Creazione di una persona giuridica
Questo modulo illustra come creare una persona giuridica e predisporla per la gestione finanziaria, che rappresenta la prima fase dell'implementazione.
Per persona giuridica si intende un'organizzazione che ha una struttura giuridica registrata o regolamentata. Le persone giuridiche possono stipulare contratti legali e hanno l'obbligo di preparare rendiconti sul loro rendimento. Il paese o l'area geografica che si seleziona per l'indirizzo principale della persona giuridica determina le funzionalità specifiche del paese e dell'area geografica che tale persona giuridica ha a disposizione.
Prima di scegliere il paese/area geografica per la nuova persona giuridica, è necessario comprendere l'importanza della localizzazione nelle app per la finanza e le operazioni.
Alcuni requisiti normativi di determinati paesi/regioni richiedono che le app per la finanza e le operazioni abilitino o disabilitino determinate funzionalità e caratteristiche e persino moduli, campi, report e richieste di informazioni.
Una società è un tipo di persona giuridica.
Nelle app per la finanza e le operazioni, le società sono l'unico tipo di persona giuridica che è possibile creare e ogni persona giuridica è associata a un ID società.
Il campo ID società è limitato a quattro caratteri alfanumerici e, una volta creato, non può essere modificato. Prima di creare persone giuridiche nell'ambiente di produzione, quindi, occorre prevedere adeguatamente una convenzione di denominazione. Gli utenti possono accedere ai dati solo per la società a cui sono attualmente connessi e dispongono dell'accesso di sicurezza per i ruoli loro assegnati.
Un nome di ricerca è un nome alternativo che può essere usato per cercare la persona giuridica. Uno dei modi migliori per conoscere le app per la finanza e le operazioni e riuscire a implementarle correttamente è ascoltare la storia delle operazioni quotidiane di un cliente. Bisogna raccogliere i requisiti del cliente e convertirli in test case e provare a far coincidere le funzionalità e la configurazione delle app per la finanza e le operazioni con i processi aziendali del cliente.
Esempio
La società Contoso è un'organizzazione che ha almeno una società o persona giuridica e ha registrato le sue società internazionali in più paesi, come Germania, Stati Uniti e Francia.
Quindi, Contoso è un'organizzazione costituita da un gruppo di persone che collaborano per portare a termine un processo aziendale o raggiungere un obiettivo. Le gerarchie organizzative rappresentano le relazioni tra le organizzazioni che compongono l'attività. Questa organizzazione ha deciso di acquisire una società con il nome fittizio di Adventure Works Cycles. È possibile creare una nuova persona giuridica accedendo alla pagina Persone giuridiche.
Il video seguente mostra come creare una nuova persona giuridica.
ID registrazione
Molti paesi e aree geografiche regioni hanno normative e requisiti diversi per la registrazione dei numeri o ID registrazione.
Tutti i paesi e tutte le aree geografiche hanno requisiti particolari per il supporto di varie funzionalità specifiche del paese per quanto riguarda i numeri di registrazione rilasciati da vari uffici statali. I numeri di registrazione includono, ad esempio, il codice fiscale, il numero di identificazione fiscale (CIF) e la partita IVA comunitaria. Questa funzionalità offre un quadro unificato per tutti i paesi e tutte le aree geografiche, prendendo in considerazione i requisiti specifici di alcuni paesi europei.
La categoria Registrazione è un identificativo di registrazione del paese/area geografica di cui è approvato l'uso in un paese/area geografica a fini fiscali, doganali e di altro tipo.
Dopo aver creato la persona giuridica, il passaggio successivo consiste nel configurare le sequenze numeriche per la società appena creata.