Flussi dei processi aziendali
I flussi del processo aziendale sono una funzionalità di Microsoft Power Platform che consente agli utenti di seguire un processo aziendale definito, conoscere lo stato di avanzamento del processo e di determinare i dati necessari per completare la fase successiva. I flussi del processo aziendale sono usati nelle app basate su modello per guidare l'utente in più passaggi e fasi.
Un flusso del processo aziendale è costituito da fasi e passaggi. Una fase è collegata a una tabella di Dataverse e i passaggi sono in genere collegati alle colonne nella tabella della fase. Il flusso del processo aziendale è visualizzato nella parte superiore di un modulo in un'app basata su modello.
Funzionalità
I flussi del processo aziendale sono guide interattive che consentono agli utenti di svolgere il proprio lavoro e di tenere traccia dei passaggi fondamentali nei processi aziendali di lunga durata. I flussi del processo aziendale hanno diverse funzionalità utilizzabili nella soluzione per supportare i processi aziendali:
- Controllo delle fasi: i passaggi di una fase possono essere obbligatori, impedendo all'utente di passare alla fase successiva del processo fino al completamento del passaggio.
- Diramazione condizionale: le fasi del flusso del processo aziendale possono modificare la fase successiva del processo in base ai valori immessi.
- Molteplici tabelle: un flusso del processo aziendale può includere fino a cinque tabelle nel processo.
- Cambio: un utente può passare da un flusso del processo aziendale a un altro in qualsiasi momento.
- Sicurezza: i flussi del processo aziendale possono essere associati a funzionalità di sicurezza, che consentono a persone diverse di usare flussi del processo aziendale differenti.
Quando si crea un flusso del processo aziendale, viene creata una tabella denominata tabella dei processi. Questa tabella tiene traccia delle istanze del flusso del processo aziendale e delle relative fasi correnti. È possibile aggiungere questa tabella a un'app basata su modello e creare report, grafici e dashboard per mostrare l'uso dei flussi del processo aziendale. Un app modello Microsoft Power BI fornisce visualizzazioni per l'esecuzione dei flussi del processo aziendale.
API di automazione e per sviluppatori
La gestione dei processi può essere automatizzata mediante l'API o tramite Power Automate per avviare/arrestare automaticamente il processo e le fasi avanzate.
Casi d'uso
I casi d'uso più adatti per l'uso dei flussi del processo aziendale includono:
- Incoraggiare i risultati, non l'acquisizione guidata dei dati.
- Associazione delle tabelle correlate; il modulo cambia automaticamente da una tabella all'altra. Questa azione nasconde il modello di dati all'utente.
- L'automazione dei trigger si basa sulla progressione tra le fasi.
Diramazione e processi multipli
Una decisione che potrebbe essere necessario prendere con i flussi del processo aziendale è quella di avere un processo con più diramazioni oppure di avere più processi. È possibile prendere questa decisione rispondendo alle seguenti domande:
- I processi devono essere eseguiti contemporaneamente?
- Il processo deve ritornare alla stessa posizione dopo la diramazione?
- Come si sceglierà il flusso del processo aziendale da usare con i nuovi record?
Flussi del processo aziendale immersivi
È possibile usare flussi del processo aziendale in modo autonomo, al di fuori del contesto di un'app basata su modello, usando una licenza per processo. Questi flussi del processo aziendale sono denominati immersivi.
È possibile creare un flusso del processo aziendale immersivo selezionando Nessuno per la tabella a cui associare il flusso. La tabella di processo creata diventerà quindi la tabella in cui è possibile aggiungere colonne, creare un modulo e archiviare i dati.