Condividere e usare report in Power BI

Completato

Microsoft Power BI offre flessibilità con la sicurezza quando si condividono i dati in un'organizzazione. È possibile configurare i ruoli per determinati utenti o gruppi per limitare l'accesso a report o dati specifici all'interno di un modello di dati. Le aree di lavoro consentono pianificazioni degli aggiornamenti incrementali con avvisi per notificare agli utenti quando il set di dati viene aggiornato. Inoltre, gli utenti possono salvare viste specifiche del report usando segnalibri, senza dover riconfigurare tutti i filtri durante la revisione del report.

Nella servizio Power BI i report sono presenti all'interno delle aree di lavoro. Inizialmente, quando si crea un'area di lavoro, si ha accesso solo. È possibile gestire le restrizioni di accesso all'area di lavoro tramite il pulsante Gestisci accesso nella visualizzazione dell'area di lavoro. Le aree di lavoro hanno quattro ruoli:

  • Visualizzatore. Può visualizzare e leggere solo i report.
  • Collaboratore. Pubblicare report nell'area di lavoro. Copiare, modificare, eliminare e aggiornare i dashboard all'interno dell'area di lavoro.
  • Membro. Aggiungere nuovi collaboratori e visualizzatori all'area di lavoro e gestire le autorizzazioni del set di dati.
  • Amministrazione. Aggiungere o rimuovere persone e modificare o eliminare l'area di lavoro.

Per altre informazioni, vedere il collegamento alla documentazione dei ruoli dell'area di lavoro disponibile nell'unità di riepilogo di questo modulo.

Introduzione agli obiettivi in Power BI

Una caratteristica unica del servizio Power BI è che gli utenti possono creare e condividere scorecard all'interno di un'area di lavoro per ospitare gli obiettivi. Gli obiettivi si connettono a un punto dati specifico all'interno di un report e tengono traccia del valore di tale punto dati in ogni aggiornamento. L'utente specifica un valore di destinazione per il confronto. Una scorecard consente all'utente di visualizzare più obiettivi contemporaneamente e osservare dove si trovano e come sono stati compiuti.

Screenshot che mostra le schede obiettivo nel servizio Power BI.