Elencare i vantaggi e gli usi di Gestione risorse file server
Le tecniche tradizionali di gestione dei file non sono più sufficienti quando si lavora con volumi sempre maggiori di dati che devono essere monitorati, controllati, classificati, archiviati o bloccati. È invece necessario prendere in considerazione un approccio più completo che consenta di sfruttare strumenti come Gestione risorse file server.
Panoramica di Gestione risorse file server
È possibile usare Gestione risorse file server per gestire e classificare i dati archiviati nei file server. Gestione risorse file server include le funzionalità seguenti:
- Gestione quote. Questa funzionalità semplifica la limitazione dello spazio consentito per un volume o per una cartella. Le quote possono essere applicate automaticamente alle nuove cartelle create in un volume. È anche possibile definire modelli quota applicabili a nuovi volumi o cartelle.
- Gestione screening dei file. Questa funzionalità consente di controllare i tipi di file che gli utenti possono archiviare in un file server. È possibile limitare i tipi di file indicando estensioni di file specifiche che gli utenti possono archiviare nelle condivisioni file. È ad esempio possibile creare uno screening dei file che non consente agli utenti di salvare file con estensione MP3 nelle cartelle condivise personali di un file server.
Importante
Lo screening dei file considera solo l'estensione del file. Non esamina il contenuto del file.
- Rapporti archiviazione. Questa funzionalità consente di identificare le tendenze di utilizzo del disco e l'efficacia della classificazione dei dati. È anche possibile monitorare i tentativi da parte di un gruppo selezionato di utenti di salvare file non autorizzati.
- Infrastruttura di classificazione file. Questa funzionalità consente di automatizzare il processo di classificazione dei dati. È possibile applicare in modo dinamico criteri di accesso ai file in base alla relativa classificazione. Criteri di esempio includono la funzionalità Controllo dinamico degli accessi per limitare l'accesso ai file, la crittografia dei file e la scadenza dei file. È possibile classificare i file automaticamente usando le regole di classificazione dei file oppure manualmente modificando le proprietà di una cartella o un file selezionato.
- Attività di gestione file. Questa funzionalità consente di applicare azioni e criteri condizionali ai file in base a criteri come il percorso del file, le proprietà di classificazione, oltre alla data di creazione del file, modifica del file o accesso al file. Le azioni supportate dalla funzionalità Attività di gestione file includono la possibilità di impostare come scaduti i file, crittografare i file o eseguire un comando personalizzato.
- Assistenza per accesso negato. Questa funzionalità genera messaggi di errore personalizzati per gli utenti che non sono in grado di accedere ai file a causa di autorizzazioni insufficienti o di meccanismi di protezione basati su Gestione risorse file server.
Nota
È possibile configurare e gestire Gestione risorse file server usando la console MMC (Microsoft Management Console) Gestione risorse file server o tramite Windows PowerShell.
Dimostrazione
Il video seguente mostra come eseguire queste operazioni:
- Configurare la gestione delle quote.
- Configurare lo screening del file.
I passaggi principali del processo sono i seguenti:
- Creare un ambiente Active Directory Domain Services. Creare una foresta di Active Directory Domain Services con dominio singolo con un server membro di dominio contenente un singolo volume di dati in formato NTFS.
- Configurare la gestione delle quote. Impostare il limite di quota per il volume di dati.
- Convalidare la gestione delle quote. Creare un file con dimensioni molto inferiori al limite e verificare che l'operazione abbia esito positivo. Provare a creare un altro file leggermente superiore al limite di quota e verificare che l'operazione abbia esito negativo. Infine, controllare la quantità di spazio disponibile nel volume.
- Configurare lo screening del file. Configurare il blocco dei file di immagine.
- Convalidare la gestione delle quote. Provare a creare un file con estensione PNG e verificare che l'operazione abbia esito negativo.