Questo tipo di progetto può fornire uno strumento di pianificazione per la gestione del consumo di risorse.
Progetto di tempistica
I progetti di tempistica si usano per tenere traccia del tempo associato ad attività non addebitabili e non produttive, ad esempio un progetto per tenere traccia dei periodi di malattia dei lavoratori. Le transazioni nei progetti di tempistica non vengono registrate nella contabilità generale. Vengono invece incluse nei report sull'utilizzo dei lavoratori.