Follow up dopo una riunione con il mentore
Si dovrebbe avere l'abitudine di inviare almeno due messaggi di follow-up. Il primo è un rapido "grazie" e l'altro è un riepilogo dettagliato. Una rapida e-mail iniziale permette di esprimere la propria gratitudine, immediatamente, e fornirà più tempo per rivedere gli appunti e comporre un riepilogo più dettagliato.
Un breve ringraziamento può essere di grande aiuto
Subito dopo essersi congedati dal mentore, prendere 30 secondi di tempo per inviare una rapida e-mail di ringraziamento. Non deve essere più di poche frasi. Questa semplice e-mail serve a tre scopi importanti.
- Prima di tutto, è un'espressione di gratitudine per qualcuno che ha dedicato volontariamente il proprio tempo per aiutare.
- In secondo luogo, è un'opportunità per approfondire il rapporto con il mentore oltre a una riunione occasionale.
- In terzo luogo, offre tempo aggiuntivo per esaminare il contenuto della riunione e le attività associate prima di inviare un riepilogo più dettagliato.
Se è stato incontrato il mentore di persona, provare a fare in modo che il messaggio di ringraziamento sia nella sua posta in arrivo prima che torni alla scrivania.
Suggerimento
Se la comunicazione è avvenuta via SMS, è possibile inviare semplicemente un breve ringraziamento al mentore, anziché inviare un'e-mail.
Fornire un follow-up dettagliato per il mentore
Dopo aver avuto l'opportunità di ringraziare il mentore, si ha più tempo per rivedere gli appunti e/o la registrazione per acquisire i dettagli dalla riunione. Se è stato possibile riservare del tempo nel calendario subito dopo la riunione, approfittare della compilazione del riepilogo mentre la riunione è ancora chiara nella mente. Se non è stato possibile riservare del tempo, tornare sugli appunti e/o sulla registrazione il più rapidamente possibile.
Verrà ora creato il secondo messaggio di posta elettronica di follow-up che verrà inviato.
Prima di tutto, fare in modo da cogliere tutte le attività consigliate dal mentore. In questo caso, il mentore ha sollevato diverse domande sulle metriche che non sono state acquisite nel modello finanziario. È stato concordato che era importante aggiungere questi parametri in più per migliorare l'efficacia del modello finanziario. Quindi questa è un'attività da acquisire.
Valutare se si tratta di attività che possono essere completate rapidamente e facilmente, se richiederanno ore o se richiederanno una quantità significativa di tempo. Organizzarle di conseguenza in contenitori come ad esempio "Prima della riunione successiva" e "Completa entro il [DATE]." Se è stato incontrato il mentore più di una volta, ricordargli le attività completate dopo la riunione precedente, "spuntandole dall'elenco".
I mentori spesso suggeriscono altre persone che si dovrebbero conoscere. Successivamente, elencare eventuali presentazioni da organizzare, idealmente sia dalla società che dal nome di contatto, se disponibile. Per i nomi facilmente individuabili, indicare che si invierà al mentore un indirizzo e-mail che il mentore ha l'autorizzazione a inoltrare al contatto quando effettua la presentazione. Per i nomi che non sono evidenti, chiedere chiarimenti prima di fornire un indirizzo e-mail per una presentazione.
Suggerimento
Durante la riunione, il mentore può ricordare solo un nome di società o un nome parziale. Assicurarsi di acquisire il maggior numero possibile di contesto per ricordare al mentore della persona. Ad esempio, "Quando stavamo parlando di LTV, hai menzionato il fondatore di una società in uno spazio simile ai nostri passato per Techstars. Hai detto che il fondatore potrebbe avere alcune indicazioni su come stimare LTV per il nostro prodotto."
Spesso, il mentore può anche offrire link a libri, articoli, podcast o altre risorse. Acquisire un elenco di queste risorse menzionate dal mentore. Provare a reperire tutte le risorse che si possono trovare autonomamente. Annotare le risorse a cui si ha già accesso, ad esempio libri o articoli che è stato possibile trovare. Indicare anche quali risorse si stanno ancora aspettando dal mentore. Come le presentazioni, maggiore è il contesto che è possibile fornire, meglio è.
Se è necessaria una riunione futura con il mentore, proporre di iniziare a confrontare i calendari per pianificare la riunione successiva. È possibile usare l'elenco di attività, presentazioni e risorse per iniziare a definire un ordine del giorno per la riunione successiva, anche prima di aver deciso un argomento o un programma specifico per la riunione.
Infine, se è il caso, chiedere al mentore se si dispone dell'autorizzazione per aggiungerlo a report sullo stato regolare sulla startup, fornendo la cadenza di pubblicazione di tali report per dare contesto.