Esaminare i gruppi in Microsoft 365

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I gruppi possono essere utilizzati per gestire gruppi di utenti contemporaneamente. Ad esempio, se un team è assegnato a un gruppo, il gruppo può essere utilizzato per applicare le autorizzazioni a un sito del team SharePoint. Il gruppo può anche essere utilizzato per distribuire messaggi a tutti i membri del gruppo. La seguente tabella fornisce una panoramica di tutti i tipi di gruppo e di dove possono essere creati in Microsoft 365.

Tipo di gruppo

Descrizione

Quando usarlo?

Dove crearlo?

Gruppo di Microsoft 365

Questa opzione è il tipo di gruppo consigliato. È simile ai gruppi di distribuzione perché ha una propria casella di posta elettronica e i suoi membri ricevono i messaggi e-mail inviati al gruppo. Tuttavia, si differenzia dai gruppi di distribuzione perché consente ai team di collaborare fornendo loro uno spazio di lavoro condiviso per e-mail, conversazioni, file ed eventi di calendario.

Quando si desidera fornire funzionalità di liste di distribuzione e altre funzioni di collaborazione. L'opzione migliore per il lavoro di squadra.

Interfaccia di amministrazione Microsoft 365, app di amministrazione Microsoft 365, app Gruppi, centro di amministrazione Exchange e Outlook.

Gruppo di distribuzione

Può essere usato solo per l'invio di messaggi di posta elettronica. Un messaggio di posta elettronica inviato a una lista di distribuzione viene inviato a tutti i membri del gruppo. In Exchange, questo tipo di gruppo è chiamato gruppo di distribuzione.

Quando si desidera distribuire i messaggi usando solo il gruppo.

Interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, Microsoft 365 app di amministrazione o l'interfaccia di amministrazione di Exchange

Gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica

Può essere usato per l'invio di messaggi di posta elettronica. Tuttavia, è possibile anche assegnare autorizzazioni di gruppo, ad esempio alle cartelle pubbliche di Exchange o a OneDrive.

Quando si desidera utilizzare il gruppo sia per le autorizzazioni che per la distribuzione della posta.

Interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, Microsoft 365 app di amministrazione o l'interfaccia di amministrazione di Exchange

Gruppo di sicurezza

Può essere utilizzato per concedere le autorizzazioni di accesso a risorse come OneDrive.

Quando si richiede solo un gruppo per concedere le autorizzazioni.

Interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 o Microsoft 365'app di amministrazione

Gruppo di distribuzione dinamico (solo Exchange)

Può utilizzare i filtri dei destinatari e le condizioni definite dall'utente per determinare dinamicamente l'appartenenza. Questi gruppi non hanno un elenco di membri predefinito.

Quando si desidera avere una lista di distribuzione flessibile che cambia automaticamente i membri.

Interfaccia di amministrazione di Exchange

Un gruppo Microsoft 365 è composto dai seguenti oggetti:

  • una casella di posta condivisa di Outlook
  • un calendario condiviso
  • una raccolta documenti di SharePoint
  • Planner
  • Power BI
  • Yammer (se il gruppo è stato creato da Yammer)
  • un team (se il gruppo è stato creato da Teams)
  • una roadmap (se si ha Project per il Web)

diagramma che mostra gli oggetti dell'elenco precedente, tutti inclusi in un gruppo di Office 365

Verifica delle conoscenze

Scegliere la risposta migliore per ognuna delle domande seguenti. Quindi selezionare "Controlla le risposte".

Verificare le conoscenze

1.

In qualità di amministratore aziendale di Contoso, si sta pianificando la creazione di alcuni gruppi nel tenant Microsoft 365. Si vuole creare un gruppo che consenta ai membri del team Manufacturing di collaborare tra loro. Il gruppo fornirà loro uno spazio di lavoro condiviso per e-mail, conversazioni, file ed eventi del calendario. Che tipo di gruppo creare?