Pianificare una riunione con il mentore

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A questo punto, mettere tutti i pezzi insieme e pianificare un'ora di incontro con il mentore. Allo stesso modo, è importante prendere tempo in modo che il mentore sia altrettanto preparato per la riunione.

Passaggio 1: Presentarsi

☐ Rivedere la ricerca per assicurarsi di comprendere l'esperienza pertinente del mentore.
☐ Comporre un messaggio di posta elettronica che fornisce una descrizione rapida dell'azienda, come introduzione o come promemoria, e descrive la discussione che si spera di avere con il mentore.
☐ Richiedere finestre di disponibilità o richiedere l'accesso all'assistente di pianificazione preferito.

Passaggio 2: Stabilire un'ora e una location

Una volta che il mentore risponde, trovare un'ora e una location che vadano bene per entrambi, ma anche per la modalità e la tempistica della riunione.

☐ Scegliere un orario che fornisca tempo adeguato prima e dopo la riunione, ma che rientri nel tempo disponibile del mentore.
☐ Inviare un invito al calendario o usare lo strumento di pianificazione preferito del mentore.
☐ Condividere una bozza del programma creato per la riunione e chiedere modifiche/aggiunte al mentore.
☐ Includere eventuali allegati o collegamenti ai materiali necessari per prepararsi alla riunione.
☐ Se la riunione è di persona, assicurarsi che vengano fornite indicazioni.
☐ Bloccare ulteriori 30-60 minuti sul proprio calendario personale subito dopo la riunione con il mentore, per avere tempo per elaborare il contenuto dalla riunione.

Passaggio 3: Confermare la riunione

Infine, il giorno prima, assicurarsi di essere entrambi preparati per la riunione.

☐ Inviare un promemoria personale.
☐ Chiedere se il mentore ha bisogno di riprogrammare la riunione.
☐ Includere un programma rivisto con allegati o collegamenti pertinenti.
☐ Confermare la location della riunione.
☐ Anche se si tratta di una riunione virtuale, fornire informazioni telefoniche/via sms nel caso di eventuali cambiamento all'ultimo minuto o se il mentore ha difficoltà a partecipare alla riunione/trovare il luogo.