Capacità di gestione della catena di approvvigionamento
Business Central consente di semplificare la catena di approvvigionamento. È possibile usare un'ampia gamma di documenti di vendita e acquisto per impostare il processo di vendita o acquisto più adatto alle proprie esigenze. In Business Central è possibile gestire ordini cliente/fornitore, ordini cliente/fornitore programmati e processi di ordini cliente/fornitore. Si può anche creare semplicemente una fattura senza un processo di ordine.
Ordini cliente
In genere, si usano ordini cliente se il processo di vendita richiede la spedizione di parti di una quantità di ordine, perché ad esempio l'intera quantità non è disponibile tutta insieme. Inoltre, è possibile usare ordini cliente se si vendono articoli consegnandoli direttamente dal fornitore al cliente come spedizione diretta. Con gli ordini cliente, si può anche usare la funzionalità di promessa ordine per comunicare determinate date di consegna ai clienti.
È inoltre possibile avviare il processo di vendita creando prima un'offerta di vendita, convertibile in una fattura di vendita o in un ordine cliente quando venditore e cliente accettano la vendita. Dopo che il cliente ha confermato l'accordo, è possibile inviare una conferma d'ordine per registrare l'obbligo di consegnare i prodotti come concordato.
Prezzi e sconti speciali
È possibile applicare prezzi e sconti speciali ai clienti e a gruppi di clienti. Gli sconti riga e i prezzi speciali possono dipendere da condizioni come la quantità minima dell'ordine e la data dell'ordine. Il programma applica automaticamente il miglior prezzo e lo sconto più alto per il cliente, ma il documento di vendita offre accesso diretto a tutti i possibili prezzi e sconti. Oltre allo sconto riga, è possibile impostare anche uno sconto fattura. In uno sconto fattura, si collega la percentuale di sconto all'importo del documento.
Ordini fornitore
In genere, si usano ordini fornitore se il processo di acquisto richiede la registrazione di ricevute parziali di una quantità di ordine, perché ad esempio l'intera quantità non era disponibile presso il fornitore. Inoltre, è possibile usare ordini fornitore se si vendono articoli consegnandoli direttamente dal fornitore al cliente come spedizione diretta.
Business Central può monitorare e controllare il processo di acquisto tramite flussi di lavoro automatizzati, inclusa la funzionalità OCR. È possibile creare ordini di rifornimento da notifiche o previsioni di inventario e applicare prezzi e sconti in base a condizioni specifiche concordate con il fornitore, come la quantità minima e la data dell'ordine. Per mantenere il controllo dei costi e delle spese di acquisto, è inoltre possibile implementare strutture di approvazione e flussi di lavoro avanzati.
Magazzino, non in magazzino e assistenza
I prodotti possono essere articoli di magazzino, non in magazzino e di tipo assistenza. Gli articoli di magazzino sono unità fisiche dell'inventario, mentre gli articoli non in magazzino sono unità fisiche che non sono tracciate nell'inventario. Gli articoli di tipo assistenza vengono usati come unità di tempo di lavoro.
Categorie e attributi
Per aumentare la panoramica degli articoli e agevolarne la ricerca, è possibile classificarli e assegnare loro attributi da cercare e ordinare.
Disponibilità articolo
Gli aumenti e le diminuzioni del magazzino vengono registrati rispettivamente quando si registrano i documenti di acquisto e di vendita. È inoltre possibile aumentare o diminuire la quantità di un articolo in magazzino registrandolo direttamente nei movimenti contabili dell'articolo, ad esempio, dopo un conteggio fisico o se non si registrano acquisti. I trasferimenti tra le ubicazioni modificano le quantità di magazzino nei magazzini della società.
Quando si vendono articoli, è necessario ottenere una vista dettagliata della disponibilità di un articolo tenendo conto dell'ubicazione e della data. Business Central informa l'utente della mancanza di scorte quando si elaborano le vendite in modo che sia possibile intraprendere l'azione appropriata, come la creazione di un ordine di rifornimento o l'offerta di un articolo sostitutivo.
