Esercizio: Utilizzo combinato di Excel e del servizio Power BI

  • 30 minuti

Panoramica

Il tempo stimato per il completamento dell'esercizio è di 30 minuti.

In questo esercizio verranno completate le attività seguenti:

  1. Usare Excel per creare una tabella pivot da un set di dati pubblicato nel servizio Power BI

  2. Aggiungere grafici sparkline

Nota

Questo esercizio è stato creato in base alle attività di vendita dell'azienda fittizia Wi-Fi denominata SureWi, fornita da P3 Adaptive. I dati sono di proprietà di P3 Adaptive e sono stati condivisi allo scopo di illustrare le funzionalità di Excel e Power BI con dati di esempio del settore. Qualsiasi uso di questi dati deve includere l'attribuzione a P3 Adaptive. Se non è già stato fatto, scaricare ed estrarre i file lab dalla https://aka.ms/modern-analytics-labs cartella C:\ANALYST-LABS .

Esercizio 1: Usare Excel per creare una tabella pivot da un set di dati nel servizio Power BI

In questo esercizio si userà Excel per connettersi a un set di dati pubblicato nella servizio Power BI.

Attività 1: Avviare Excel

In questa attività verrà avviato un nuovo foglio di lavoro vuoto per iniziare.

  1. Avviare Excel.

    Nota

    Se non è già stato eseguito l'accesso all'account Microsoft 365, potrebbe essere richiesto di accedere. Usare l'indirizzo e-mail aziendale e la password per accedere all'account.

  2. Creare una nuova cartella di lavoro vuota.

Attività 2: Usare Inserisci nuova tabella pivot da Power BI

In questa attività si creerà una nuova area di lavoro tabella pivot connessa a un set di dati pubblicato nella servizio Power BI.

  1. Selezionare la scheda Inserisci nel menu della barra multifunzione principale di Excel.

  2. Scegliere Tabella pivot>Da Power BI.

    Screenshot della scheda Inserisci con i pulsanti Tabella pivot e Da Power BI visualizzati.

  3. Se sono presenti molti set di dati pubblicati, è possibile usare l'opzione Ricerca per digitare "Lab", quindi selezionare il set di dati MAIAD Lab 03A - Power BI Model dalle opzioni del set di dati disponibili.

    Screenshot della finestra Set di dati di Power BI.

  4. Si noti che è disponibile una nuova area di lavoro Tabella pivot e Campi tabella pivot con tabelle Misura e Campo.

    Nota

    Le tabelle Misura sono identificate dall'icona di sommatoria. Questo comportamento si verifica quando Excel si connette a un set di dati di Power BI. Tutte le misure che possono accedere solo ai valori dei campi di tabella pivot si trovano nel nome della tabella dell'icona di somma. Una delle colonne o delle colonne calcolate usate per filtri, colonne o righe si trova in un'icona di tabella dello stesso nome.

    Screenshot della nuova cartella di lavoro di Excel connessa a MAIAD Lab 03 nel servizio Power BI che visualizza la nuova area di lavoro Tabella pivot e Campi tabella pivot.

    Nota

    Sul lato destro della finestra Campi tabella pivot notare le icone che consentono di attivare la finestra tra Set di dati di Power BI o Campi tabella pivot.

    Screenshot di un primo piano di Campi tabella pivot che mostra le icone di Set di dati di Power BI e Campi tabella pivot.

Attività 3: Aggiungere misure ai valori di Campi tabella pivot

In questa attività verrà popolata la tabella pivot con i campi Misura dalla connessione al set di dati di Power BI.

  • Dalla tabella Delle misure Contratti trascinare la misura MRR non elaborata per ogni misura di Office nella sezione Valori nell'elenco campi tabella pivot.

    Screenshot di Campi tabella pivot con la misura in Valori.

Attività 4: Aggiungere campi alle righe di Campi tabella pivot

In questa attività verrà popolata la tabella pivot con i campi Ricerca dalla connessione set di dati di Power BI.

  1. Nella tabella campi Office trascinare i campi Area e Distretto nella sezione Righe nell'elenco campi tabella pivot.

    Nota

    Le tabelle dei campi di ricerca sono identificate dalla tabella con l'icona Campi .

