Analizzare i costi nell'app Power BI di Gestione costi di Microsoft per ottimizzarli

Completato

Gestione costi di Microsoft offre una soluzione che consente di iniziare ad analizzare i costi immediatamente in Power BI con un set di report. Questa unità descrive come installare l'app e quali report usare per identificare i costi dell'organizzazione. I report consentono di visualizzare rapidamente i costi per sottoscrizioni e gruppi di risorse, in modo da determinare i principali fattori di costo e individuare i modelli di spesa anomali nel tempo.

Installare e configurare

Per installare l'app:

Aprire la pagina App Gestione dei costi Microsoft per Power BI e ottenere l'app. Accettare le condizioni per l'utilizzo e l'informativa sulla privacy e quindi continuare. Installare l'app e selezionare Vai all'app. Nella finestra Operazioni iniziali con la nuova app selezionare Connetti in Connettere i dati.

Nella finestra di dialogo visualizzata immettere il numero del contratto Enterprise per BillingProfileIdOrEnrollmentNumber. Specificare il numero di mesi di dati da ottenere. In Ambito lasciare il valore predefinito Numero di registrazione e quindi selezionare Avanti.

Screenshot showing where to input your EA account information.

La finestra di dialogo successiva consente di connettersi ad Azure e ottenere i dati necessari per le raccomandazioni sulle istanze riservate. Lasciare invariati i valori predefiniti configurati, quindi selezionare Accedi e continua.

Screenshot showing connection information.

Il passaggio finale dell'installazione consiste nella connessione alla registrazione del contratto Enterprise e richiede un account amministratore dell'organizzazione. Selezionare Accedi e connetti per eseguire l'autenticazione con la registrazione EA. Questo passaggio avvia anche un'azione di aggiornamento dei dati in Power BI.

Nota

Il completamento del processo di aggiornamento dei dati potrebbe richiedere tempo. La quantità di tempo dipende dal numero di mesi specificati e dalla quantità di dati da sincronizzare.

Screenshot showing where to Sign in and connect.

Verificare lo stato di aggiornamento dei dati

Per controllare lo stato di aggiornamento dei dati, selezionare la scheda Set di dati e flussi di dati nell'area di lavoro. Osservare il timestamp della voce Aggiornato. Se l'aggiornamento è ancora in corso, verrà visualizzato un indicatore che mostra questo stato.

Screenshot showing data refresh status indicator.

Al termine dell'aggiornamento dei dati, selezionare l'app Gestione costi di Microsoft per visualizzare i report già creati.

Analizzare i costi tramite l'app

Ora che l'applicazione è in esecuzione in Power BI, è possibile iniziare ad analizzare i costi. Sono disponibili diversi report, ciascuno dei quali può essere usato per rispondere a diverse domande sui costi.

Panoramica dell'account di fatturazione: se si vuole accedere a una visualizzazione generale dei costi nell'intera organizzazione, usare il report Panoramica dell'account di fatturazione. Questo report aiuta a identificare rapidamente le tendenze di spesa nell'organizzazione. Il report mostra un riepilogo mensile di informazioni, tra cui:

  • Addebiti rispetto ai crediti
  • Nuovi acquisti
  • Addebiti per Azure Marketplace
  • Eccedenze e addebiti totali

Screenshot showing the billing account overview page.

Utilizzo in base a sottoscrizioni e gruppi di risorse:questo report offre una visualizzazione dei costi nel tempo, con grafici che mostrano i costi per sottoscrizione e gruppo di risorse. È possibile usarlo per ottenere una visualizzazione più dettagliata dei costi nell'organizzazione.

Screenshot showing the Usage by Subscription and Resource Group report.

Prime 5 categorie di utilizzo: il report mostra un riepilogo dei costi filtrato in base alle prime 5 categorie del contatore e al nome contatore corrispondente. Ad esempio, è probabile che i costi di rete per l'app di e-commerce siano aumentati in modo significativo nell'ultimo mese. Può trattarsi di un'anomalia da esaminare per identificare le risorse specifiche che hanno prodotto l'aumento dei costi di rete.

Screenshot showing the Top 5 Usage drivers report.

Utilizzo in base ai servizi: il report offre una visualizzazione nel tempo dell'utilizzo per ogni categoria del contatore. Ogni risorsa avviata in Azure è associata a un contatore diverso. Questa visualizzazione consente di identificare in che modo cambiano gli addebiti sottostanti per i contatori tra le diverse risorse. È possibile tenere traccia dei dati di utilizzo ed esaminare in profondità eventuali anomalie per comprendere i picchi o i cali nell'utilizzo.

Screenshot showing the Usage by Services report.