Impostare le soglie di costo
Ora che Contoso può visualizzare i propri costi, è sempre più importante che Fabrikam rispetti quanto concordato. Gestione costi di Microsoft include uno strumento di budget che consente sia a Fabrikam che a Contoso di creare budget che inviano avvisi quando le spese aumentano. È possibile creare soglie di costo utilizzabili da Fabrikam e applicabili a Contoso in modo specifico o a qualsiasi altro cliente. I budget verranno valutati in base ai costi maturati con le tariffe scontate di Fabrikam.
Analogamente l'utente o Contoso può creare budget nel tenant di Contoso. I budget monitoreranno i costi maturati in base alle tariffe con pagamento in base al consumo. Considerato il recente interesse di Contoso per i costi, si pensa di configurare alcuni budget iniziali specifici, invitando Contoso a modificare le soglie e gli avvisi in base alle specifiche esigenze.
Creare un budget per Contoso usando le tariffe scontate di Fabrikam
Per creare un budget per Contoso, passare a Gestione costi e fatturazione e selezionare Contoso nell'elenco di clienti disponibili.
Scegliere Budget dal menu e quindi selezionare Aggiungi. Il budget in fase di creazione verrà valutato nell'ambito del cliente Contoso nella gerarchia di fatturazione di Fabrikam. Valuterà i costi in base alle tariffe scontate per i partner di Fabrikam.
Nella finestra Crea il budget verificare che l'ambito visualizzato sia correttamente identificato come Contoso. Scegliere i filtri da aggiungere. I filtri consentono di creare budget per costi specifici, ad esempio i gruppi di risorse in una sottoscrizione o un servizio come Macchine virtuali di Azure. Qualsiasi filtro che è possibile usare per l'analisi dei costi può essere applicato anche a un budget.
Dopo aver identificato l'ambito e i filtri, immettere un nome per il budget. Scegliere quindi il periodo di ripristino del budget, mensile, trimestrale o annuale. Questo periodo di ripristino determina l'intervallo di tempo analizzato dal budget. Il costo valutato dal budget parte da zero all'inizio di ogni nuovo periodo.
Quando si crea un budget trimestrale, funziona esattamente come un budget mensile. La differenza è che l'importo di budget per il trimestre viene suddiviso in modo uniforme tra i tre mesi del trimestre. Un importo di budget annuale viene suddiviso in modo uniforme tra tutti i 12 mesi dell'anno di calendario.
Identificare quindi la data di scadenza, in corrispondenza della quale il budget non è più valido e smette di valutare i costi.
In base ai campi scelti nel budget fino a questo momento, verrà visualizzato un grafico che consente di selezionare una soglia da usare per il budget. Il budget suggerito si basa sul costo massimo previsto che Contoso potrebbe sostenere nei periodi futuri. È possibile modificare l'importo del budget.
Dopo aver configurato l'importo del budget, selezionare Avanti per configurare gli avvisi per il budget. Per i budget sono richiesti almeno una soglia per i costi (percentuale del budget) e un indirizzo di posta elettronica corrispondente. Facoltativamente, è possibile includere fino a cinque soglie e cinque indirizzi di posta elettronica in un unico budget. Quando viene raggiunta una soglia del budget, le notifiche di posta elettronica vengono generalmente ricevute in meno di 20 ore.
Se si vogliono ricevere messaggi di posta elettronica, aggiungere azure-noreply@microsoft.com all'elenco dei mittenti approvati in modo che i messaggi non vengano recapitati nella cartella Posta indesiderata.
Nell'esempio seguente viene generato un avviso di posta elettronica che viene inviato a admin@fabrikam.com quando viene raggiunto il 90% del budget.
Creare budget per consentire a Contoso di monitorare i propri costi
Il budget e i messaggi di posta elettronica di avviso corrispondenti creati nella sezione precedente usano le tariffe per i partner scontate di Fabrikam. Il budget può inviare messaggi di posta elettronica a persone all'interno dell'organizzazione Fabrikam.
Contoso vuole ricevere messaggi di posta elettronica simili, quindi si intende creare un budget per Contoso per ogni sottoscrizione. Il budget invierà messaggi di posta elettronica in caso di aumento dei costi con pagamento in base al consumo. Per creare i budget e le notifiche, è necessario un account con accesso con controllo degli accessi in base al ruolo alle sottoscrizioni nel tenant di Contoso.
Per creare un budget, accedere al portale di Azure con un account che abbia le autorizzazioni necessarie nel tenant di Contoso. Selezionare l'area Sottoscrizioni per visualizzare ogni sottoscrizione di Contoso a cui si ha accesso.
Selezionare una sottoscrizione e selezionare Budget dal corrispondente menu visualizzato. Il processo di creazione del budget nel tenant di Contoso è uguale a quello descritto nella sezione precedente. Per creare budget più specifici per Contoso, è anche possibile configurare budget appositi a livello di ambito del gruppo di risorse.