Creazione di mansioni e posizioni
Dopo aver organizzato i reparti nel modo desiderato per l'organizzazione, è il momento di assegnare il personale con mansioni e posizioni diverse. Per mansione si intende un ruolo specifico all'interno dell'organizzazione, ad esempio, responsabile delle vendite. Il termine posizione si riferisce invece al numero di persone che possono avere una mansione specifica come responsabile delle vendite. Se ad esempio in Contoso è presente una mansione come responsabile delle vendite e le persone in fase di assunzione come responsabili delle vendite sono tre, queste tre opportunità di lavoro sono considerate una posizione.
Per creare una nuova mansione, effettuare i seguenti passaggi:
Andare a Risorse umane > Mansioni > Mansioni.
Selezionare Nuovo.
Nel campo Mansione immettere un valore.
Nel campo Descrizione immettere un valore.
Selezionare un titolo standard da assegnare alla mansione. Il titolo immesso viene usato come predefinito per le nuove posizioni assegnate alla mansione.
Nel gruppo Numero massimo di posizioni selezionare Posizioni max.
Immettere il numero massimo di posizioni. Le assegnazioni di posizioni non sono consentite se superano il valore massimo immesso in questo campo.
Espandere la sezione Descrizione.
Nel campo Nota immettere Inserire una descrizione standard per la mansione. La descrizione si applica a tutte le posizioni assegnate alla mansione definita in questo campo.
Espandere la sezione Classificazione mansione.
Selezionare una funzione lavorativa da usare nei report standard in Human Resources.
Selezionare un tipo di mansione per classificare ulteriormente le mansioni nell'organizzazione. I tipi di mansione possono essere usati nei report in Human Resources.
Espandere la sezione Retribuzione.
Selezionare Aggiungi per creare un livello di retribuzione. Selezionare un Livello e una Società di sondaggi dalle opzioni del menu a discesa.
Nota
Tale livello definisce le retribuzioni minima e massima che un dipendente può ricevere per la mansione. Le regole di retribuzione determinano se la retribuzione del dipendente può non essere compresa nell'intervallo.
Espandere la sezione Competenze e selezionare Aggiungi. Selezionare una Competenza e un Livello dalle opzioni del menu a discesa.
Nota
Una descrizione verrà compilata automaticamente dopo aver selezionato una competenza.
Selezionare Salva.
Selezionare Copia da.
Selezionare Copia da modello.
Nel campo Modello posizioni lavorative selezionare il pulsante del menu a discesa per aprire la ricerca e selezionare il modello per posizioni lavorative corrispondente.
Modifica le opzioni di attivazione/disattivazione in Copia come desiderato. Con queste funzionalità abilitate, solo gli elementi selezionati verranno copiati nella mansione selezionata.
Selezionare OK.
Espandere la sezione Certificati.
Espandere la sezione Istruzione.
Selezionare Salva.