    Screenshot della finestra Campi tabella pivot che visualizza i campi nelle righe.

  2. Nella tabella campi Date trascinare il campo Year nella sezione Colonne nell'elenco campi tabella pivot.

    Screenshot della cartella di lavoro di Excel che mostra Anno nei risultati di Colonne e Tabella pivot.

Attività 5: Aggiungere filtri dei dati

In questa attività si aggiungeranno filtri dei dati connessi alla tabella pivot.

  1. Se l'elenco Campi tabella pivot non viene visualizzato, selezionare la tabella pivot per renderla attiva, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su Mostra elenco campi.

  2. Nei campi tabella pivot individuare la tabella Campi Ricerca clienti e fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo Dimensioni società .

  3. Selezionare Aggiungi come filtro dei dati.

    Nota

    Il filtro dei dati verrà visualizzato solo in una posizione casuale del foglio di lavoro. Il filtro dei dati verrà riposizionato nell'attività successiva.

  4. È anche possibile aggiungere un filtro dei dati dal menu della barra multifunzione principale. Selezionare la tabella pivot per renderla attiva, quindi selezionare la scheda Analizza tabella pivot nel menu Barra multifunzione principale.

  5. Selezionare il pulsante Inserisci filtro dei dati .

  6. Nella tabella Campi Ricerca clienti selezionare la casella accanto al campo Segmento .

  7. Selezionare OK.

Attività 6: Spostare e formattare filtri dei dati

In questa attività si inseriscono righe e colonne vuote per creare una progettazione del report consapevole per gli utenti finali.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Colonna A selezionare Inserisci per aggiungere una colonna vuota a sinistra della tabella pivot.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Colonna A, selezionare Larghezza colonna, immettere 1 nel campo Larghezza colonna e selezionare OK.

    Screenshot del foglio di lavoro che visualizza la larghezza della colonna di A impostata su 1.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Riga 1 e scegliere Inserisci per aggiungere una riga vuota sopra la tabella pivot.

  4. Usare CTRL + Y per ripetere l'inserimento cinque volte per creare un totale di 6 righe vuote sopra la tabella pivot. In questo modo viene fornito spazio per i filtri dei dati sopra la tabella pivot.

  5. Trascinare il filtro dei dati Dimensioni società sopra la tabella pivot.

  6. Con il filtro dei dati Dimensioni società selezionato, scegliere la scheda Filtro dei dati nel menu Barra multifunzione principale.

  7. Modificare il numero di pulsanti filtro dei dati di Colonne su tre.

    Screenshot delle opzioni della scheda Filtro dei dati e delle opzioni Pulsanti.

  8. Modificare il colore dello stile del filtro dei dati impostandolo su Blu scuro.

    Screenshot delle opzioni della scheda Filtro dei dati e di Stili filtro dati.

  9. Trascinare il filtro dei dati Segment sopra la tabella pivot e a destra del filtro dei dati Dimensioni società.

  10. Con il filtro dei dati Segmento selezionato, scegliere la scheda Filtro dei dati nel menu della barra multifunzione principale.

  11. Modificare il numero di pulsanti filtro dei dati di Colonne su 5.

  12. Modificare il colore impostandolo su Blu scuro.

    Screenshot del foglio di lavoro che visualizza il riposizionamento dei filtri dei dati.

Attività 7: Aggiungere il titolo del report e formattare la tabella pivot

In questa attività si aggiungerà un titolo per il report e si applicherà la formattazione finale alla tabella pivot.

  1. Nella cella B2 immettere il titolo del report MAIAD - Lab 03B - Excel & servizio Power BI - meglio insieme e premere CTRL + B per rendere il carattere grassetto.

  2. Nella cella B8 immettere il titolo della riga della tabella pivot Per Area e distretto.

  3. Nella cella C7 immettere il titolo della colonna della tabella pivot Per anno.

    Screenshot del foglio di lavoro con il titolo del report e le intestazioni di righe e colonne della tabella pivot.

