Esercizio - Assunzione di dipendenti esistenti tramite selezione

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Occasionalmente, le posizioni aperte vengono ricoperte da dipendenti della società. Questa procedura delinea i passaggi da seguire per l'assunzione di un dipendente esistente durante il processo di selezione del personale. In questa procedura è stato configurato un progetto di selezione e un dipendente esistente ha presentato domanda per il progetto. La società a cui fanno riferimento i dati dimostrativi usati per creare questa procedura è USMF.

  1. Andare a Risorse umane > Selezione del personale > Domande di lavoro > Domande di lavoro.

  2. Individuare nell'elenco la domanda di lavoro del dipendente che si desidera assumere. Esempio: 00002 John Emory.

  3. Selezionare Stato domanda di lavoro.

    Lo stato della domanda di lavoro indica a che punto del processo di selezione si trova la domanda. Ciascuno di questi passaggi è facoltativo. In genere, lo stato di una domanda di lavoro procederà nel seguente ordine: Ricevuto, Confermato e Colloquio effettuato. La decisione di assunzione viene presa dopo il colloquio.

  4. Selezionare Modifica posizione.

  5. Selezionare la posizione per la quale si sta assumendo il dipendente.

  6. Nel campo Data di inizio nuova assegnazione immettere la data in cui il dipendente inizierà a ricoprire la nuova posizione.

  7. Nel campo Data di fine assegnazione immettere la data in cui il dipendente lascerà la posizione corrente.

    La data di inizio del nuovo incarico e la data di fine del vecchio potrebbero coincidere. Questa situazione si verifica quando una persona svolge funzioni per entrambe le posizioni durante un periodo di transizione.

  8. Facoltativamente, è possibile selezione un codice motivo. Esempio: riorganizzazione.

  9. Selezionare Modifica posizione.

    A questo punto è possibile anche modificare la retribuzione. Se non è ancora stata assegnata una retribuzione, è possibile modificarla accedendo al modulo lavoratore, selezionando la voce Retribuzione, quindi selezionando Piano fisso. Dopo aver selezionato Modifica posizione, lo stato della domanda di lavoro viene cambiato in Assunto.