Assegnare le licenze di Copilot per Microsoft 365
Copilot per Microsoft 365 è disponibile come prodotto aggiuntivo per selezionare i piani di abbonamento a Microsoft 365 per i clienti commerciali. Con i piani di Microsoft 365 idonei, l'abilitazione di Copilot per Microsoft 365 è semplice quanto l'assegnazione di licenze agli utenti selezionati. Per abilitare Copilot per Microsoft 365, un'organizzazione deve assegnare licenze di Copilot per Microsoft 365 appropriate agli account dei dipendenti.
Piani idonei
Copilot per Microsoft 365 è attualmente disponibile come componente aggiuntivo per i clienti con i piani di sottoscrizione seguenti:
- Microsoft 365 E3 o E5
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
Le organizzazioni devono esaminare le sottoscrizioni esistenti e determinare quali piani sono idonei per le funzionalità di Copilot per Microsoft 365 e se gli utenti devono essere aggiornati a piani qualificati.
Nota
Gli utenti di un'organizzazione devono trovarsi nel canale corrente o nel canale Enterprise mensile per usare Copilot per Microsoft 365.
Assegna le licenze di Copilot per Microsoft 365.
Una volta che un'organizzazione ha i prerequisiti e le autorizzazioni per i dati assegnati, deve quindi assegnare le licenze di Copilot per Microsoft 365 agli utenti.
Nota
Agli utenti a cui assegni le licenze di Copilot per Microsoft 365 deve essere assegnata anche una licenza di Microsoft 365 appropriata.
Puoi assegnare licenze Copilot per Microsoft 365 dalla configurazione guidata Copilot per Microsoft 365 oppure puoi usare l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 o altri approcci di assegnazione delle licenze, proprio come per qualsiasi altro servizio Microsoft 365.
Per assegnare licenze di Copilot per Microsoft 365 tramite l’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, segui questa procedura:
- Accedi all’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e passa a Utenti, quindi Utenti attivi.
- Seleziona gli utenti da abilitare con Copilot per Microsoft 365.
- Seleziona Licenze e app e aggiungi la licenza di Microsoft 365 pertinente.
- Seleziona Microsoft Copilot per Microsoft 365 in App per attivare la licenza.
- Seleziona Salva per applicare le licenze.
Puoi anche accedere alla gestione delle licenze nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passando a Fatturazione e quindi Licenze. Se preferisci, puoi anche assegnare licenze con PowerShell.
Gestione delle licenze
Le organizzazioni devono prendere in considerazione l'implementazione delle procedure consigliate seguenti per la gestione delle licenze di Copilot per Microsoft 365:
- Esamina i dati di utilizzo e le tendenze di Copilot per Microsoft 365 frequentemente per ottimizzare il numero di licenze. I report sull'uso di Microsoft 365 mostrano in che modo gli utenti dell'organizzazione usano i servizi Microsoft 365. Esegui report sull'uso nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per visualizzare gli utenti che usano attivamente Copilot per Microsoft 365 all'interno delle app di Office. Le organizzazioni devono identificare le licenze assegnate inattive che possono revocare e allocare ad altri utenti produttivi. Esamina regolarmente le tendenze per le licenze di dimensioni corrette. Ad esempio, se il 10% delle licenze Copilot per Microsoft 365 assegnate mostra un utilizzo minimo, valuta la possibilità di riassegnare tali licenze ai candidati ad alto potenziale. Per ulteriori informazioni, vedere Report sull’uso di Copilot per Microsoft 365 in Teams.
- Ricorda agli utenti di usare Copilot per Microsoft 365 per ottimizzare il valore delle licenze. Invia regolarmente suggerimenti su come sfruttare Copilot per Microsoft 365 nelle app di Office tramite campagne di posta elettronica o promozioni interne. Offerta per riassegnare le licenze inutilizzate se l'adozione è bassa. Ad esempio, una newsletter di posta elettronica può presentare casi d’uso di Copilot per Microsoft 365 e miglioramenti della produttività per stimolare l'adozione. In questo modo, il valore derivato dalle licenze assegnate viene ingrandito. Gli amministratori devono anche integrare l'implementazione delle licenze Copilot per Microsoft 365 con programmi di formazione che insegnano ai dipendenti come ottimizzare le funzionalità Copilot per Microsoft 365. Ottieni la sponsorizzazione dei dirigenti per incoraggiare l'adozione. Invia comunicazioni regolari evidenziando le funzionalità di Copilot per Microsoft 365 e celebra i primi successi. Promuovere l'uso di Copilot per Microsoft 365 è fondamentale per favorire l'adozione e realizzare il ritorno sugli investimenti per intelligenza artificiale.
- Monitora l'adozione e l'utilizzo delle licenze Copilot per Microsoft 365. Monitora l'adozione e l'utilizzo delle licenze Copilot per Microsoft 365 nel tempo tramite strumenti di controllo come l'analisi dell'utilizzo di Microsoft 365. In questo modo, i dipendenti usano le funzionalità di Copilot per Microsoft 365 in linea con i criteri dell'organizzazione e in conformità con le condizioni di licenza di Microsoft. Gli amministratori devono modificare in modo proattivo le assegnazioni se l'utilizzo è inferiore al previsto. Dopo che gli amministratori hanno assegnato licenze Copilot per Microsoft 365, devono configurare criteri e autorizzazioni appropriati per l'utilizzo. Ad esempio, limitare la condivisione esterna degli output di Copilot per Microsoft 365, limitare il numero di interazioni mensili per utenti specifici, disabilitare determinate funzionalità di Copilot per Microsoft 365 in base alle esigenze e implementare controlli di sicurezza appropriati su misura per gli utenti e l'ambiente. La configurazione accurata dei criteri ottimizza ulteriormente il valore di Copilot per Microsoft 365.
Tieni presente che gli amministratori possono assegnare licenze Copilot per Microsoft 365 solo a singoli account utente o gruppi di singoli account utente. Gli amministratori non possono assegnare licenze Copilot per Microsoft 365 a liste di distribuzione, cassette postali condivise o altre entità, ma solo a singoli utenti. Come procedura consigliata, gli amministratori devono gestire con attenzione il numero di licenze allocate.
La gestione proattiva delle licenze Copilot per Microsoft 365 garantisce di investire e di potenziare i ruoli giusti per aumentare la produttività. Segui le tendenze di utilizzo e adotta le procedure di gestione delle modifiche per promuovere l'adozione e ottimizzare continuamente l'investimento in licenze Copilot per Microsoft 365.