Esercizio - Creazione di un flusso che usa informazioni come posizioni o data
È possibile creare flussi istantanei che usano informazioni quali dati di posizionamento GPS (Global Positioning System), informazioni sulla data o indirizzi e-mail. Queste informazioni sono disponibili come token di attivazione. I token di attivazione sono punti dati noti e disponibili per il dispositivo in cui è in esecuzione un flusso istantaneo. Questi token cambiano in base a fattori come l'ora corrente o la posizione geografica corrente del dispositivo.
Se ad esempio si esegue un flusso istantaneo in un telefono, è probabile che il telefono disponga di dati quali l'ora della posizione corrente, la data e l'indirizzo corrente. In altre parole i dati, quali la data, l'ora e l'indirizzo del telefono, vengono determinati al momento dell'esecuzione del flusso istantaneo. Questi dati sono automaticamente disponibili per l'uso in tutti i flussi istantanei eseguiti nel dispositivo.
È possibile usare questi token di attivazione per creare flussi utili che riducono al minimo le attività ripetitive. Tra queste attività figurano la comunicazione della posizione a qualcuno o il monitoraggio del tempo dedicato a un processo o una chiamata di servizio particolari.
Elenco dei token di attivazione istantanei
Di seguito sono elencati i token di attivazione istantanei disponibili per la creazione dei flussi istantanei.
| Parametro | Descrizione |
|---|---|
| Città | Città in cui si trova il dispositivo che esegue il flusso. |
| Paese/area geografica | Paese/area geografica in cui si trova il dispositivo che esegue il flusso. |
| Indirizzo completo | Indirizzo completo in cui si trova il dispositivo che esegue il flusso. |
| Latitudine | Latitudine in cui si trova il dispositivo che esegue il flusso. |
| Longitudine | Longitudine in cui si trova il dispositivo che esegue il flusso. |
| Codice postale | Codice postale in cui si trova il dispositivo che esegue il flusso. |
| Stato | Stato in cui si trova il dispositivo che esegue il flusso. |
| Via | Via in cui si trova il dispositivo che esegue il flusso. |
| Timestamp | Ora dell'area in cui si trova il dispositivo che esegue il flusso. |
| Data | Data dell'area in cui si trova il dispositivo che esegue il flusso. |
| Nome utente | Nome utente della persona che ha eseguito l'accesso al dispositivo che esegue il flusso. |
| Indirizzo e-mail utente | Indirizzo e-mail della persona che ha effettuato l'accesso al dispositivo che esegue il flusso. |
Creazione di un flusso istantaneo che usa i token di attivazione
Quando si crea un flusso istantaneo, è possibile usare i token di attivazione per aggiungere funzionalità avanzate al pulsante.
Creare il flusso istantaneo su un dispositivo mobile per indicare ai colleghi che oggi si lavorerà da casa.
Anche se le procedure di questa unità mostrano screenshot acquisiti da un dispositivo Apple iOS, l'esperienza è simile per i dispositivi Android e Windows Phone.
Prerequisiti
Un indirizzo e-mail aziendale o dell'istituto di istruzione o un account Microsoft che ha accesso a Power Automate.
App per dispositivi mobili Power Automate per Android o iOS.
Creare il flusso istantaneo
Nota
A partire da gennaio 2024, la ricerca di modelli nell'app per dispositivi mobili Power Automate non è disponibile. Per prima cosa viene creato il flusso utilizzando Power Automate su un computer desktop e poi si passa a Power Automate per dispositivi mobili per configurare e visualizzare l'esecuzione del flusso.
Dalla home page di Power Automate selezionare Modelli nel menu di sinistra.
Cercare Oggi lavoro da casa e selezionare il servizio Invia un messaggio e-mail del tipo "Oggi lavoro da casa" ai tuoi colleghi.
Verificare le connessioni abbiano un segno di spunta verde accanto. Potrebbe essere necessario accedere alla connessione per utenti di Office 365 e creare una connessione a Notifiche. Selezionare Continua.
Ora si accede a Power Automate per dispositivi mobili per modificare ed eseguire il flusso.
Aprire l'app per dispositivi mobili Power Automate e accedere con le credenziali della propria organizzazione.
Nota
Al primo accesso, potrebbe essere necessario selezionare l'ambiente in alto a destra.
Selezionare i tre punti accanto al nome del flusso e selezionare Modifica.
Una volta che il flusso si apre ed è possibile visualizzare le azioni, selezionare l'azione Applica a ciascuno e quindi selezionare l'azione Invia un messaggio e-mail che si trova all'interno di Applica a ciascuno. L'azione Invia un messaggio e-mail si espande per mostrare le opzioni per configurare il messaggio e-mail.
Selezionare il campo Oggetto, quindi immettere Oggi lavoro da casa. Si noti che con la selezione del campo Oggetto viene visualizzato un elenco di token sotto. Mentre il cursore è ancora nel campo Oggetto, scorrere verso il basso fino a visualizzare il campo Data blu in basso e selezionarlo. Si noti che ora il token Data è incluso nel campo Oggetto.
Scorrere fino al campo Corpo e selezionare il messaggio predefinito in modo che sia possibile aggiungere dei token.
Scorrere verso il basso per trovare il token Indirizzo completo e selezionarlo. Il token Indirizzo completo è ora nel corpo del messaggio e-mail.
Scorrere verso il basso fino alla parte inferiore del flusso e selezionare Salva. Dovrebbe essere visualizzato un messaggio che dice Modifica del flusso completata.
Esecuzione del flusso istantaneo
Nota
Il flusso istantaneo invia la posizione corrente tramite e-mail.
Selezionare la freccia Indietro nell'angolo in alto a sinistra per tornare alla home page di Power Automate per dispositivi mobili.
Selezionare Flussi istantanei nella parte inferiore della schermata. Viene visualizzato l'elenco dei flussi istantanei che l'utente è autorizzato a usare. Selezionare il flusso istantaneo che si desidera eseguire.
Il dispositivo potrebbe richiedere l'autorizzazione per consentire al flusso istantaneo di accedere alle informazioni sulla posizione del dispositivo. Se necessario, consenti l'accesso di Power Automate alla tua posizione nelle impostazioni del telefono.
Selezionare Esegui flusso.
Dopo pochi istanti si può notare che il messaggio e-mail è stato inviato.
L'esercizio è terminato. È stato appena creato un flusso istantaneo che usa i token di attivazione Data e Indirizzo completo.