Articoli di catalogo
In Business Central è possibile impostare e usare articoli che non si mantengono in magazzino per i clienti. È possibile registrare questi articoli che non si desidera gestire nel sistema fino a quando non si inizia a venderli come articoli di catalogo.
Nel momento in cui si desidera iniziare a gestire tali articoli nel sistema, è possibile convertirli a normali schede articolo in due modi:
In una scheda articolo di catalogo, creare una nuova scheda articolo basata su un modello.
Da una riga di ordine cliente di tipo Articolo con un campo N. vuoto selezionare un articolo di catalogo selezionando Riga > Funzioni >Seleziona articoli di catalogo. Viene quindi creata automaticamente una scheda articolo per l'articolo di catalogo.
Per creare un articolo di catalogo, è sufficiente compilare alcuni campi. Un articolo di catalogo conterrà tutte le informazioni necessarie per inviare al cliente un listino prezzi degli articoli che non si tengono in magazzino. In genere, un articolo di catalogo ha il numero articolo del fornitore che lo fornisce. Dopo aver immesso un articolo di catalogo in un documento di vendita, il programma crea automaticamente un nuovo articolo usando il modello di articolo nella scheda articolo di catalogo. Il modello articolo contiene tutti i campi obbligatori necessari per impostare un articolo normale.
Gli articoli di catalogo non devono essere confusi con articoli non in magazzino, che sono articoli normali a cui viene assegnato il tipo Non in magazzino per tenerli fuori dai calcoli di disponibilità e costi, perché ad esempio vengono usati solo internamente e hanno un costo basso.
Articoli sostitutivi
Business Central consente di offrire articoli sostitutivi quando gli articoli richiesti non sono disponibili. Impostando gli articoli sostitutivi, è possibile collegare articoli simili. Quando il programma informa che un articolo richiesto da un cliente è esaurito, è possibile visualizzare gli articoli sostitutivi e selezionarne uno che è in magazzino.
Ubicazioni
È possibile gestire il magazzino in più ubicazioni che potrebbero rappresentare uno stabilimento di produzione, un centro di distribuzione, un magazzino, uno showroom, un punto vendita o un'auto di servizio.
È possibile usare ubicazioni con o senza funzionalità di gestione del magazzino. Nel secondo caso, è possibile monitorare il magazzino per ubicazione. Impostando la funzionalità di gestione del magazzino, è possibile abilitare i documenti di magazzino, come stoccaggi e prelievi, e usare le collocazioni.
Trasferimenti di articoli
Con gli ordini di trasferimento, è possibile trasferire articoli da una posizione a un'altra. Quando i trasferimenti richiedono più di un giorno, è possibile usare ubicazioni di transito che contengono gli articoli in trasferimento. Con i trasferimenti diretti, è possibile trasferire gli articoli senza usare le ubicazioni di transito. Ciò è utile quando le spedizioni di trasferimento e i carichi di trasferimento sono elaborati nello stesso giorno.
Previsione vendite e magazzino
La previsione vendite e magazzino produce con la tecnologia di apprendimento automatico un'analisi predittiva dei livelli futuri di vendite e magazzino. Impostando il tipo di periodo e l'origine, è possibile specificare i dati storici utilizzati dal programma. Quando il livello di magazzino scende al di sotto dello zero, è possibile creare una fattura di rifornimento dal grafico di previsione.
Magazzinaggio
Con Business Central è possibile ricevere e spedire merci dal magazzino. Inoltre, è possibile organizzare le attività del magazzino interno, ad esempio, se è necessario stoccare articoli o spostarli all'interno o tra magazzini. È possibile prelevare articoli per l'assemblaggio, la produzione o la spedizione. È possibile gestire gli articoli a livello di collocazione, prelevare e stoccare gli articoli in una collocazione e spostare gli articoli tra le collocazioni usando un report che ottimizza l'utilizzo dello spazio e i processi di prelievo. Le attività di magazzino includono anche l'assemblaggio di articoli per vendita o inventario.