  4. Selezionare la tabella pivot per renderla attiva.

  5. Selezionare Progettazione dal menu Della barra multifunzione principale, quindi selezionare il pulsante Subtotals e quindi selezionare Mostra tutti i subtotali nella parte superiore del gruppo. In questo modo, verranno creati i subtotali per ogni area nella tabella pivot.

  6. Evidenziare Colonne C a J, fare clic con il pulsante destro del mouse, selezionare Larghezza colonna, immettere 12 nel campo Larghezza colonna e selezionare OK.

  7. Con colonne C a J ancora evidenziate, selezionare l'allineamento Centro nella scheda Home del menu Barra multifunzione principale.

    Screenshot della scheda Home con allineamento al centro.

  8. Espandere il filtro dei dati Segment in modo che ognuno dei valori sia completamente visibile all'utente finale.

  9. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella pivot e scegliere Opzioni tabella pivot....

  10. Nella scheda Layout & Formato deselezionare la casella Di larghezza della colonna Adatta automaticamente nella casella di aggiornamento , quindi selezionare OK.

    Screenshot della casella di controllo Adatta larghezza colonne all'aggiornamento.

Esercizio 2: Aggiungere grafici sparkline

In questo esercizio verranno creati grafici Sparkline per visualizzare la tendenza Year accanto alla tabella pivot.

Attività 1: Creare un grafico sparkline

In questa attività si creerà un grafico Sparkline, combinando le funzionalità in Excel con un modello di dati pubblicato nel servizio Power BI.

  1. Posizionare il cursore nella cella K9, selezionare la scheda Inserisci nella parte superiore della schermata e quindi selezionare il pulsante Riga .

    Screenshot delle opzioni del menu Inserisci con il pulsante Linee in Grafici sparkline.

  2. Immettere D9:H9 nel campo Intervallo dati per specificare l'area centrale e gli anni 2013 a 2017, quindi selezionare il pulsante OK .

  3. Nelle opzioni del menu Sparkline selezionare l'elenco a discesa Colore sparkline e selezionare Verde, Accent 6.

    Screenshot del menu Grafico sparkline con la tavolozza Colore grafico sparkline visualizzata.

  4. Nelle opzioni del menu Sparkline selezionare l'elenco a discesa Colore marcatore , selezionare Punto alto, quindi selezionare Verde, Accento 6. Selezionare quindi di nuovo l'elenco a discesa Colore marcatore , selezionare Punto basso e selezionare Rosso scuro.

    Screenshot del Punto minimo di Colore indicatore impostato su Rosso scuro.

  5. In Column K copiare e incollare sparkline per ognuna delle righe region.

  6. Nella cella K8 immettere il titolo Tendenza anno completata.

    Screenshot della colonna K con i grafici sparkline.

  7. Tenere premuto IL tasto CTRL e evidenziare ognuna delle righe area (9, 13, 16, 19 e 23), fare clic con il pulsante destro del mouse, selezionare Altezza riga, immettere 20 nel campo Altezza riga e selezionare OK.

    Screenshot della tabella pivot con le righe dell'area evidenziate e l'altezza della riga impostata su 20.

Attività 2: Formattazione finale

In questa attività si creerà un report finale lucidato rimuovendo le intestazioni e le griglie di Excel.

  1. Dal menu della barra multifunzione principale selezionare la scheda Visualizza.

  2. Deselezionare le caselle Barra formula, Intestazioni e Griglia .

    Screenshot del menu Visualizza con le opzioni Barra della formula, Griglia e Intestazioni deselezionate.

Attività 3: Salvare il file di Excel

In questa attività si salva il file di Excel.

  1. Dal menu della barra multifunzione principale selezionare Salva>con nome.

  2. Passare alla cartella C:\ANALYST-LABS\Lab 03A .

  3. Salvare il file come MAIAD Lab 03 - Solution.xlsx.

In questo esercizio si è avviato nell'applicazione Excel e si è connessi a un set di dati pubblicato nel servizio Power BI per creare una tabella pivot con filtri dei dati e grafici Sparkline, illustrando come Excel e Power BI sia meglio insieme.

Screenshot della soluzione Lab 04 completata.