Introduzione
L'automazione delle attività correlate all'archiviazione e alla manipolazione dei dati in Microsoft Excel è essenziale per la maggior parte delle aziende.
Accade spesso di lavorare con una notevole quantità di dati in Excel, in particolare nelle grandi organizzazioni in cui più reparti, ad esempio vendite, contabilità e risorse umane, usano Excel. I documenti di Excel contengono dati in righe e colonne, distribuiti su più fogli di lavoro.
L'immissione, l'elaborazione e la selezione dei dati in un documento di Excel sono attività algoritmiche spesso eseguite manualmente e ciò significa che vi sono numerosi scenari e casi d'uso potenziali per l'automazione di queste attività.
Si consideri, ad esempio, uno scenario in cui una società riceve un elenco di clienti in un documento di Excel. La struttura del documento può essere diversa dal modo in cui la società conserva i propri record. Affinché sia possibile aggiungere il nuovo elenco a un file principale, la struttura dei dati deve essere modificata in modo che corrisponda a quella del file principale.
È quindi necessario leggere il documento di Excel, spostare le righe o le colonne in modo che corrispondano al formato del file principale e quindi copiare i dati nel file principale per assicurarsi che non si verifichino errori o perdita di informazioni. Questa attività può essere automatizzata affinché tutti gli aggiornamenti al file principale avvengano senza l'intervento umano e senza errori.
Questo modulo illustra alcuni degli usi più comuni delle azioni di Excel tramite la progettazione di flussi che automatizzano le attività aziendali correlate a Excel.
Obiettivi di apprendimento
Contenuto del modulo:
- Apertura di file di Excel e associazione di un flusso a un file già aperto.
- Usare il gruppo di azioni di Excel per leggere e scrivere i dati da e in file di Excel.
- Creazione e modifica dei fogli di lavoro.
- Salvataggio e chiusura dei file di Excel.
Prerequisiti
Per completare questo modulo, è necessario avere una conoscenza di base della console di Power Automate per desktop e della progettazione flusso, nonché di Microsoft Excel.