Descrizione del valore aziendale di Power Automate
Ora si ha una panoramica di Power Automate e del modo in cui genera valore aziendale. Vediamo ora in che modo Komatsu usa Power Automate per promuovere l'efficienza operativa.
Komatsu Australia è un'affiliata australiana di Komatsu, un produttore leader del settore di attrezzature per l'edilizia, la silvicoltura e l'estrazione mineraria. Nel momento in cui il reparto ricambi di Komatsu Australia si è trovato in difficoltà a elaborare manualmente quasi 52.000 fatture all'anno, ha usato Power Automate e AI Builder per automatizzare il flusso di lavoro di elaborazione delle fatture.
Nell'ambito delle normali operazioni aziendali, Komatsu Australia acquista i propri ricambi da oltre 250 OEM globali e fornitori locali e riceve centinaia di fatture al giorno. Le fatture vengono inviate in formato PDF a una casella di posta Microsoft Outlook condivisa monitorata dal reparto ricambi, composto da tre persone. La ricezione di oltre 1.100 fatture da un unico fornitore ha messo a dura prova la capacità del reparto minuteria di tenere sotto controllo l'afflusso di fatture, nonché di eseguire il processo manuale di inserimento delle fatture nel proprio sistema.
Il nuovo processo di fatturazione usa due tipi di flussi automatizzati all'interno di Power Automate, flussi cloud e flussi desktop. Il grafico mostra il nuovo processo automatizzato:
La soluzione è stata sviluppata in sole tre settimane e ha garantito il risparmio di oltre 300 ore di immissione manuale ad alta intensità di manodopera per un unico fornitore. Sulla scia di questo successo, Komatsu Australia ha anche lanciato il proprio programma per citizen developer, per ispirare e consentire ai dipendenti di creare le proprie soluzioni aziendali. Il programma, iniziato con il la prima coorte dopo il progetto pilota, sta aiutando le divisioni e i reparti di Komatsu a innovare rapidamente, a semplificare i processi e a migliorare l’efficienza attraverso l’automazione e la digitalizzazione.
Per saperne di più sulla soluzione creata da Komatsu e sull'impatto che sta avendo il suo programma per citizen developer, consultare il case study completo qui.
È stata fornita una panoramica di Power Automate e del modo in cui Komatsu usa questo potente servizio. Il video dimostrativo mostra un paio di tipi di flussi e come iniziare a usare Power Automate.
Per una demo di Power Automate, guardare questo video.